論會計系統(tǒng)信息化與預算管理的有效融合策略

王波

隨著科學信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，在很多大企業(yè)的會計工作中已經(jīng)實現(xiàn)了系統(tǒng)信息化，提高了企業(yè)會計工作的效率和質(zhì)量。預算管理對于企業(yè)來說是一個現(xiàn)代化的管理方法，通過該方法可以有效的利用企業(yè)現(xiàn)有的物資和資金，因此為了提高預算管理水平，就需要將會計信息系統(tǒng)化與預算管理有效的融合起來，實現(xiàn)精細化、規(guī)范化的預算管理。本文從會計系統(tǒng)信息化與預算管理結(jié)合的必要性出發(fā)，分析了會計系統(tǒng)信息化給預算管理帶來的一些機遇，并提出了幾點會計系統(tǒng)信息化與預算管理有效融合的策略，目的在于促進兩者之間的有效融合，提高預算管理的信息化水平，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最優(yōu)化。

一、會計系統(tǒng)信息化與預算管理結(jié)合的必要性

（一）有利于提高預算的剛性

會計系統(tǒng)信息化與預算管理相結(jié)合后，具備了柔性控制、剛性控制、剛?cè)峤Y(jié)合的控制方法，企業(yè)能夠按照自身的生產(chǎn)管理的特點，選擇不同的控制方法。利用會計信息系統(tǒng)，既可以為不同責任主體設(shè)置出不同預算項目，并設(shè)置不同柔性和剛性控制的規(guī)則，同時減少人為對預算的判斷和干擾，用信息系統(tǒng)的控制剛性提高了預算管理的剛性。

（二）有利用提高編制預算的效率和質(zhì)量

在傳統(tǒng)預算管理方法下，一般企業(yè)都是從上一年末就開始編制預算，編制預算工作耗費的時間較長，也會浪費大量的人力資源，加大了出錯的概率。在會計系統(tǒng)信息化與預算管理結(jié)合之后，企業(yè)可以通過系統(tǒng)來分析預測財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)，統(tǒng)計出預算實際的執(zhí)行數(shù)據(jù)，預算人員可以便捷、及時的查看到預算可用金額、執(zhí)行金額等，預算編制的各部門也可以根據(jù)自身管理的重點和實際需求按不同的要素進行數(shù)據(jù)的分析和匯總，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的多維度分析和查看，提高了編制預算的效率和質(zhì)量。

（三）有利于提高分析預算的科學合理性

在執(zhí)行年度預算過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)偏離年度預算的問題，這就不能夠發(fā)揮出預算管理的重要性職能。會計系統(tǒng)信息化與預算管理相結(jié)合后，在系統(tǒng)中能及時查看到預算執(zhí)行差異以及產(chǎn)生的具體原因，達到量化分析的目的，而不僅僅是象在人工控制預算過程中只能做到對面的控制，分析預算工作也可以在規(guī)范化的前提下進行，提高了分析預算的科學性和合理性。

二、會計系統(tǒng)信息化給預算管理帶來的機遇

（一）會計系統(tǒng)信息化的特點

首先，信息集成的多維性。在會計信息化時代下，集成式一個顯著的特征，通過計算機可以實現(xiàn)會計系統(tǒng)和其他相關(guān)系統(tǒng)的集成，在發(fā)生會計信息業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的時候，可以實現(xiàn)會計信息各方面維度數(shù)據(jù)的實時共享，有利于展現(xiàn)多維的會計業(yè)務(wù)信息。

其次，信息用戶可以主動獲取信息。會計信息需求者可以通過查詢界面實時、自由的獲取相關(guān)自己需要的各類信息，實現(xiàn)了主動獲取信息的目的。

再次，會計人員的職能得到了較大的轉(zhuǎn)變。會計系統(tǒng)信息化，可以將會計人員從繁重的業(yè)務(wù)中脫離出來，實際核算會計向管理會計過渡和轉(zhuǎn)型的要求。

（二）會計系統(tǒng)信息化給預算管理帶來的機遇

企業(yè)實施預算管理的重點任務(wù)是為大量財務(wù)信息和非財務(wù)信息提供支撐，在建立會計系統(tǒng)信息化之后可以有效的解決其中獲取財務(wù)信息和非財務(wù)信息的問題，為充分發(fā)揮預算管理效應(yīng)職能提供一個較好的機遇。

在編制預算的過程中，要有效的分解企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，在沒有會計系統(tǒng)信息化之前，會計指標與戰(zhàn)略規(guī)劃之間并沒有一個橋梁進行有效的溝通，會導致一部分戰(zhàn)略規(guī)劃的分解不能夠?qū)嵤恍┓纸鈼l款難以進行操作，財務(wù)指標出現(xiàn)各行其是的問題，預算管理的財務(wù)指標不能夠及時的下達，不能夠發(fā)揮出預算管理的重要性職能。然而在會計系統(tǒng)信息化的環(huán)境下，可以全面集成預算管理中的會計信息和非會計信息，在進行分解戰(zhàn)略規(guī)劃過程中，可以在會計信息系統(tǒng)中及時的找到對應(yīng)的關(guān)系。

在執(zhí)行預算過程中，借助信息化平臺，在這個平臺可以及時反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的會計信息，通過對比分析審核預算執(zhí)行情況是否合理，根據(jù)審核結(jié)果及時調(diào)整預算，當出現(xiàn)超出預算范圍之內(nèi)，會計信息系統(tǒng)就會給出提示，不允許執(zhí)行該項預算項目，保證執(zhí)行預算在控制之內(nèi)。

三、會計系統(tǒng)信息化與預算管理的有效融合策略

（一）編制預算信息化

在編制預算信息化過程中，主要的工作內(nèi)容是通過預算軟件來維護大量邏輯關(guān)系、重要參數(shù)以及定義，對于預算軟件來說，主要是按照企業(yè)新修訂的業(yè)務(wù)邏輯規(guī)范，來維護各種預算數(shù)據(jù)關(guān)系，也可以說是預算邏輯，例如汽車4S站的新車銷售收入就是按其代理的品牌的具體車型用銷售臺量乘以銷售單價得出，而在會計系統(tǒng)信息化中因前期已經(jīng)維護了相關(guān)品牌車型和單價的數(shù)據(jù)，預算編制人員只需要根據(jù)各品牌車型的市場占有率情況預計銷售臺量即可得出預算的銷售收入。這樣可以保證會計部門在編制預算過程中不與其他政策發(fā)生矛盾。需要注意的是在編制預算過程中如果遇到歷史性的會計數(shù)據(jù)信息，就要派專人將其錄入到會計信息系統(tǒng)中，并對相關(guān)數(shù)據(jù)的來源進行詳細的標注。

（二）執(zhí)行預算信息化

企業(yè)在建設(shè)和應(yīng)用預算控制信息化之前，主要是利用OA系統(tǒng)加入網(wǎng)上的支付報銷模塊，解決對比預算、處理報銷費用等問題。在會計系統(tǒng)信息化背景下，企業(yè)的管理層可以將日常報賬和下達預算、統(tǒng)計分析與項目管理有機的結(jié)合到一起，將其融入到預算管理體系中去，提高預算信息化的執(zhí)行力度。因此在執(zhí)行預算信息化的過程中，企業(yè)管理者充分的利用好OA系統(tǒng)，應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商，盡量避免其他軟件開發(fā)商或系統(tǒng)集成商，控制預算執(zhí)行信息化的成本。

（三）調(diào)整預算信息化

企業(yè)在執(zhí)行預算過程中，由于受到主客觀因素的影響，特別是在會計系統(tǒng)信息化的大環(huán)境下，調(diào)整預算是協(xié)調(diào)企業(yè)行動目標與資源的重要一環(huán)。在會計系統(tǒng)信息化的環(huán)境下，調(diào)整預算必須規(guī)范化的進行，需要建立一套嚴格、科學的預算管理機制。在調(diào)整預算信息化之后，預算調(diào)整的流程變得更加規(guī)范和清晰，對關(guān)鍵點可以進行嚴格的審核記錄，在審批預算調(diào)整之后，通過會計信息系統(tǒng)就會自動的更新預算數(shù)據(jù)和各個系統(tǒng)模塊，提高了預算管理的準確性。

（四）分析預算信息化

預算并不是企業(yè)最終的目的，而是有效的對預算結(jié)果進行分析，對預算數(shù)據(jù)的完成情況進行分析，全面考察企業(yè)的完成能力，這樣可以有利于為日后的預算工作提供數(shù)據(jù)支持。例如NC預算管理信息系統(tǒng)具備了預算分析、取數(shù)的功能，其中包括兩種查詢方式即：組合和分析。

四、總結(jié)

綜上所述，會計系統(tǒng)信息化與預算管理相結(jié)合是有著一定的必要性的，在會計系統(tǒng)信息化的背景下，也給預算管理帶來了新的發(fā)展機遇，因此企業(yè)的管理者要積極的采用科學合理的對策來促進兩者之間的有效融合，這樣才能抓住會計系統(tǒng)信息化這一個發(fā)展機遇，提高企業(yè)的預算管理水平。（作者單位為四川精典汽車服務(wù)連鎖股份有限公司）