微軟云服務及新一代辦公軟件Office 365

編者按

2017年6月30日，中注協發布《會計師事務所信息化促進工作方案》，提出了促進會計師事務所信息化建設的系列措施。按照該方案“建立信息技術產品推介平臺，提升會計師事務所對信息技術產品的認知，促進會計師事務所與軟件服務商的供需對接”的要求，本刊“行業信息化專題”欄目將對市場上服務會計師事務所的信息技術產品進行系列介紹，發揮引導供給、對接供需和優化服務作用。

微軟的Windows 操作系統、Office辦公軟件等用戶熟知的軟件，成就了比爾·蓋茨 “讓每個人都有一臺電腦”的理想。在移動終端與云服務大行其道的互聯網時代，微軟的產品也早已開始轉型，以云的形式服務廣大用戶。2018年3月，在微軟智能云Azure在華商用4周年之際，微軟宣布由世紀互聯運營的Microsoft Azure完成了云計算規模三倍擴容，并在中國同時增加兩個Azure區域、兩個數據中心，屆時微軟全球云覆蓋區域將達到52個，超過全球所有其他公有云提供商。

除了在公有云市場的亮眼表現，微軟的SaaS服務——Office 365也受到眾多企業和個人用戶的青睞，如律師、會計師、咨詢師、建筑師等專業服務領域。

一、微軟云服務簡介

微軟是全球云計算產業的領導者之一，一直位居Gartner魔力象限的領導者陣營。

云計算服務一般分為三類：即IaaS（Infrastructure as a Service基礎設施即服務）, PaaS（Platform as a Service 平臺即服務）, SaaS（Software as a Service 軟件即服務）。微軟在這三大領域均有很強的競爭力。例如，Azure是IaaS領域的全球第二名，且目前增速超過第一名。而SaaS領域的Office 365 則一直是細分市場的第一名。

傳統IT建設，需要采購大量硬件、軟件，需要花費大量人力和時間來部署維護。云計算很大程度上，解決了這些問題。更重要的是，通過云計算，大大便利了圍繞大數據的各種業務層應用。

微軟公司資深副總裁、微軟大中華區董事長兼首席執行官柯睿杰先生表示：“數字化轉型為中國和世界帶來了巨大的發展機遇。據IDC預測，2021年數字產品與服務在中國GDP中的占比將達到65%，為中國GDP貢獻1%的增速，價值7160億美元。微軟智能云Azure在華商用四年，與11萬企業客戶以及一千多云合作伙伴共同成長。”

由世紀互聯運營的Microsoft Azure是第一個在華商用的國際公有云，自2014年3月正式商用以來，連續四年取得三位數的業績增長。目前在中國運營的微軟智能云Azure服務超過11萬家企業用戶， 擁有超過1400家云合作伙伴。

隨著中國業務的穩步增長，微軟也不斷加大在華技術和資金投入。目前，微軟與世紀互聯合作，已經順利完成在華云計算規模擴容三倍，并在中國華北、華東同時新增兩個Azure區域，兩個數據中心，并將于4月開啟公測，6月正式投入商用。擴容后的微軟智能云Azure將為全球Azure用戶在中國部署和運營云業務，提供數據遷移服務。

二、Office 365 及特點

在嚴重依賴員工腦力勞動的專業服務領域，辦公軟件一直扮演著至關重要的作用。Office 365不僅僅是將傳統的Office三大件（Word, Excel,PPT）放到了云端，而是提供了一整套的具有安全、穩定、高效、智能四大特征的一站式解決方案。

那么Office 365到底是什么?首先它是一個應用平臺，是一個大而全的工具包，并且里面的工具是在不斷更新和再添加的。

第一，編輯與創作類， Word、PowerPoint、Excel等。

第二，郵件、社交類，Outlook、Exchange、Yammer、Teams。

第三，站點及網絡內容管理類，以SharePoint、OneDrive產品為主，做到同步編輯，共享文件，達成協作。

第四，會話、語音類，比如Skype for Business。

第五，報告和分析類，比如Power BI、MyAnalytics。

第六，業務規劃和管理類，比如Microsoft Bookings、StaffHub，Project Visio等等。

同時，Office 365也是一個開發平臺，之前Office 365的端口都是獨立的，而現在為了方便開發人員獲得API授權，微軟推出了Office Graph，把所有的Office 365應用端口整合起來，大大降低了開發難度和開發成本，而且微軟也和國內企業合作進行了很多基于Office 365的二次開發。

經過多年努力，Office 365在律師、會計師、咨詢師、建筑師群體中頗受好評。以法律服務行業為例，目前中國排名前10的律師事務所中，近一半已經全員或大部分使用了微軟Office 365來提供專業郵箱、辦公軟件、視頻會議、文檔存儲、企業門戶等服務。

三、商業智能分析工具

微軟的Excel一直被冠以“神器”的稱呼，可見其功能之強大。如今，Power BI 成為另一件讓數據分析師愛不釋手的“神器”。Power BI 是一套商業分析工具，用于在組織中提供見解。可連接數百個數據源、簡化數據準備并提供即席分析。生成美觀的報表并進行發布，供組織在 Web 和移動設備上使用。每個人都可創建個性化儀表板，獲取針對其業務的全方位獨特見解。

本質上，Power BI的核心理念就是讓用戶不需要強大的技術背景，只需要掌握Excel這樣簡單的工具就能快速上手商業數據分析及可視化。

四、微軟助力企業數字化轉型的特點

對企業而言，微軟的數字化轉型解決方案，將從密切客戶溝通、予力賦能員工、優化業務運營、轉型產品服務四個方面，帶來立竿見影的改變：

密切客戶溝通：微軟的Dynamics能提供完備的CRM和ERP管理體系，并且支持在云端和本地的靈活部署，通過與Cortana智能套件、Power BI、SQL Server數據平臺的集成與協作，即可構建起智能化的客戶關系管理解決方案，甚至能提前預知尚未發生的客戶需求，讓企業在市場上占得先機。

予力賦能員工：微軟Dynamics、Office 365作為高效率的生產力工具，都提供了基于云端的遠程辦公、協同工作的能力，并且可以在電腦、手機、平板等設備上跨平臺部署。無論是來自SQL Server的數據洞察、Cortana智能套件的分析結果還是Azure IoT的監測情況，都能根據需要及時發送給不同崗位的員工，讓每個人都能獲得提升效率所需的數據洞察和決策智能。

優化業務運營：從云到端的完整物聯網解決方案，能夠讓企業和員工隨時了解生產、流通、倉儲等環節中的運行狀況和效率，以Power BI的直觀洞察甚至是Cortana的語音提示對業務負責人發出警告。基于微軟智能云的機器學習更能基于已知數據模板做出對未來的判斷，實現預防性維護，防患于未然。

轉型產品服務：數據是企業最寶貴的財富，通過微軟云上的HDInsight，你可以了解社交媒體對于產品的第一反饋，也可以結合微軟Dynamics對服務反饋進行全程跟蹤與管理。萬物互聯的關鍵就在于發掘數據的價值，并將其轉化為能夠及時改進產品與服務品質的行動洞察。

微軟于1992年在北京設立代表處，1995年成立微軟(中國)有限公司。更多信息，歡迎訪問微軟智能云Azure, Office 365，Power BI網站：

https://www.azure.cn/

https://www.microsoft.com/china/office365/

https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/