朱謀
輪崗是人事管理常見的一種重要制度,同時也是人事管理中靈活有效的交流方式。本文通過分析企業員工輪崗制度優勢及實施中存在的困難,進而提出解決困難的措施,意圖為企業員工輪崗的實施提供一套可行的方案。
輪崗是人事管理中的一種重要的交流機制,廣泛應用于廣大企事業單位中。輪崗不是簡單的職位調換,而是一種動態的人員與職位匹配的過程,在動態的流動中,促進員工的全面發展,更好地為企業創造效益。但是在員工輪崗制度的實施中存在諸多困難,如何解決這些問題引起了筆者的思考。
一、員工輪崗制度的優勢
(一)激發潛能,培養復合人才
員工長期在同一個崗位工作比較容易滿足現狀,形成固定思維,產生得過且過的思想,不利于其全面發展。輪崗既可以使員工接觸多方面、多層次的工作,又可以使員工對企業各部門、各崗位職責有全面的了解;既有利于員工得到多方面鍛煉從而提升個人能力,又有利于企業培養復合型管理人才。同時,體驗其他崗位的工作,使員工轉換角度思考問題,可以讓員工激活自身潛能,激發工作熱情。
(二)激勵員工,留住優秀人才
如果員工工作環境長期不變,企業內部忙閑不等,苦樂不均,會使得員工滋生工作惰性,甚至對工作產生厭惡情緒,不利于優秀人才的有效使用,更不利于人才的培養與保留。輪崗可使員工獲得工作的新鮮感和挑戰性,讓員工更有成就感及歸屬感,是企業激勵和保留人才的重要方式。
(三)促進溝通,提高辦事效率
一個部門、一級組織人員如果長期沒有變動,難免滋生倦怠情緒,工作熱情逐步下降,辦事效率越來越低。輪崗有利于信息的自然流動,促進各部門、各崗位工作人員之間的相互理解,形成換位思考,減少企業內部的官僚作風,加強企業內部的相互配合與團結協作。
(四)堵住漏洞,控制企業風險
長期在同一個崗位工作,容易受到人情關系的束縛,受到利益關系的誘惑,這就為企業內部滋生腐敗提供了條件。輪崗可以規避個人利用崗位權利徇私舞弊的潛在危險,同時也可以規避員工突然離職帶來的影響,促進員工勤政廉政,確保各環節的正常運行。
二、實施輪崗制度存在的困難
(一)企業存在的問題
一是薪酬體系不合理,績效體系不科學。部分企業不管員工的工作地點的好壞、崗位職權的大小,得到的報酬差不多,這直接影響了員工輪崗的積極性。二是人力資源培訓與開發制度不完善。基層員工升職機會少,培訓機會少,造成企業員工上進心不強,素質提升緩慢,使得輪崗的實施沒有良好的基礎。
(二)員工存在的問題
一是員工對輪崗制度缺乏重視,認為輪崗不過是走過場,對新崗位的工作有混日子的消極意識。二是員工的參與意愿不強烈,很多員工在原有崗位上工作得心應手,而去另外的崗位則需要重新學習適應,這使得部分員工對輪崗產生抵觸情緒。
三、改善輪崗問題的措施
(一)重視輪崗制度。
一是要加強員工對輪崗制度的重視程度,全面理解輪崗工作的整體規劃。輪崗之前要做好思想動員工作,讓員工端正態度,提升認識,樹立正確意識,珍惜輪崗機會。
二是優化配套制度。建立公平的薪酬體系,杜絕平均主義,加強績效考核評估,根據工作實際情況決定薪酬的多少。
三是形成激勵機制。對輪崗員工工作優秀的進行物質獎勵或是職務提升,對不適應輪崗的工作人員要有后備計劃,增強工作人員輪崗意愿。
(二)完善輪崗計劃。
一是明確崗位職責。建立崗位說明書,對崗位的工作內容、操作流程等進行詳細的說明,盡可能快的讓輪崗員工熟悉工作崗位,便于工作順利開展。
二是合理部署交接。通過導師制、工作清單等形式讓員工在輪崗交接時快速熟悉工作內容,讓輪崗員工對目前的工作情況及未來的發展情況有一個全面的了解。
三是跟蹤實施情況。要根據輪崗的實施情況進行分階段效果評估,依據輪崗工作人員的實際工作能力進行合理調整。
(三)加強輪崗培訓。
一是進行輪崗崗前專項培訓。專項培訓應包括部門的工作內容、人員分工、工作要求等,保證輪崗員工培訓完成后對新崗位的工作有一個初步的了解。同時可以推行導師制或是幫扶制,選擇優秀有經驗的員工對輪崗員工可能面對的困難實施幫助,讓他們盡快在新的崗位熟悉成長。
二是將培訓與輪崗評估相結合。因為輪崗效果受到多種因素制約,輪崗計劃并不一定適合所有人,所以強化效果評估,調整輪崗計劃,讓不適應的員工進行有針對性的再培訓,進一步總結經驗教訓,提升個人能力,提高辦事效率,為企業創造更多價值。
四、結語
輪崗制度的實施既可以激活員工工作潛力,激發員工工作熱情,促進員工全面發展,又能為企業培養復合型管理人才,提高部門辦事效率,加強內部風險控制,創造更多效益,是人力資源管理的一種重要且有效的管理方式。因此,我們更應該從輪崗制度著手,完善輪崗計劃,加強輪崗培訓,讓員工有意愿、有能力實施輪崗,達到企業、員工雙贏的結果。(作者單位為湖南省煙草公司常德分公司)