新常態下血站檔案管理工作信息化建設路徑研究

張銳

【摘要】近年來我國檔案管理事業進入到快速發展時期，越來越多的行業和機構加快了檔案信息化體系建設的步伐，隨著檔案信息化建設進程的加快，有關檔案管理工作也暴露出一些新問題，需要相關部門及工作人員正視并解決。本文就血站的檔案管理工作信息化建設議題進行了探討，概述惡劣血站檔案管理信息化建設的緊迫性和必要性，梳理了目前血站檔案管理工作過程中暴露出的問題，論述了在新時期內血站檔案管理信息化建設的路徑，旨在不斷提升血站的檔案管理質量和管理效率，更好地為廣大民眾服務。

【關鍵詞】血站；檔案管理；信息化；建設

一、引言

互聯網技術、通訊技術以及大數據技術的發展和應用過程中，越來越多的行業和企業的日常管理工作中也有了更多的管理措施和手段。通過這些新技術新設備的普及和應用，企業的經營管理效率也得到大大提升。其中一個重要的體現就是檔案管理的信息化進程越來越快，如何將檔案管理的信息化體系發揮出更多的效能，成為新時期內企業檔案管理工作的重點關注和研究內容。本文結合自身經驗，以血站為例談一下檔案管理信息化建設的看法，希望給從業人士帶來啟發。

二、血站檔案管理信息化建設的緊迫性和必要性

檔案管理信息化建設已經成為大勢所趨，據統計，截止到2017年底，我國的數字化檔案資源已經突破了兩千萬GB。隨著檔案信息化建設進程的加快，檔案資源的開發、利用也有了更大的空間。對于血站而言，加快檔案管理信息化建設不僅是血站自身發展的內在要求，同時也是適應整個檔案管理事業發展的必然趨勢。通過構建和完善血站檔案管理信息化體系，將血站各個工作環節及用戶的信息更高質更高效地進行收集、分類、存儲等管理工作，提高血站檔案資源的管理水平，為后續檔案資源濃度開發和利用奠定有利的前提基礎。

三、血站檔案管理工作的現存問題

目前，血站在檔案信息化管理工作中還有一些問題導致了檔案管理信息化建設質量不高，這些問題還需要檔案管理部門及工作人員正視。比如，雖然很多血站提出了檔案管理的信息化口號和目標，也采取實施了相關的信息化建設工作，但是在實際的檔案管理工作中，信息化的管理理念還沒有在全體工作人員中形成起來，僅僅是檔案管理相關部門和工作人員的事。又如，在檔案管理信息化制度體系建設上存有一定的薄弱環節。檔案信息化管理制度沒有及時跟進和完善起來，尤其是針對信息網絡的安全隱患問題沒有進行相關制度條例的規范和約束，導致檔案信息化管理平臺運維過程中出現安全漏洞，給檔案資料的安全性帶來隱患，極容易造成檔案資料的丟失或破壞。另外，隨著檔案信息化管理體系的建立，對于檔案管理人員也提出了新的標準和更高的要求，而目前很多血站的檔案管理相關人員在信息化技術設備的了解、掌握和應用方面還有所欠缺，在主動學習，提升自身專業技能素質方面還需要進一步提升和強化。

四、血站檔案管理信息化建設路徑

針對血站檔案管理工作中的現有問題，管理部門及工作人員必須加快完善檔案信息化管理體系，通過管理環節的全面打通，發揮出檔案信息化管理體系的優勢。

首先，加快推進檔案信息化管理技術和設備的應用。一方面對現有的檔案管理硬件和軟件設施進行優化升級，為血站檔案信息化體系建設奠定良好的前提條件。尤其是對于軟件設施的設計和優化，對于血站檔案信息化建設的質量有著十分重要的作用。在這一環節，血站要以衛生主管部門的工作思路和工作目標為核心出發點，在衛生體系主管部門的統一領導下根據血站自身的工作流程和工作特點來進行軟件系統的開發設計和優化設計工作。在軟件硬件設施的配備和優化工作中可采用招投標的形式從市場中擇優選擇技術水平高、服務質量好、經驗豐富的專業技術服務公司，為血站檔案管理軟硬件設施的優化升級提供更可靠的保障。另一方面應加快創建數字化檔案和無紙化辦公的管理機制，將過去傳統的人工管理模式逐漸轉變為數字化、自動化以及智能化的檔案管理模式，提升血站檔案管理工作的整體效率。

其次，盡快建立和完善信息化檔案管理制度體系。針對信息化的檔案管理設備、管理流程、管理崗位、管理事項等內容建立起詳細的規范和條例，通過統一的管理制度體系來為工作人員提供明確具體的工作流程和工作標準，有效提血站信息化檔案管理的規范性，避免因人為操作失誤導致的各種衛生事故發生。在管理制度體系的建立和完善過程中，不僅需要給出一定的行為約束范圍，同時還需要具有一定的激勵和創新空間。為此，可通過業績考核制、探索創新制、崗位晉升制等制度條例來激發工作人員的工作熱情和創新精神，為血站檔案信息化管理工作注入更多的生機和活力，加快信息化檔案管理或技術方面的創新，推動血站檔案信息化管理水平不斷提升。

此外，應加強對血站檔案信息化管理的宣傳力度。由于血站檔案管理與廣大民眾的生命健康息息相關，因此必須將血站的檔案管理工作與廣大民眾的實際生活結合起來。通過建立血站與民眾之間便捷的信息溝通渠道，加強檔案信息化管理的宣傳力度，提高民眾的檔案管理意識，為血站的日常檔案管理工作奠定強大的群眾基礎。

五、結語

綜上，新時期內，血站的檔案管理工作也應與時俱進，通過轉變檔案管理的理念意識，及時分析檔案管理工作中的問題，制定并采取更有效的檔案信息化管理策略，才能更好地推動血站檔案管理工作走上信息化管理的路徑上，更好地發揮出血站檔案資源的重要價值，為廣大民眾提供更優質便捷的服務。