胡明香
【摘要】在工程建設的過程中,要不斷地利用先進的信息技術手段來促進工程項目的管理和經濟效益的快速增長。到目前為止,信息技術在我國建設項目工程造價管理中的應用還存在很多不足之處,也正是因為這些問題的存在嚴重影響了建設工程項目造價管理的實際效用。
【關鍵詞】建筑工程;造價管理系統;設計;實現
一、工程造價管理信息系統設計與實現的現實意義
工程造價管理的核心內容是對工程各階段相對應的造價進行合理制定和有效控制。如果要保障工程造價科學合理并與實際工程相符合就需要獲取大量可靠的信息。建立方便、快捷而且符合國際慣例的工程造價信息管理系統可以實現工程造價相關信息的有效互動,收集最為真實有效的信息,近幾年,我國政府越來越重視工程造價信息化建設,政府于2005年出臺了《2006-2020年國家信息化發展戰略》。目前,雖然大多數工程造價咨詢企業都比較重視信息化,但是,企業工程造價的信息化水平還是普遍較低,我國工程造價咨詢企業信息化尚處于初級階段。我們力圖構建一個工程造價信息、信息人、信息環境“三位一體”的工程造價信息生態系統。如果工程造價信息管理系統可以發展成一定規模,將有利于保障我國建材市場的穩定運行,防止惡意競爭帶來的市場混亂。工程造價信息管理系統具有強大的數據處理功能,包括數據收集、數據輸入、數據傳輸、數據存儲和加工以及數據輸出等處理功能;工程造價信息系統還可以運用現代數學方法、模擬方法和統計方法以過去存儲的數據為基礎預測未來的相關情況;它還可以根據各個部分、各個環節提供的相關數據對報價的執行情況進行檢測、比較執行的差異,以便及時發現問題,及時采取措施做出調整。它最大的功能在于采用各種數字模型和數據推算出相關問題的最佳解決方案和最為準確的造價,幫助工程管理人員做出決策,合理利用人力物力資源和信息資源,從而爭取更大的利潤空間。
二、建筑工程造價管理系統設計
(一)可行性分析
在進行具體工程造價管理系統設計的過程中,最主要的工作是對該系統的可行性進行分析,如果造價管理系統設計并不具備可行性,那就沒有繼續設計的必要。企業要進行建筑造價工程管理系統設計,首先,要具備較高的硬件條件,缺乏硬件條件,就無法實現系統設計。在硬件方面需要準備大小約為1T的硬盤與4G的運行內存,保障系統在后期運行過程中不會出現卡頓現象。其次,需要具備操作可行性。操作可行性主要是指在正式設計系統之前,翻閱大量相關資料,大致掌握系統的操作流程,從客戶角度設計出具體的操作流程,經過具體的操作與多次實驗,檢驗整套系統的可行性,保障各系統的獨立運行。
(二)信息采集和交互系統
一般情況下,工程造價管理信息包含了定額信息、價格信息、施工單位資質信息以及建筑市場人力資源和機械臺班價格信息、建設單位及施工單位信息、國家及地方各種相關的政策法規等信息等,涉及到施工材料的價格隱私、人力資源與設備情況以及施工單位的資質等情況。建立健全信息采集及交互系統,可以更好地為建筑行業的發展進步做貢獻,可以針對建設工程項目的各個環節和各個行業提供服務。例如:應用工程造價的信息化管理系統,通過這樣的信息平臺,工程造價咨詢企業可以輕松地獲取各種工程施工材料的價格等信息,進而充分地把握市場的運行規律。而工程的建設單位也可以在這樣的平臺上對具體的工程項目發布招標情況,同時,也可以針對相關的施工方進行資質等信息的審核和確認。造價咨詢企業方便了解施工中所使用的材料價格,并及時更新新型材料的價格;建設單位可以使用該系統發布招標的相關要求,并及時查詢投標單位的各種基本信息、誠信記錄等相關內容,方便進行評估工作;施工參與的各方可以方便查詢到相關的法律法規信息,避免后期產生分歧,也為處理分歧提供了必要的依據。建設項目工程造價管理信息系統的建立,將建筑行業參與的企業緊密的聯系在一起,構成了一個集招投標管理、造價管理以及信息管理為一體的信息網絡,有利于實現內部信息的共享以及同外部的溝通。
(三)工程量計算系統
工程量計算系統包括兩種,第一種計算方法,是將建設工程的設計圖紙中所有的構件以及相關部件的尺寸信息輸入到繪圖軟件中,然后通過計算機自身的計算系統來進行工程量的計算。第二種計算方法,是在建筑工程設計單位繪制的施工圖紙的基礎上,將每一個構建的具體參數信息提取出來,然后利用人工智能計算方式對整個工程量進行計算處理。
(四)工程管理、招投標、造價信息篩分及不良信息預警系統
進行工程造價管理信息系統的構建,需要根據一定的程序來開展。首先,熟悉并了解國家相關法律法規,在此基礎上進行系統的構建;其次,構建信息篩分系統,以滿足工程項目招標以及建設行業的需求。在這個系統中,招標企業可以設置不同的關鍵詞,并對其優先級進行確立,在進行檢索的過程中,系統會按照優先級的順序進行信息檢索,最終留下符合招標企業所需要的有用信息。在進行招投標的過程中,相關企業要認真了解市場情況,就需要從多方面來了解建設單位的信用程度,施工企業的相關獎懲記錄以及是否在以往的施工中存在重大傷亡事故等,這些信息都是能夠有效地反映市場情況的信息,需要在預警系統中重點關注。
三、結語
工程造價信息管理系統的設計與實現需要網絡技術和軟硬件設備的雙向支持,系統的實現還需要各承包商、材料商和相關部門積極配合,及時發布市場信息和變動,從而為工程造價提供準確可靠的信息。