網(wǎng)絡環(huán)境下幼兒園會計信息系統(tǒng)內部控制

張婷婷

現(xiàn)如今，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術在各種產(chǎn)業(yè)中廣泛使用。會計產(chǎn)業(yè)引進了會計信息系統(tǒng)，同時意味著放棄傳統(tǒng)的方法，改善了會計業(yè)務的效率，這不可避免地面臨一系列的新問題。因此，從網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)的內部控制的特征開始，需要構筑適合當前的會計信息系統(tǒng)的內部控制系統(tǒng)。

當前，隨著幼兒教育的蓬勃發(fā)展，幼兒園教師隊伍日益強大，幼兒園發(fā)展迅速。然而，目前許多幼兒園對幼兒園財務管理重視不夠。其中，會計信息不準確、不及時更為嚴重。如何使會計信息不被篡改，保證數(shù)據(jù)信息的真實性和有效性，已成為幼兒園管理中亟待解決的問題。隨著以計算機和通信技術為核心的信息技術的發(fā)展，其在幼兒園各職能部門尤其是金融部門的應用，以往幼兒園現(xiàn)有的內部控制機制越來越不適應當下幼兒園的實際需要，這在很多方面成為幼兒園的管理和發(fā)展的絆腳石。因此，研究網(wǎng)絡環(huán)境下的幼兒園會計信息系統(tǒng)內部控制就顯得尤為迫切。

一、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點

（一）資源共享

會計資源共享包括兩個重要組件，會計數(shù)據(jù)共享和會計功能共享。會計數(shù)據(jù)共享包括網(wǎng)絡上的公共會計數(shù)據(jù)平臺等很多方面，會計負責人可以共享平臺的數(shù)據(jù)，實時更新和改善平臺的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一并共享會計資源。

（二）及時處理信息

幼兒園的日常運作、人力資源、管理等此類日常事宜，可以委托相應的部門通過互聯(lián)網(wǎng)向財務部門傳遞實時信息，財務人員反饋收集到的信息并進行分析，分發(fā)給各部門。使財務部門與其他部門之間的信息交換更加直接和方便。這樣，會計人員就可以及時進行會計核算，盡快編制幼兒園財務報表，并上傳到會計信息系統(tǒng)。通過互聯(lián)網(wǎng)隨時了解幼兒園最近的經(jīng)濟活動和幼兒園最近的財務狀況，對幼兒園管理者來說也是方便的。

（三）信息系統(tǒng)的開放性

利用幼兒園會計信息系統(tǒng)這個平臺，投資者與債權人可以隨時運用網(wǎng)絡查詢幼兒園的近期具體活動和財務細節(jié)。通過信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)分析，管理者可以成功地規(guī)避風險，預測市場需求，及時權衡決策，合理保障幼兒園經(jīng)濟的發(fā)展。在合理保護幼兒園經(jīng)濟秘密的前提下，學生家長也可以知道所付費用是否花在孩子身上，通過會計信息系統(tǒng)了解幼兒園的日常經(jīng)濟支出，這也是對學生家長的一種責任。

（四）信息的電子化

隨著網(wǎng)絡時代的到來，紙質發(fā)票、報表等以前的會計憑證漸漸被電子票據(jù)所替代。會計信息數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡環(huán)境下已經(jīng)實現(xiàn)了“云”化，取長補短的摒棄了傳統(tǒng)的紙質文檔，存儲在網(wǎng)絡的會計信息，這不僅節(jié)省了空間，而且便于會計數(shù)據(jù)的管理和搜索。

二、網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的缺點

（一）網(wǎng)絡存在風險

雖然互聯(lián)網(wǎng)方便快捷，但是存在很多潛伏的風險。會計信息系統(tǒng)以網(wǎng)絡為載體來傳輸數(shù)據(jù)，以前離不開保存數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)存儲在系統(tǒng)中，可以隨時查詢，但是容易被盜或惡意篡改。如果有人非法入侵系統(tǒng)隨意修改數(shù)據(jù)，或者破壞系統(tǒng)，竊取客戶信息進行欺詐行為，所引起的會計信息系統(tǒng)的混亂，會對幼兒園的正常運行造成威脅，損害客戶的利益。

（二）會計信息容易被篡改和偽造

由于幼兒園關于會計信息系統(tǒng)不能進行全方位無死角的監(jiān)控，違法人員就會鉆研系統(tǒng)存在的漏洞，篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù)或偽造會計帳單。在幼兒園挪用財政資金的，可以系統(tǒng)地偽造經(jīng)濟活動憑證，或者利用會計信息系統(tǒng)洗錢或者挪用。這種電子票據(jù)沒有真實證據(jù)，無法驗證，容易被利用，為會計信息系統(tǒng)引起麻煩。

（三）系統(tǒng)內部容易出現(xiàn)錯誤

會計信息系統(tǒng)是由人工和自動程序所控制的。信息系統(tǒng)的正常運行是由特定的程序決定的。如果系統(tǒng)中存在人為錯誤或漏洞，會計信息系統(tǒng)將面臨被入侵的危險。如果程序員在一段時間內不修復或維護bug，系統(tǒng)bug將變得越來越嚴重，這將導致不必要的損失。

（四）會計系統(tǒng)容易被病毒人侵

當前網(wǎng)絡環(huán)境雜亂且良莠不齊，會計信息系統(tǒng)可能受到黑客的攻擊或被病毒感染，造成大量的數(shù)據(jù)丟失或信息被竊，導致幼兒園財務秘密的流失，不利于維持幼兒園財務。

三、會計信息系統(tǒng)的內部控制

（一）對系統(tǒng)進行加密處理

利用系統(tǒng)加密可以加強對系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)的保護。任何人進入系統(tǒng)都必須輸入相應密碼，正確的密碼才能進入系統(tǒng)，密碼錯誤就會激活報警終端，顯示有人試圖進入系統(tǒng)，將其攔在門檻外。為了對更重要的數(shù)據(jù)信息進行加密，需要輸入不止一次密碼來讀取相應的信息。數(shù)據(jù)加密可以防止數(shù)據(jù)信息被盜，是幼兒園信息安全的保證。

（二）對相關信息進行網(wǎng)上公正

網(wǎng)絡司法可以通過第三方的專業(yè)平臺為自己的經(jīng)濟活動辯護，并驗證其合法性。該平臺實現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)濟活動的備份，給對應的發(fā)票收據(jù)進行歸檔，實現(xiàn)了第三方對原始數(shù)據(jù)的監(jiān)控。如果企業(yè)需要修改以前的信息，則需要在進行相關修改之前向第三方平臺出示相應的證明以證實其合法性，從而防止收據(jù)發(fā)票的篡改，確保會計信息的安全。

（三）系統(tǒng)內部權責分明

會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)量大，涉及部門多。許多數(shù)據(jù)需要由多個部門控制和管理，這容易導致內部控制的紊亂。在信息系統(tǒng)內部合理分配權力和責任，可以避免部門之間的干擾和內部人員的作弊，保證數(shù)據(jù)的安全和公平。在系統(tǒng)中設置管理員，管理員可以實時監(jiān)控數(shù)據(jù)。如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，則可以立即向部門報告，并協(xié)調部門之間的工作。

（四）現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)內部控制體系

目前，通過整合幼兒園現(xiàn)有的會計制度資源，建立了現(xiàn)代化的會計管理體系。要系統(tǒng)地管理幼兒園的財政收支，建立和完善幼兒園內部控制制度。在財務報表的基礎上，全面反映幼兒園收支狀況，可以為幼兒園決策者提供財務數(shù)據(jù)。必須建立以信息技術為核心的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)內部控制制度，對活動的成本與結果進行精細的會計和監(jiān)督，收集幼兒園財務數(shù)據(jù)，確保財務活動在均衡狀態(tài)下穩(wěn)定。

（五）加強審計工作，增強內部監(jiān)督職能

目前，為了有效提高幼兒園數(shù)據(jù)的信息安全，有必要監(jiān)控系統(tǒng)運行質量，改進幼兒園的審計工作。當前的審計工作要根據(jù)幼兒園的基本發(fā)展狀況，結合內外部審計。內部審計通過規(guī)范和科學的方法評估和改善風險。確認外部審計檢查經(jīng)濟活動的合理規(guī)范，并對實際市場調查的結果進行評價。幼兒園有關管理部門應加強工作方法的培訓，定期開展培訓活動，全面提高員工的基本工作能力。

監(jiān)督是監(jiān)督的主要形式，是針對會計內部控制的基本情況實施的。它可以實現(xiàn)對企業(yè)的持續(xù)監(jiān)督和控制，為內部控制的有效性和相關管理工作提供完整的反饋。從當前互聯(lián)網(wǎng)的大環(huán)境下，可以根據(jù)幼兒園會計制度內部控制框架中得出，內部監(jiān)督內部審計功能仍然存在弱化。加強內部監(jiān)督要求審計會計資料，檢查幼兒園業(yè)務活動的規(guī)范性，確保資產(chǎn)完整，審計會計數(shù)據(jù)，改變原有會計內部控制的實施方式。完善內部控制制度和控制方法，提高內部控制模式設計的合理性，加強會計信息系統(tǒng)監(jiān)管全面開展會計信息系統(tǒng)審計工作。

五、結束語

近些年來我國互聯(lián)網(wǎng)技術發(fā)展較快，加上我國社會經(jīng)濟的全面發(fā)展，當前互聯(lián)網(wǎng)技術在社會發(fā)展過程中多個行業(yè)領域得到有效應用。在目前會計行業(yè)發(fā)展過程中引入會計信息系統(tǒng)具有重要意義，也是對傳統(tǒng)會計體系進行改革的重要舉措。會計工作全面摒棄了傳統(tǒng)化的工作方式，使得會計工作效率不斷提升，但是在會計信息系統(tǒng)建立過程中也存在諸多問題，所以現(xiàn)階段相關部門需要對網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制的優(yōu)缺點進行分析，建立適應現(xiàn)階段各行業(yè)發(fā)展的會計系統(tǒng)控制體系。

總之，隨著網(wǎng)絡技術的全面發(fā)展，幼兒園會計信息系統(tǒng)內部控制是網(wǎng)絡環(huán)境下多方面的控制活動。必須加強基于計算機和網(wǎng)絡控制的人員控制，以全面提高內部控制活動的效率。隨著信息技術的全面發(fā)展，未來人工控制部分將大大減少，內部控制的效率將得到全面提高。（作者單位為山西潞安礦業(yè)（集團）有限責任公司常村煤礦幼兒園）