ERP系統在石油企業財務管理中的應用

王稱意

摘要：文章首先介紹了ERP信息系統的概念，其次對ERP系統應用對石油企業財務管理的意義進行了分析，最后分別從資金管理、財務分析、預算管理三個方面，探討了ERP系統在石油企業財務管理中的應用，希望為相關人員提供一定的幫助。

關鍵詞：ERP系統；石油企業；財務管理；意義；應用

引言

隨著市場競爭的日益激烈以及中國石油市場的不斷發展，我國石油公司不斷擴大發展規模，且發展迅速。所以，若想一直屹立于激烈的石油市場競爭中，必須要不斷改革和創新管理方法，因而ERP系統應運而生。ERP系統能夠實時控制和記錄石油企業的相關財務業務，進而不斷完善財務管理系統，以提升石油企業的市場競爭力。

1ERP信息系統的概念

ERP是英文是Enterprise Resorce Planning的縮寫，翻譯成中文的意思就是企業資源計劃。ERP是為廣大制造行業的企業而服務的一個管理系統，它能夠把企業內部不同種類的資源結合在一起，主要包含信息資源、物質資源與資金資源。ERP信息系統能夠實現對企業生產、加工、銷售等經濟活動以及財務、人力資源等管理活動的優化管理，最終實現企業資源的最佳配置。ERP信息系統憑借它特有的現代化、系統化的管理思想，加上其雄厚的高水平信息科學技術基礎，在現代社會被許多大型制造類企業廣泛應用。

2ERP系統應用對石油企業財務管理的意義

2.1石油企業財務管理走向標準化、智能化、高效化

將ERP信息系統應用到石油企業財務管理中，一些復雜的流程管理就會逐漸替代油田企業的職能管理。例如，石油企業的銷售—庫存——應收——收款環節等就是流程管理中的一種。這種方式不但能夠去掉企業中存在的一些無效環節，同時還能實現石油企業財務管理的標準化。由于財務與各業務模塊的高度集成，ERP系統下的財務管理對各項業務進行實時跟蹤，相關的物流、信息流的狀態能夠在會計信息中得到同步反映，那么，企業的管理者能夠盡快地做出決策：在最合適的時問安排最適合的員工采用最佳的設備對項目負責。

2.2提高石油企業財務管理的時效性

相較于傳統的企業財務管理來說，ERP信息系統將石油企業的記賬處理與業務操作充分融合在了一起，并將企業財務管理與生產、經營計劃充分聯系在了一起，從而自動生成相應的數據，并能夠進行實時轉換。它不但能夠達到相關數據的一致性，同時又能夠保證會計信息的可靠性與及時性。EPP財務管理把不斷變化的市場當作出發點，為企業的利益相關群體尤其是內部利益相關者提供動態的財務信息，企業管理者可以掌握任何時間點的信息，這很大程度上提高了我國石油企業財務管理的時效性。

3ERP系統在石油企業財務管理中的應用

3.1ERP系統在資金管理方面的應用

在ERP系統下，資金管理模塊從屬于數據接收系統，其能夠進行財務會計科目的分層，并能夠通過對業務、資金以及會計的管理流轉模式的利用，把財務處理轉入到資金管理子系統中。采用ERP系統進行財務管理，不但能減輕財務人員的工作量，同時還能夠保證資金管理信息與財務會計的一致性。對于石油企業來說，資金管理效率得到了大幅度的提升，這就會提升其核心競爭力。

一般來講，石油企業資金管理包括貸款管理、現金管理和資金管理。其中貸款管理可以實時監控石油企業的相關貸款業務，以便有效控制資金成本，并降低財務風險，且其和財務會計相互集成，進而自動對賬，這就在一定程度上減少了相關財務人員的負擔，且管理層也能獲得科學合理的需求報表和現金流量預測表；而現金管理主要用于確保石油企業具有支付到期債務的充足流動資金，其與總賬、應收款及應付款模塊之間相集成，并和銀行數據進行連接，以便自動對賬。

就石油企業而言，資金管理是其實施財務管理的重點內容。因此，相關工作人員應按照ERP系統制定較為合理的資金使用計劃，并且財務部門應對現金動向進行準確地預測，同時還要能夠按照投資方向對資金投入的合理與否進行判斷。而且，資金管理的作用是解決相關的收支問題，以便縮短資金撥付和審批的時間，確保資金使用的正確性。

3.2ERP系統在財務分析方面的應用

在ERP系統中，石油企業財務的預測與分析功能會集合在一起，并對已經完成的財務活動進行總結，之后對即將開展的財務活動進行合理的預測。通常來說，財務分析包含的方法有很多，具體有結構分析、對比分析以及絕對數分析等，并且能夠從部門、顧客以及員工的角度來對對石油企業的損益、指標以及賬齡等財務情況進行分析，以便讓管理層獲得更加可靠與準確的財務信息。而財務信息是指在財務報告中，評價、研究企業的現金流量、財務狀況及經營成果，進而剖析企業的各種運營狀態，以實現優化決策、改進管理的目標。因為ERP系統中的財務分析模塊會授權給相關的外界人員和石油企業員工以建模分析相關的財務數據，所以財務分析模塊會利用在線分析工具以建模的方式從各個角度分析個別財務情況。

對于石油企業來說，其在進行財務管理的過程中，開展財務分析工作就可以對已經完成的各種財務活動進行研究，同時還能夠對資金、銷售以及成本情況進行合理的預測。并且，在應用ERP系統對企業的銷售情況進行預測時，能夠以能力需求計劃、市場預測和合同訂單為基礎，預測相關利潤和費用；而預測成本時，是以人力計劃、庫存信息和主生產計劃為基礎，預測相關費用、材料和工資；預測資金時，是以企業的發展能力、償債、盈利和營運為基礎，預測資金的使用效果和持有量。

3.3ERP系統在預算管理方面的應用

將ERP系統應用到石油企業中，能夠提升預算管理的效率，而錄入信息主要包含各部門的分解預算與企業年度預算。對于一個企業來說，其在進行預算管理的過程中，對子系統進行處理的方式主要包含三種，分別為不通過、預算預警以及預算警告三種，并且能夠起到對石油企業開展預算管理工作督促性的作用。預算管理過程中，石油企業需按照預算值要求，采用合理、有效的處理方法，以便企業優化成本效益。此外，石油企業的相關管理人員能通過預算管理的子系統明確各部門實際的執行情況，進而根據經營狀況及時、有效的調整預算。石油企業的財務預算主要用于各種計劃和相關預算的記錄。

通過應用ERP系統進行財務管理工作，能夠實現對企業計劃、預算以及實際運營情況的實時對比，但是不可避免的會出現一些數據偏差。而對石油企業來說，其開展財務預算的主要作用就是對數據偏差進行有效的調整與分析。只有通過這種方式，企業管理人員才可以實現對生產運用的實時控制，以促使石油企業穩定、可持續發展。一般來講，ERP系統特別支持企業在銷售、資產負債、生產等各個環節的預算工作，且對企業的方案預算和滾動編制預算非常支持。另外，石油企業利用ERP系統全面開展預算管理活動，可以合理分配資源，以達到戰略目標要求，進而推動企業發展。

結束語

綜上所述，在石油企業財務管理中應用ERP信息系統，不但能夠提高工作效率，減輕財務人員的工作量，同時還能夠保證最終結果的有效性，對石油企業的發展具有極其重要的作用。

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