提升檔案管理科學化水平的路徑選擇

萬文俊

（宜昌市第二人民醫院，湖北宜昌 443000）

檔案管理是事業單位經營管理的重要內容，為事業單位管理決策提供信息依據，將事業單位各方面資源優勢轉化為核心競爭力，促進事業單位持續有效發展。對此，要重視檔案管理工作，制定明確的工作計劃，根據相關管理制度和流程計劃開展檔案管理工作，定期檢查檔案內容，提高檔案信息的安全性與完整性。一旦發現任何問題，要及時向上級領導匯報，及時作出反應，不斷提高檔案管理的科學化水平。在這樣的環境背景下，探究提升檔案管理科學化水平的路徑選擇具有非常重要的現實意義。

1 加強人員培訓，提高綜合素養

事業單位首先應在檔案和檔案有關的文書立卷、資料整理等理論技巧方向來著手培養檔案管理者的相關專業素質，并且應用現代化科技方式到檔案管理中來，所以檔案管理者應學習并具備計算機操作能力。另外，單位組織可以定期安排相關培訓來培養和加強檔案管理人員的政治素養和職業道德素養，通過定期的培訓并對檔案管理人員在工作當中表現出的不足，不斷完善和提高業務能力進而提高工作質量。為了讓檔案管理工作者能夠跟隨上時代進步的腳步，通過實際工作中管理人員表現出來的水平，綜合部門的現實情況，定制化為檔案管理人員設定適合有效的培訓內容和方案，不斷提高事業單位檔案人員培養方案的科學性和有效性，致力于檔案管理人員綜合素質的提升，為檔案管理工作科學化水平的提升提供有利于人力資源。

2 完善管理機制，規范管理行為

在進行檔案管理工作中，要完善管理機制，提高管理行為的規范性和統一性，保證管理質量。第一，要了解檔案管理工作的基本特征，通過科學、合理、契合實際情況來完善檔案管理機制。并根據實際情況來落實檔案管理責任制度，讓每個崗位的責任劃分更加鮮明，落實到個人，解決了責任劃分不清的問題，領導階層要正確認識檔案管理責任制的執行，不但要為各部門分配具體的任務，也要讓各個部門能夠通力合作為完善的檔案管理體的搭建共同努力。第二，為了確保日后檔案管理工作的高效和順利開展，需要對相關檔案做好保管、保密、以及庫房儲存方面工作做好充分準備，管理人員應以國家相關法律法規來作為檔案管理工作過程中的準則，全方位、立體化、以及多層次的檔案管理機制完成。

3 創新管理方式，保證科學管理

為了提高檔案管理的科學化水平，要求必須改變原有的管理方式，構建以科學化為標準的檔案管理模式，落實科學管理理念，進而提高檔案管理的科學化水平。相關部門要適應時代的特征和時代的發展需要調整原有的檔案管理模式，創建適合社會主義以及現代化的創新型管理模式。檔案管理科學化的提升通過將檔案管理工作的科學技術在管理工作中實際應用，注重檔案管理科學性的提高來達成的。通過引進現代化機械設備如計算機硬盤軟件以及刻錄機等，加強了檔案數字化、電子化管理，不但使檔案管理人員工作效率更高了工作起來更便利，更讓檔案資料的準確性、安全性得到了保障，有利于檔案資料的利用。

4 優化管理流程，把握操作環節

在檔案管理工作中，員工工作崗位調動比較常見，但是在此過程中一定要盡快安排變動部門的各種資料，并要對移交、審批檔案資料以及檢查嚴肅對待，歸檔也要根據相關的規章制度認真執行，這樣才能確保檔案資料的確實可靠。第一，加大檔案儲存環境的建設力度，特別是針對價值檔案信息而言，要保證檔案儲存環境的良好，防止重要檔案信息的丟失和損壞，進而提高檔案存放的安全性和有效性，規避環境因素造成的檔案管理風險。第二，優化檔案管理流程，各個部門在日常工作中生成的檔案信息，要及時轉交給檔案部門，加強部門間的溝通和交流，保證銜接工作的順利進行。第三，建設多功能檔案室，將傳統檔案管理和新型檔案管理模式相結合，不斷優化檔案管理結構，提高檔案管理人員的工作效率，進而提升檔案管理的科學化水平。

5 引入信息技術，推進現代化進程

針對檔案管理工作，事業單位要做到與時俱進，加大檔案管理設施的建設力度，引入現代化技術手段，促進檔案管理的智能化和信息化發展。同時，可以將光學技術引入到檔案管理工作中，拓展檔案管理空間，為檔案資料的整理、挖掘、利用創造必備條件，提高檔案管理工作的科學化水平。除此之外，要完善考核機制，結合當前檔案管理工作的實際情況，落實各項考核制度，形成硬性規定，反映出當前檔案管理成效的同時，促進檔案管理工作的制度化與標準化發展，規范相關管理行為，進而提高檔案管理的科學化水平。

6 結語

綜上所述，為了提高檔案管理的科學化水平，要加強人員培訓，完善管理機制，創新管理方式，優化檔案管理流程，并引入先進的信息技術，提高檔案管理效率與管理質量，推動檔案管理的科學化發展。

[1]歐陽慧敏.研究提升檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].建材與裝飾,2017,(29):217-218.

[2]崔榮星.試析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].中國高新技術事業單位,2016,(23):35-36.