利用項目組合管理提升企業建設管理水平

趙競一　盧媛

【摘要】對于企業發展來說，做好管理工作是其重要的基礎保障。而當前隨著管理技術手段的提升，傳統的單一化管理逐漸淡出企業舞臺，而項目組合管理作為新型的管理辦法成為當前管理技術的發展趨勢。因此，基于這個背景，本文緊緊圍繞利用項目組合管理提升企業建設管理水平這一議題，著重探討了其項目組合管理的重要作用，并就存在的難點進行分析，給出了解決的方案。

【關鍵詞】項目組合管理；企業建設管理；難點和對策

一、項目組合管理的重要作用分析

項目組合管理是當前最為先進的管理辦法，其對于企業來說具有很大作用和價值。首先項目組合管理能夠在企業內部引入—個具有統一性的項目評估方式和資源整合優化機制，能夠在全局上，按照項目的性質等要素將各個項目進行分級評定和管理，從而有助于企業在戰略上優化對企業資源的配置，減少企業在投資和建設的過程中的主觀『生和盲目性；其次，其能夠實現財務和非財務方面的收益，并且能夠使企業處于競爭優勢地位上；再者，其能夠郵箱的平衡管理中的各個項目之間的關系，其通過對項目進行定級管理，有助于減少企業項目管理中的沖突，從而實現對企業相關資源的合理調配，促進企業的戰略可持續發展。

二、項目組合管理存在的難點分析

（一）項目組合導致管理團隊出現分歧

一般來說，相比于其他的管理工作，項目管理具有一定的特殊性，導致項目管理存在很多的難點，而這些難點需要得到妥善的解決才能使項目組合管理方法手段有助于企業的發展。對于難點來說，首先一個就是項目組合管理中容易出現管理團隊中出現嚴重的分歧。主要因為可能存在的項目組合與經濟最優化應用以及其他利益相關者的關聯不大的，導致管理團隊對管理內容產生理解上的差異，比如項目管理的優先順序的差異。這一問題就會造成管理上的混亂，造成項目組合管理出現問題。

（二）項目目標的多樣化和多層次化會導致不同的需求和期望

項目目標的多樣化和多層化會導致被管理的項目利益相關的受益人對此存在不同的需求和期望。這個問題普遍存在管理出現漏洞的區域，尤其是政府有關部門、公共大眾、項目用戶已經新聞媒體等不同利益方，對于該項目存在的整體利益期望，并且這些期望和需求千差萬別，甚至他們之間存在相互的抵觸。因此在這個情況下，對于多方面的利益協調成為大問題，一旦協調不善就會導致項目管理出現混亂的局面，那么項目管理就會出現漏洞，這些漏洞就成為了覬覦項目利益的人有可乘之機，導致出現問題，造成管理效果不佳。

（三）項目的技術性導致難以預測項目進展

由于項目組合管理會涉及對多個項目或者多個類型的項目進行統一管理，這其中由于項目的復雜性，導致沒有專業技術水平的相關人員無法對相關項目的進展情況以及實施效果進行有效預測。這主要是因為項目組合管理作為一種新的管理技術手段，因此對于國內的很多企業的管理部門來說，相關管理人員缺乏相關的管理經驗和知識水平，就導致管理項目局面處于不可控的狀態，容易成為部分人鉆漏洞的目標，由此可見這個問題的改善是尤為必要的。

三、提升項目組合管理的對策分析

（一）合理編制項目實施的統籌規劃

合理編制項實施的統籌規劃是改善當前項目組合管理處于嚴重分化的局面，從而最大限度的整合管理資源，來進行統一化分階層的多樣性管理過程。對于這個措施來說，具體就是首先需要明確管理重的每個項目之間存在的聯系和相互依存關系，并對每個項目之間的交錯依存關系進行排查和縷清，通過關系圖譜將這些管理項目支架您的關系進行展示，實現對項目之間的依存情況的全面掌握。然后，在上述的基礎上，對于管理每個項目對應的管理團體，依據不同管理項目的不同性質和特點，在制定相關管理計劃和實施過程時，確定管理項目的優先順序，是不同的項目處于不同的生命周期階段，從而錯開不同項目之間的交叉關系，從而降低項目管理中的混亂局面，促進資源的高度整合，實現高效的組合管理過程。

（二）優化人員配置和組合

優化人員配置和組合是改善當前項目組合管理局面的一個重要方法手段。對于這個措施來說，具體的就是要建立起一支具有高資歷的專家和相應技術人員的管理團隊，實現對管理中不同資源的價值認定和管理分級，從而實現管理過程的平穩有序。一般來說，對于管理過程，由于需要考慮不同項目之間的利益相關者的需求和期望，就需要對管理中一些項目資源進行優化配置，統籌兼顧，從而最大化管理效果，這個局面的出現不僅需要具有豐富經驗的技術人員來協調，同時也需要高資歷的專家來坐鎮，從而優化管理局面和效果。

（三）選派項目骨干管理人員

選派項目骨干管理人員也是一個重要方式，目的在于協調項目管理過程中的分歧和沖突，最大化管理效果，保障項目利益相關者的利益，從而優化管理過程。對于這個方面，首先需要這些人員進行適當的培訓，從而促進協調一致的統一管理，進而為項目的開展實施提供管理服務。

四、結語

項目組合管理是企業管理的一個重要發展趨勢，其能夠對于企業管理過程中的各個事物進行統一協調管理，能夠充分利用企業資源在企業發展戰略上進行有效的管理，從而為企業的可持續發展提供指導建議。基于這個方面，本文以利用項目組合管理提升企業建設管理水平為議題，首先探討了項目組合管理對于企業管理的重要作用，在此基礎上分析了當前項目組合管理中存在的難點，最后就如何提升項目組合管理方面提出了相應的對策，從而優化企業管理。