談礦山企業檔案管理的實踐與創新

葉葛瑜

檔案管理工作在企業發展中占據十分重要的地位，其可以促進企業的正常運行，使企業具有強有力的保障。因此，本文對礦山企業檔案管理的作用進行分析，如企業決策具有依據、促進企業與工農的交流、加強內部控制、企業增效，剖析了礦山企業進行檔案管理的意義，并提出礦山企業檔案管理的實踐與創新措施，如將檔案管理工作列入企業發展規劃、提高檔案管理人員素質、增強收集資料與歸檔的積極性。在此基礎上，希望能使礦山企業檔案管理工作較為合理，促進企業的積極發展，具有較大的市場競爭力。

一、引言

礦山企業檔案管理工作需要多個部門的共同配合，檔案管理的整個過程中涉及到企業領導層、工農關系等方面。如果礦山企業檔案管理工作具有科學性的特征，便能使企業具有長久性的發展動力，在市場競爭中占據有利的地位，同時，企業的各項決策會較為合理，促進企業的積極運行與發展。

二、礦山企業檔案管理的作用

（一）企業決策具有依據

完善的檔案管理工作將能夠使企業決策具有充分的依據，領導決策具有正確性的特征，檔案是企業中最重要的信息資源，領導在合理運用這些信息資源的基礎上，便能夠出現較少的決策失誤。如果領導人的決策出現失誤，將會使企業的經濟效益逐步低下，不能保障企業的持續運行，良好的決策是企業順利發展的重要保障，其能夠使企業的決策符合企業的當前發展情況，企業具有持續性的發展動力。

（二）促進企業與工農的交流

礦山企業需要與當地的工農進行不斷交流，在檔案管理工作獲得積極發展的基礎上，便能使二者間產生較少的矛盾沖突，企業領導在對與工農關系有關的檔案進行全面了解的情況下，便能對各種復雜關系進行有效的處理，進而便能使沖突事件較少的發生。同時，雙方會具有良好的相處模式，達到共贏性的發展目標，企業的利潤獲得全面的保障，并能夠使企業與當地工農具有良好的關系，促進企業的積極運行，企業的發展前景較為良好。

（三）加強內部控制

檔案對企業績效的評價標準進行全面的規定，它能夠使企業的評價標準具有規范化的發展特征，進而便能使內部控制流程較為合理，企業的績效考核具有充分的依據。同時，企業也會具有明確的獎懲制度，企業的各項經營活動都會具有明確性的參照，領導在對各項檔案標準進行明確考量的基礎上，便能使人力、財力資源被浪費的頻率大幅度降低，當員工表現良好的時候，會對其進行物質獎勵與精神獎勵，在獎懲分明的基礎上，便能使員工的積極性被充分調動。

（四）企業增效

企業為在市場競爭中占據較大程度的優勢，便會不斷的開展一些科研項目，從而便能使企業的成本不斷降低，產量不斷提高，礦山企業的檔案資料為企業進行科研工作的重要依據，檔案里對企業發展過程中的各個方面進行全面的記錄。領導人在對各項記錄進行全面了解的情況下，便能準確的進行科研項目的資金投入，使企業的科研工作具有積極的發展趨勢，在市場競爭中占據有利的地位。

三、礦山企業進行檔案管理的意義

現今隨著社會的不斷發展與科學技術的不斷進步，工作人員整理的檔案文件材料內容便應被不斷更新，使其符合社會的發展趨勢，紙質材料、網絡文件等都應被進行全面的管理。檔案管理人員應對各種網絡軟件進行不斷的學習，傳統的管理途徑為檔案室資料查閱，而工作人員在對網絡信息進行不斷了解的基礎上，便能使檔案管理工作具有積極的發展趨勢，檔案管理管理工作呈現良好的發展前景。

四、礦山企業檔案管理的實踐與創新措施

（一）將檔案管理工作列入企業發展規劃

礦山企業檔案管理工作應成為企業發展規劃、年度計劃的重要組成部分，才能使企業中的工作人員被合理分配，檔案管理經費投入較為合理，企業中的技術科等對檔案管理工作具有高度的重視態度。進而在各方人員對檔案資料進行全面收集的情況下，便能使資料管理具有規范性的特征，企業發展規劃與檔案管理工作具有緊密的結合度，在將其列入企業發展規劃的基礎上，便能使企業的檔案規劃呈現科學性的特征，促進企業的科學性發展，保障企業的全面運行。

（二）提高檔案管理人員素質

檔案管理人員應具有較高的素質，在礦山企業不斷發展的過程中，信息化建設便應與其同步，檔案信息系統為一種人機結合的有機系統，工作人員會運用計算機與網絡為企業服務，進而電子文件的管理便具有十分重要的作用。檔案管理人員需不斷更新自身的管理理念，學習最新的知識，掌握較多的技能，具有為礦山企業服務的良好意識，同時，其應在認識到網絡便利性的基礎上，對各種檔案信息進行全面性的鑒定與評估，從而使企業的檔案管理質量不斷提高。檔案信息具備多重性的價值，檔案管理人員應不斷對檔案進行重組，從而使企業具有嶄新的檔案信息產品，檔案信息價值獲得高效的利用。

（三）促進收集資料與歸檔的積極性

在工程不斷建設的時候，專業性的技術人員便會深入到現場，從而便會參與到工程施工的全過程，技術人員應對竣工圖進行全面的考核，看其是否與實際情況相吻合。然而企業中的檔案借閱較為頻繁，一些人并不能及時歸還，從而資料的完整性與整潔性工作便較為重要，企業領導應不斷的對管理人員進行宣傳教育，并將檔案管理效果與考核、晉升形成緊密的聯系，當其出現失誤的時候，便應不斷加大處罰力度。此外，檔案管理人員應對企業的檔案管理工作具有高度的重視態度，使科研、工程、質量的驗收處于同步運行的發展趨勢中，企業檔案材料會具有完整性的特征，進而在企業的決策、科研工作較為順利的時候，便能保障企業的積極發展，使企業的檔案管理工作較為順利。

（四）企業應給予檔案員更多的培訓機會

另外企業自身必須要讓檔案員自身多參與相關的培訓活動，不斷的讓檔案員參與到相關的實踐中，不斷交流經驗，創新自我的檔案管理水平，只有通過這種形式，才能更好的幫助企業有條不紊的發展和進步。

五、結論

總而言之，礦山企業間的競爭較為激烈，檔案管理工作中具有諸多的挑戰，企業中的管理層人員、專業技術人員應全面的深入進檔案管理工作中，才能使檔案管理工作呈現積極的發展趨勢，礦山企業的競爭力不斷提高，檔案文件對礦山企業具有保駕護航的效果，其會保障企業的積極運行。（作者單位為安徽省銅陵有色南陵姚家嶺礦業有限公司）