當前時期下會展企業構建財務內控體系的具體策略研究

張靜

【摘要】文章分析了會展企業主要特征，同時闡述了新時期背景下會展企業構建完善的財務內控體系的重要性，最后再結合工作經驗，圍繞具體構建策略進行分析與探究。旨在深入認識財務內控體系的重要性，結合企業實況構建完整財務內控體系。

【關鍵詞】新時期背景 會展企業 特征 財務內控體系 具體策略

一、會展企業主要特征

所謂會展企業，實際上指的是那些依托于會展場館，專門從事節事活動、會議與展覽組織、策劃，以營利為目標的經濟組織。會展企業既然包含于企業類型當中，自然具備與其他企業相同的特征，此外還具備其他企業沒有的特征，歸納起來會展企業的特征具體表現在四個方面。

第一個方面具備服務時效性特征。一般來講，會展活動于特定時間、特定地點舉辦，這意味著會展企業需要在會展活動具體舉辦的時間、地域范圍內，為觀眾、參展商及會議與會者提供時效性服務，只有這樣才能獲取更多的經濟效益。

第二個方面具備環境與基礎設施依賴性特征。會展企業主要是在會展場館及其相關設施設備的依托下向各方人士提供產品和服務。于會展企業而言，其本身屬于服務類產業，會展活動能否順利開展在很大程度上依賴著現場環境及基礎設施，

第三個方面具備勞務服務與先進設備并存特征。會展企業舉辦會展活動，除了要求高水平設計與策劃外，還應依靠現代化場館作支撐，且在活動開展環節，會展企業通過金融、展臺搭建、餐飲、交通與住宿等形式顯現出勞務服務特征?？梢赃@樣認為，每舉辦一次會展活動，其需要使用到數額龐大的先進設施與設備，且為了體現出企業優勢，還應向現場參與者提供高質量服務。

第四個方面具備經營敏感性特征。因會展活動本身易受自然災害、國內外經濟政治文化、恐怖事件等因素影響，因此會展企業在日常經營活動中表現出非常強的敏感性特征。

二、新時代背景下會展企業構建財務內控體系的重要性

財務內控指的是會展企業為達到某種目的（既定目標），通過提升財務信息質量的方式來維護內部資產安全的方式。通常情況下，財務內控體系是否構建完善，除了會影響到會展企業財務規范化管理目標的實現外，還會影響到會展企業是否能有效規避各種財務風險。相對完善、嚴謹的財務內控體系有助于強化會展企業各類財務信息管理可靠性，并通過提供有力參考依據來維護企業財務安全，穩步提升企業財務決策準確率，幫助企業增加效益，高質量完成經營發展目標。

除此之外，一套相對完善且嚴謹的財務內控體系，于會展企業來講，有助于明確劃分職責，有效銜接各個財務環節，在財務各事項審批授權效率得到提升的基礎上，還能進一步對內部稽核結構進行優化，以此穩步提升會展企業內部財務審核與清查效率，推動企業各階段會展活動順利開展。

三、新時代背景下構建財務內控體系的具體策略

（一）科學組建專業內控團隊

財務內控本身對管理者的專業水平要求較高，專業人才是會展企業構建完善財務內控體系的重要支撐。基于此，會展企業應嚴格遵循“以人為本”思想，選聘、培養并組建一支專業程度較高的財務內控團隊。

具體來講，首先做的是在企業上下召開“愛崗敬業”的宣傳教育活動，目的在于強化工作者的法制觀念：其次便是結合會展企業特征及企業內部管理情況，將一套不失科學性、嚴謹性的思想道德考核標準編制出來，目的在于培養內部員工良好的職業道德；最后便是要將一個集分級管理與統一規劃為一體的培訓體系構建出來，重點是對會展企業內擔任會計、總會計師和財務中心主任等職位的工作者展開培訓。采用多渠道、多層次的培訓方式，不僅能夠全方位的提升企業內部財務工作者的業務技能、工作效率，而且還能有效的對財務組織結構進行優化，以此實現制度化、規范化的財務內控管理。

（二）合理構建內審部門

于會展企業來講，新時期背景下想要將一套完善、嚴謹的財務內控體系構建出來，便離不開財務內審部門在其中發揮的作用。這是因為內審部門主要的工作職責在于了解會展企業實際財務管理情況的基礎上，找出其中問題并給予有效解決措施。

基于此，會展企業在保持原有財務工作者人數的情況下，應當將一個專門從事財務內審的部門建立起來。擔任內審一職的工作者，除了要具備良好敬業精神、責任素養，全面維護與提升會展企業效益外，還應當具備創新力、思維拓展力，即能夠采用多種方式或手段，從多個角度去收集于企業發展有力的資料，目的是為了向財務內控體系的構建提供必要的且真實的數據評價、分析結果。

（三）有效創設財務內控環境

基于新時代背景，良好財務內控環境應是財務內控最基本，也是最重要的組成要素。因而會展企業在調整、補充與完善財務內控體系之時當從企業文化、內控環境等方面進行考慮。環境氛圍良好、企業文化契合時代發展需求，均能推動會展企業發展。 具體來講，財務內控體系構建環節，會展企業應結合自身情況創設良好企業文化與內控環境，只有企業員工意識到盡忠職守的重要性，并自覺養成盡忠職守的意識，才可以穩步提升財務管控水平及整個的經營效益。

（四）全面實施預算管理

全面預算管理當屬新時代背景下各類型企業財務管理中出現最多的一種管理形式。單就會展類企業而言，全面預算管理除了能推動財務內控工作順利前行外，還能為財務內控體系的構建提供理論支撐。會展企業通過編制與實施全面預算工作，通過量化的手段使自身發展目標與經濟資源保持平衡外，還能規范化約束企業日常行為，即始終圍繞目標展開財務管控。

四、總結

綜上所述，新時期背景下，會展企業面臨的市場競爭壓力持續增大，為在激烈競爭中獲取持續性發展動力，便要求會展企業結合自身實況構建完善財務內控體系。

參考文獻：

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