論我國企業會計電算化存在的問題及對策

摘 要：在我國科學技術日益發達的背景下，我國的會計核算方式逐步電算化，在眾多企業中的使用也越來越普及，會計電算化使用，對整個社會行業來說是必要的，它能提高會計人員的工作效率，能影響會計的信息質量，能方便企業辦公更加清晰快捷，但是隨著會計電算化應用的普及，其職能并未完全發揮，存在很多的問題，所以加強會計電算化的管理和更新，解決其問題提出相應的意見，是目前的重中之重，從而更加有利于企業的管理和鞏固扎實的會計基礎。

關鍵詞：企業；會計電算化；問題；對策

一、我國企業會計電算化存在的問題

第一，日常工作中的會計電算化，是財務人員運用計算機代替手工編制或者繪制財務報表的工具，只是將大多的數據進行歸納、填充或者輸出等，這些數據的形成存放的地點卻很零散，沒有什么聯系，財務數據的共享性較差，這樣當企業在面臨每次的投資或者資金周轉等情況下，需要用到以前的數據作為參考或者是基礎，財務人員在運用掌握財務信息時就會很復雜，浪費大量地時間查找，做不到整體的縱橫向的比較，從而影響企業戰略進度以及經營效益。

第二，會計人員的電算化科學技術水平低。許多企業在招聘新員工時，有的招聘的是剛畢業的大學生，這時就會出現以下的情況，一是部分大學生在校期間，因為學校基礎設施的落后等客觀因素，沒有開設這門課程，導致畢業大學生真正沒有實際實戰接觸過會計電算化；二是一些大學生在學校學習的會計電算化軟件與企業所配有的電算化軟件不一樣，從而出現操作不熟練的現象，還需要話大量的時間進行練習。不僅僅是剛畢業的大學生，對于企業一些老員工，因為當時的計算機技術跟不上加之自我會計更新知識的能力較差，對運用會計電算化中的財務報表的處理、會計相關參數的設定等也不能很好地掌握。

第三，企業會計電算化的軟件系統安全性較差，因為會計電算化在整個企業中只有財務部門會用到，其他部門即使用到，其次數也相對較少，這就可能會引起企業對會計網絡設計不合理，容易造成電腦的中病毒等現象，還有也許會造成會計人員及其他企業人員非法盜取、篡改會計信息，丟失會計數據資料，大大影響會計信息質量。

第四，我國對電算化的法律法規制度管理不全面，因為我國會計電算化發展相對來說是比較緩慢的，其有些制度可能滯后于實踐，與具體的實際操作不相符合，會大大約束了企業財會人員的工作，導致工作水平效率的低下，工作進程的緩慢。

二、如何更好地完善我國企業的會計電算化

第一，企業應該積極完善會計電算化相關功能，要求技術部門積極開發其潛力，財會人員需要對整體財務體系做一個深入的研究，實現會計信息的共享，與此同時，企業合理安排業績績效考核制度，會計工作人員之間相互制約、相互監督，特別是企業負責人和財務領導對會計電算化的監督，隨時掌握其具體的財務動態，工作人員各司其職，各自承擔相應的責任，防止財務造假、貪污等經濟犯罪的出現。

第二，各企業應積極加強對會計電算化人才的培養，電算化人才必須具備過硬的專業知識和熟練操作計算機。所以企業要從兩個方面進行教育，一是加大對會計人員的培訓，對新員工要正確引導，對老員工的知識要定時進行更新；二是對電算化置換液人才進行技術培訓，提高其科學文化素質。

第三，我國對電算化的法律法規的體系要健全，因為很多人學習了電算化的教育課程，但是大多不能立刻落實到實踐上，甚至有些企業壓根就不實行電算化或者電算化的使用很混亂，所以也必須完善企業會計電算化管理制度，企業領導人需跟隨時代潮流，改變傳統的會計內部管理制度，加強對電算化管理的重視，從而減少人力資源的浪費，提高其工作效率，促進企業的進步。

第四，對會計電算化這中軟件，企業必須要提高其網絡及軟件建設，可以學習國外先進經驗，針對不同企業性質設計出不同的會計軟件，支持技術企業進行創新，加強了與軟件開發商的合作。同時安排自己企業技術部門制定特有的清理等功能，定期對會計人員電腦進行清理，以及加大對會計電算化安全管理系統的測試，提高其人員對計算機的管理控制，定期進行維護，防止重要信息的泄露。

三、結論

會計電算化隨著時代的發展，其覆蓋范圍、影響力都會更加擴大，能讓更多的人了解它、學習它、使用它，因為它真的幫助會計人員大大減輕了很多的負擔，也更加科技化、信息化。使用合適的電算化，與企業管理制度和經營方法有序結合，讓企業領導人隨時掌握各種會計信息，及時變化戰略，做出決策，提高會計人員的主動性，增強積極性，推動各企業現代化的進程。

參考文獻：

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作者簡介：

劉露（1993—）女，安徽六安人，沈陽理工大學經濟管理學院專業會計碩士研究生，研究方向：財務管理.