我國單項體育賽事項目管理研究

劉夢穎

摘 要：本文采用文獻資料、實地考察、案例分析，結合2016上海國際花劍世界杯大獎賽的實踐經驗，對我國單項體育賽事的項目管理進行了深入的研究。主要結論：明確了我國單項體育賽事項目管理體系、我國單項體育賽事在管理過程中的主要任務以及我國單項體育賽事項目管理的方法和工具。同時，探討了項目管理的理論和方法應用于體育賽事管理的可行性，并認為其是現代高水平體育賽事管理發展的必然趨勢。

關鍵詞：項目管理 國際花劍世界杯 管理體系 方法與工具

中圖分類號：G80 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2813（2018）05（c）-0207-02

Abstract：Based on the literature， field investigation， case analysis and the practical experience of the 2016 Shanghai international foil World Cup Grand Prix， this paper makes an in-depth study on the project management of China's single sports events. Main conclusions： the construction of China's single sports event management system， the main tasks of the single sport event management process in China， and the methods and tools for the management of single sports events in China.

Key Words：Project management； International Fencing World Cup； Management system； Methods and tools

2016年6月3日～5日，2016梅龍鎮廣場國際劍聯花劍世界杯大獎賽上海站在靜安區體育場與上海知名的商業地標——梅龍鎮廣場舉行。作為體育領域的國際A級賽事，本屆賽事共有來自34個國家或地區的運動員參加，其中男運動員141名，女運動員129名。作為東道主的中國花劍隊，也選派了40余名花劍運動員參賽。本次賽事作為我國重要的單項體育賽事，不僅群星閃耀，參賽人數眾多，而且作為單項體育賽事項目管理的研究樣本，其研究也具有非常高的理論與實踐價值。

上海靜安的國際劍聯花劍世界杯已經舉辦了13年，已成為“一區一品”的品牌賽事。為了進一步擴大的花劍世界杯上海站的影響，使高水平體育賽事接近青年擊劍項目的推廣和全民健身，上海靜安區繼續在賽事舉辦期間“立足靜安、面向整個城市”，組織“靜安劍”系列的衍生活動。據官方資料顯示，運動員和工作人員人數達到600人以上，是前幾年的兩倍。基于此，本文將結合項目管理的相關理論，以世界杯世界杯上海大獎賽為例，對中國的體育賽事項目管理的經驗和意義進行研究。

1 研究目的和意義

1.1 研究目的

基于項目管理理論，在中國單項體育賽事管理系統的基礎上，探尋我國單項體育賽事的科學管理的理論基礎，并提供可借鑒的經驗。

1.2 研究意義

1.2.1 明確概念

當前，對我國的體育賽事項目管理的定義并不明確，導致無法展開深層次的研究工作。因此，界定體育賽事項目管理的概念，是推進我國體育賽事項目管理的研究基礎。本文在明確體育賽事項目管理概念的基礎上，并進一步闡述我國重大體育賽事項目管理系統的概念，以期豐富該領域的研究。

1.2.2 明確我國單項體育賽事項目管理體系

在我國單項體育賽事項目管理中，一系列有序的管理流程和方法構成了一套完整的運作系統。本文采用從縱向和橫向兩坐標作為我國單項體育賽事項目管理的理論基礎。縱向方面：從空間領域看，項目管理系統是項目管理系統的坐標，即施行方法體系。橫向方面：從時間上看，按照項目管理生命周期的順序，建立中國單項體育賽事管理系統的橫向坐標，即設置運行方案。從時間階段進入水平方向，即從啟動、計劃、執行、監控和結束項目等五個管理階段進行探討。

1.2.3 提出我國單項體育賽事項目的管理方法

關于體育賽事項目管理方法的研究，相關學者們提出了不同的管理方法，并適用于不同的項目管理實施階段，如目標優化矩陣、SWOT分析法、WBS分解法、矩陣管理、頭腦風暴等其他分析方法。

1.3 現實意義

1.3.1 提升我國單項體育賽事的整體管理水平

項目管理有一套成熟的管理模式和方法體系，以中國的單項體育賽事作為一個項目，運用項目管理的理念與程序計劃、指導和監控活動的全過程，從而起到規劃事件的作用，減少事件的風險，控制的項目的范圍、時間和成本，提高工程質量，促進項目團隊的建設。從而提高在中國各運動項目的整體管理水平。

1.3.2 促進我國單項體育賽事項目的優化發展

項目管理強調項目后評價，具有相對固定的評價內容、方法和程序，有利于事件項目組織過程資產的積累和更新，對指導下一項活動起到至關重要的作用。

2 以2016年上海市國際花劍世界杯大獎賽為例的實證分析

通過對上海國際劍聯世界杯大獎賽管理過程中主要任務的分析，將上海世界杯足球賽事劃分為起步管理、計劃管理、執行管理、監控管理和結束管理五個管理過程。

2.1 啟動階段

上海市國際花劍世界杯項目啟動管理是從零開始推進的項目，其內容有三個方面：第一，上海的世界杯賽事項目負責人的任命。二是確定活動的利益相關者。三是制定比賽項目章程文件。

2.1.1 項目負責人

項目負責人是指領導項目團隊實現項目目標的領導者。在具體的項目中，項目團隊應該盡早確立并任命項目負責人。最佳時機是在制定項目章程時，最遲必須在計劃項目開始之前。由于章程將授權項目經理在項目活動中使用組織資源，因此項目負責人應參與到項目章程的制定過程中，且應最大限度發揮其作用。

2.1.2 項目利益相關者

利益相關者是指積極參與項目或其利益可能受到項目實施或完成的積極或消極影響的人或組織。制定項目章程所依據的重要指標和關鍵是利益相關者的期望和需求。利益相關者的數量也會隨著項目的進展而隨時變化。因此，確定利益相關者是一個持續不斷的過程。

利益相關者的識別主要包括兩個方面。首先是項目利害關系人的基本信息，包括利益相關者的姓名、組織中的職位、項目中的角色、聯系方式等。其次是項目利益相關者的管理策略，即根據主要利益相關者的需求和期望，預估項目實施的潛在影響以及評估項目管理生命周期的影響階段，并有針對性地制定項目章程。

2.2 上海市國際花劍世界杯大獎賽項目規劃管理

上海國際劍世界杯大獎賽的計劃管理是整個賽事管理的基礎，為今后項目的實施和控制提供指導和參考。這個項目的核心任務是項目規劃。

項目規劃過程的工作涵蓋了所有九個重點領域。上海國際花劍世界杯大獎賽的主要任務是制定項目管理計劃，組織賽事小組，確定賽事范圍，創建工作分解結構，明確賽事組織結構，安排比賽秩序，估算活動資源和事件的持續時間、準備活動時間表，估計項目成本，活動成本預算。

2.3 上海市國際花劍世界杯大獎賽項目的活動排序

上海國際花劍世界杯大獎賽是基于活動、里程碑、范圍指示和組織過程的資產清單。項目活動清單是對一切所要進行的活動項目、所需物資以及項目的分解結構的具體化。活動屬性可以理解為在項目工作分解每個工作包的具體描述，包括與其他工作包的邏輯關系，以及對資源的需求。里程碑是項目工作中的重要事件或重要的時間點，例如場地的完成、投標的成功、開幕典禮的開始等等。

排序事件的邏輯關系有三種：（1）強制依賴關系意味著完成的工作的性質取決于它們的依賴關系。（2）可處理的可靠關系，也被稱為軟邏輯。團隊可以基于自己的經驗優先化，其安排也可能影響項目計劃。軟邏輯能反映項目經理的創造力。（3）外部依賴。它是指外部因素對項目本身產生的影響，以及項目活動與外部活動之間的關系。

3 結論與展望

3.1 結論

3.1.1 構建我國單項體育賽事項目管理體系

本文從垂直和水平兩坐標分析我國單項體育賽事項目管理的系統中國單一體育賽事管理系統，為在中國舉辦單項體育賽事提供了理論基礎和指導策略。項目管理方法體系由項目管理的九個領域組成，即事件的集成管理、時間管理、范圍管理、質量管理、成本管理、溝通管理、人力資源管理、風險管理和采購管理。

3.1.2 明確了我國單項體育賽事項目各管理過程

我國單項體育賽事項目管理共分為五個管理過程，即事件啟動、計劃、執行、監控和結束五個過程，依據上述五個過程確定我國單項體育賽事管理的運作程序。

3.1.3 我國單項體育賽事項目主要采用的方法與工具

通過目標優化矩陣的方法確定具體單項體育賽事的利益相關者，并運用SWOT分析方法對單項體育賽事進行特許經營等。

3.2 展望

在世界經濟一體化的大背景下，我國應與世界各個領域聯系起來，參與國際競爭，這就要求我們掌握先進的科學技術和管理技術。因此，將項目管理的理論和方法運用到體育賽事管理是當前體育賽事管理發展的必然趨勢。

參考文獻

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