大型企業項目管理研究

摘 要： 隨著市場競爭的不斷加劇，大型企業唯有科學的開展項目管理才能夠贏得市場。在現在的企業管理中，為更好地服務于客戶個性化需求，多項目管理已經勢在必行，在未來的多項目管理的發展過程中，如何在多項目管理中進行資源優化配置。采取更為優質的多項目管理方案，值得大型企業進行探討。

關鍵詞： 大型企業；多項目管理；發展

在現代企業制度的推動下，傳統企業的管理方式已經不適應現代企業管理的要求，項目管理的概念應運而生。項目管理方法興起于上世紀八十年代末，在企業中有較強的適應能力和創新能力，能夠幫助企業在市場上獨當一面，已經成為了企業開展活動的主要形式。企業只有掌握了科學的項目管理方法，就掌握了項目市場的未來。由于在項目管理的過程中，任何一個大型企業都不可能在一個生命周期之內只運行一個項目，他們都是在多個項目的支持下開發不同的業務，多項目管理成為了大型企業發展的重中之重。

一、多項目管理概述

多項目管理又稱為企業項目管理。企業在進行單項目管理時，已經學會應用項目管理所強調的項目范圍、進度、成本、質量、風險、溝通管理等等一整套的管理方法，然而在多項目管理環境中，大型企業僅僅依靠這些方法是遠不夠的。多項目管理主要是對企業組織中的多個項目進行全過程管理，讓不同的項目在組織制定的戰略發展要求上，在管理過程中達到協調的狀態，最終在優化管理的狀態下實現不同項目的最佳執行效果，為組織發展提供助力。在多項目管理的過程中，企業高層領導團隊制定戰略方案，而這個方案在實施中被轉化為具體的總的項目計劃，項目計劃是一系列項目的總和，它包含了各個項目所需要占用的企業資源和完成時間以及優先級等等各項內容，最后，根據總的項目計劃，每個項目被賦予啟動的時間優先級和資源。

二、大型企業項目管理的實施策略

（一）根據項目優先級，合理分配資源，實現多項目資源分配最優化

一個企業在最初的發展階段時，承接的項目會比較少，不同項目之間的協調并不是特別困難，企業領導者可以有效地對不同的項目進行指揮和協調。但隨著企業規模的擴大，領域的擴張，不斷增加的項目就會讓領導力不從心，不同項目也需要不同的協調者，在多項目管理的情況下領導者關心的并不是某一個項目的成功，而是所有項目共同達到項目管理的目標并獲得成功。所以在企業擴大規模時，領導者會適當放權，讓項目經理對項目進行負責，而往往項目經理對自己所負責的項目特別關注，好的項目經理可以使得自己的項目獲得預期的效益，最大化的利用公司的資源去幫助自己完成項目。而這時某一個項目經理負責單個項目的成功可能會造成其他項目的資源短缺，從而影響到其他項目的完成。對于整個企業來說，要想使得不同項目同時獲得成功，就必須對每個項目都做出一定的要求和限制，根據項目優先級，合理地將資源分配到多個項目中去，妥善解決項目間的資源沖突，實現多項目的協調管理，使資源配置最優化。

（二）加強部門協作，實現多項目管理的協調管理

企業在不斷的發展過程中，多個項目同時進行的情況非常普遍，資源沖突常有發生，因此也就有了多項目的管理的協作問題。企業的各個職能部門只有通力合作，才能保證在復雜多變的市場競爭中讓企業獲得成功，讓每個項目都能夠得到最好的協調管理，實現成功。但是在傳統的職能部門中，不同職能部門均會站在自己立場考慮，從而會影響企業的效益最大化。另外，企業的部門往往有各自的專業性，他們關心的是自己部門的工作技能和工作方法，以及和自己職能相關的專業知識，而對于其他部門卻不太關心。導致部門之間的協作很困難，溝通交流也難以持續，如果任務之間一旦脫節，那么一些重要的價值和信息就會難以傳達，難以在復雜的溝通中維持下去，使企業上下目標不一致，讓企業的多項目管理難以實現。因此，在現代化的企業管理中，必須加強部門之間的協調管理，一是要讓不同部門的管理者實現信息互通，加強管理者之間的交流，定期舉行會議讓不同部門之間的管理者對不同項目的管理內容進行分析和討論；二是要讓企業所有的員工組建親密合作的關系，通過開展活動，舉辦經驗交流會，加強溝通和協調能力；三是在實施多項目管理的情況下，給不同的職能部門分配具體的任務，責任到人，一旦出現因為協作不到位而出現的問題都要采取一定懲戒的措施；四是要協調職能部門和項目之間的關系，由于多項目管理下的項目涉及廣泛，每個部門都需要進行多方面的協調，因此他們之間的關系就會變得更為復雜。在這種情況下，每個部門的職責并非要具體到哪一個項目，而是要具體到全部項目中的某項具有普遍應用的職能，只有這樣才能避免互相推諉的現象發生。五是要提倡專業CBB（公用模塊）研究，減少項目資源沖突。

（三）培養優質人才，成立項目管理技術支持部

在多項目管理中，特別考驗項目經理的管理能力和協調能力。因此，企業必須重點選擇和培養優秀的項目經理人才，不僅要有著豐富的項目管理經驗，還應當有著高等教育和專業化的訓練。優質的項目經理是多項目管理實現最重要的保障。同時，企業需成立專門的項目管理技術支持部，作為獨立的部門能夠對提供及時、專業和系統的多項目管理支持，分析處理在多項目管理中復雜的信息，建立企業的資源庫和數據庫，確定企業內部項目優先級，解決項目間的資源沖突。能夠讓項目管理人員更為方便的調用資源和信息，建立起各個部門更為深刻廣泛的聯系，讓多項目管理目標更好的實現。

三、結束語

綜上所述，大型企業項目管理是企業以項目為對象的多項目綜合管理，對多項目有全面、高效的組織與規劃，是合理整合企業的有效資源并充分利用，確保企業的各個項目目標都能實現利益最大化并順利完成的管理辦法。本文通過對大型企業項目管理實施過程中遇到的問題、應對之法和能為企業帶來的好處來分析研究，旨在提高大型企業項目管理的效率。

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作者簡介：馮潔，女， 1964.6，上海，中國電子科技集團公司第三十八所，230088，大學本科，高級工程師。