Excel Word聯手 多列數據并一列

馬震安

首先，在B列右側插入一輔助列，在C2處輸入“=B2&"，"&A2;”，向下填充到C6，選定C2：J6數據區域復制，打開一空白記事本，粘貼，再將粘貼到記事本中的數據都選中，剪切，打開一空白Word文檔，粘貼（圖2）。

然后，在Word中點擊“替換”，在彈出的窗口點擊“更多”，將光標定位到“查找內容”處，點擊“特殊格式”，選擇“制表符”；將光標定位到“替換為”處，點擊“特殊格式”，選擇“段落標記”，點擊“全部替換”。這樣，多列數據就變成了一列（圖3）。

接下來，選中Word文檔中的內容，剪切；切換到記事本，粘貼，再選中記事本中的內容，剪切；切換到Excel，新建一工作表，選中A1單元格，粘貼。選中工作表中的數據區域（即A1：A26），選擇“數據”選項卡，點擊“分列”，在彈出的窗口第1步中選擇“分隔符”，點擊“下一步”，在第2步中分隔符號處勾選“逗號”，點擊“下一步”，點擊“完成”，這樣就實現了姓名和部門的分列顯示。在B2單元格輸入“=B1”，選中B2單元格，復制；選中B2：B26單元格區域，選擇“開始”選項卡，點擊“查找和選擇→定位條件”，在彈出的定位條件窗口選擇“空值”，這樣，B2：B26單元格區域中所有空單元格就會被選中（圖4）。

單擊“粘貼”，空白單元格就被填充上了相應的部門名稱。選中B列數據區域，復制，粘貼到原數據區域，粘貼時選擇“數值”。

最后，通過剪切、粘貼交換A列和B列的數據，在第1行上方插入一空行，輸入標題。這樣，就完成了多列轉一列的效果了。