網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下博物館圖書信息資源的組織管理

李峰

摘 要：本文介紹了網(wǎng)絡(luò)信息的概況和種類，分析了網(wǎng)路信息的特點，并且詳細的敘述了網(wǎng)絡(luò)信息的組織管理方法，包括建立數(shù)據(jù)庫，完善檢索信息和建立全面的導航庫等。同時本文對網(wǎng)絡(luò)信息資源管理的方式和今后的發(fā)展趨勢也做了全面的闡述。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 信息資源 圖書館 組織管理

中圖分類號：G258 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）03-00-01

21世紀是一個信息時代，隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，計算機的普及和各種相關(guān)技術(shù)的運用，人類已經(jīng)進入了一嶄新的信息時代。隨著國際互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，信息資源的全球共享逐步成為現(xiàn)實，越來越多的數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)不斷加入網(wǎng)絡(luò)，使網(wǎng)絡(luò)上的信息資源不斷增加不僅極大地豐富了博物館的賴以提供服務的資源基礎(chǔ)，而且使博物館信息資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。博物館應充分發(fā)揮整理，分類，加工各種信息的功能，用專業(yè)的思維方式收藏，組織，管理網(wǎng)絡(luò)信息資源，使現(xiàn)代信息環(huán)境高度有序化，方便用戶查詢信息，提高信息資源的利用率。

一、網(wǎng)絡(luò)信息資源的概述

1.網(wǎng)絡(luò)信息資源的構(gòu)成

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下博物館圖書的信息資源分為兩部分，一部分是本館的顯示館藏，另一部分是虛擬館藏。顯示館藏顧名思義就是博物館內(nèi)的各種印刷版的典藏。虛擬館藏則包括書目信息數(shù)據(jù)庫，讀者數(shù)據(jù)庫，流通數(shù)據(jù)庫，參考咨詢庫，自建的特色數(shù)據(jù)庫，光盤檢索數(shù)據(jù)庫以及因特網(wǎng)上檢索和共享的其他的服務器上信息資源。

網(wǎng)上的信息資源主要有幾種形式：1博物館館藏目錄，人們可以用因特網(wǎng)進入世界各個大學的圖書館進行收集，查看，分析；2電子期刊，同印刷行期刊一樣也有專門的出版社，人們可以隨時翻閱；3數(shù)據(jù)庫，各種信息綜合分類建立成數(shù)據(jù)庫，都可以通過網(wǎng)絡(luò)閱覽，世界各國經(jīng)過幾十年的發(fā)展積累，已經(jīng)建成了一些相當有規(guī)模的和影響力的數(shù)據(jù)庫，其中大部分的數(shù)據(jù)庫都已經(jīng)上網(wǎng)，極大地豐富了網(wǎng)絡(luò)信息資源，如國際上最大的聯(lián)機檢索系統(tǒng)DIALOG提供了600多個數(shù)據(jù)庫。我國自行撿來的數(shù)據(jù)庫在因特網(wǎng)上具有代表性的是萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)提供有100個數(shù)據(jù)庫。

2.網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點

網(wǎng)絡(luò)信息資源以一種高度開放，自由連接，自由擴展的方式存在于Internet之中。它具有以下幾個特點：1信息量大，傳播速度快，來源廣泛，網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍非常大，來自于不同時間空間的信息通過網(wǎng)絡(luò)飛快的擴散到四面八方。2內(nèi)容豐富，形式多樣，網(wǎng)絡(luò)信息有著覆蓋不同學科，不同領(lǐng)域，不同語言的信息資源。輸出方式有文本、聲音、圖片、數(shù)據(jù)庫，鏈接，超鏈接等。各種類型的典籍資源互補，形成現(xiàn)代博物館館藏信息資源以及載體的多元化。3雖然網(wǎng)絡(luò)信息的數(shù)量大，更新快，但是資源穩(wěn)定性差。各種大小網(wǎng)站不定期的出現(xiàn)，更名，消失導致信息資源的不穩(wěn)定，不利于信息資源的長期保存。4網(wǎng)絡(luò)信息資源的質(zhì)量的差異性比較大，網(wǎng)絡(luò)信息在網(wǎng)絡(luò)上分布自由度高隨意性大，缺少相應的管理機構(gòu)的監(jiān)督。所以常會有一些劣質(zhì)的、無用的、有害的信息從網(wǎng)絡(luò)上擴散出去，導致信息資源雜亂無章，質(zhì)量參差不齊。

3.博物館關(guān)于圖書網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織方法

博物館將圖書建立書目數(shù)據(jù)庫，這樣可以是博物館有關(guān)圖書的信息資源得到有效的分類管理與保存，是實現(xiàn)文獻資源共享的必備條件。書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè)通常采用兩種方法：第一張自建。根據(jù)CNMARC格式部分或全部建立，在組織管理圖書實現(xiàn)計算機管理。這種數(shù)據(jù)庫的優(yōu)點是著錄項和建設(shè)速度可以自由控制，但數(shù)據(jù)不易網(wǎng)上交換和共享。第二種的方法是購買完整的書目數(shù)據(jù)套錄庫。現(xiàn)在很多圖書集成管理系統(tǒng)軟件同時提供書目套錄和自建功能。這樣圖書館的管理就既有靈活性，又有共享性。

利用完善的檢索系統(tǒng)搜索信息搜索引擎是比較方便的檢索工具。它可以為用戶提供很多網(wǎng)絡(luò)資源內(nèi)容：網(wǎng)站名稱、標題、網(wǎng)址URL、網(wǎng)頁的長度、相關(guān)的超文本鏈接點、內(nèi)容簡介和摘要等。搜索時只需輸入關(guān)建字和詞組就可以，無需自行判斷類屬。以百度搜索引擎為例，用戶只需把自己想搜索的內(nèi)容的關(guān)鍵詞輸入到搜索欄中，就可以快速檢索，得到你自己想要的內(nèi)容。

對網(wǎng)絡(luò)信息資源的分類，就要建立起專業(yè)的導航庫將因特網(wǎng)上有關(guān)專業(yè)主題的相關(guān)網(wǎng)站集中起來，以便指引用戶到特定的的地址獲取所需的信息。專業(yè)的導航庫是信息資源建設(shè)的核心技術(shù)，具有準確性，使用方便和效率高的特點。用戶可以直接訪問導航庫找到自己所需就可以瀏覽其中的內(nèi)容和相關(guān)資料，是獲取專業(yè)信息的一條捷徑。科學的分類體系是有效導航的前提。可以按照學科導航庫資源進行分類，如學術(shù)會議、學會組織、數(shù)據(jù)庫、專業(yè)站點、專刊，標準化參考工具等。還可以進一步細分，如全文文摘、題錄等，也可以分為國內(nèi)、國外、中文，外文、館藏資源、網(wǎng)路資源等子目錄。

二、網(wǎng)絡(luò)信息資源的發(fā)展趨勢

1.信息資源在共建，共享方面進一步提高

無論是哪種形式的共享，在網(wǎng)絡(luò)資源的大量異構(gòu)數(shù)據(jù)庫、服務器等系統(tǒng)中，只有堅持統(tǒng)一的標準，才能有效地進行利用網(wǎng)絡(luò)化，數(shù)字化的信息資源，否則任何現(xiàn)在化的方式的共享都是極困難實現(xiàn)的。目前我國有很多領(lǐng)域內(nèi)，由于數(shù)據(jù)格式不一樣，造成的數(shù)據(jù)不能互相利用，嚴重影響了資源共享實現(xiàn)的過程。所以在這一方面，應建立國家型的統(tǒng)一標準數(shù)據(jù)格式，將是一件非常重要的事。

2.傾斜發(fā)展

由于中國各地經(jīng)濟，社會，文化等發(fā)展存在巨大的差異，對信息資源的需求也有較大的差異，所以在信息資源的建設(shè)過程中，應該正視這種情況，制定因地區(qū)差異而輸出不同的信息資源。網(wǎng)絡(luò)無地域性決定了網(wǎng)絡(luò)信息利用的無地域性，但是網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)會受到地域的影響。這需要國家的統(tǒng)籌建設(shè)，利用網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享性，把各個地區(qū)發(fā)展的所需的有利信息篩選出來著重分析，為該地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展提供信息資源保障。

小結(jié)

綜上所述，面對巨大的網(wǎng)絡(luò)信息資源，信息組織管理顯得尤為重要。在大數(shù)據(jù)庫的建立下，圖書館應充分發(fā)揮自己的專業(yè)特長，積極的進行網(wǎng)上資源有序組織和管理，形成優(yōu)勢，成為網(wǎng)上信息資源的中心樞紐。另外博物館應承擔這樣一部分責任，在網(wǎng)絡(luò)信息資源的組織管理中過濾一部分低俗的，劣質(zhì)的信息，保持網(wǎng)絡(luò)信息的內(nèi)容的精度，防止污染。博物館及有關(guān)部門相互配合，積極維護網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使高質(zhì)量的信息得到安全的保護。

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