對工程設備采購質量控制的思考與探索

蔡暾

摘 要：工程設備的技術先進與否、安裝順利與否、運轉是否穩定可靠均與設備采購息息相關，采購質量對工程項目整體質量有直接的、重要的影響，所以如何保證工程設備采購質量是采購工作的重難點。接下來就從工程設備質量控制常用方法及采購價格的影響著手，探索幾點策略，有效加強采購質量控制，提升工程設備采購水平。

關鍵詞：工程設備；設備采購；質量控制

工程設備采購要想達到物有所值物盡其用這一目標，就需設備采購部門與主管部門等共同努力。工程設備采購質量控制一直貫穿在整個采購過程中，只有長期致力于加強工程設備采購質量控制，提高設備采購供貨質量，才能保證工程項目按期保質投產。鑒于此，對工程設備采購加強監管，這是采購管理中急需解決的關鍵問題。

一、工程設備質量控制常用方法及采購價格的影響

對于工程設備質量的控制，一般的常用方法主要有三種：一是進貨驗收控制方法，通過考察并評價承包商、審核設備設計圖紙、檢驗進貨驗收吧、控制安裝調試過程等途徑控制設備質量；二是關鍵工藝過程控制方法，不僅要考察、評價承包商，還要見證設備關鍵試驗過程、控制設備關鍵工藝過程、控制設備安裝調試過程等，保證設備質量達標；三是駐廠監造控制方法，全過程控制設備的形成，盡管使用該方法控制設備質量需要耗費大量人力物力，但其效果最可靠，在采購階段評價承包商，在設計階段審核設備設計圖紙，在現場安裝階段開展進貨驗收工作，嚴格控制設備質量。在工程設備的采購中，制定的采購價格應保持合理性，不能過高也不能過低，過高會增加單位的成本，過低極有可能影響工程設備的質量，導致承包商為節省成本而不惜偷工減料，工程設備質量很難達標。

二、加強工程設備采購質量控制的策略建議

（一）完善采購機制，提高人員素質

完善工程設備采購機制是規范設備采購行為、控制設備采購質量的前提和保證。工程設備采購制度明確采購的范圍、負責部門與采購方式、審批制度、采購程序、驗收規定、相關表格等，而表格是在各部門之間實現信息溝通的憑證，涵蓋采購審批表、合同審批表以及驗收報告單等。通過嚴格執行完善的工程設備采購制度，促使各職能部門相互配合、相互制約，在有效開展設備采購工作的同時加強內部控制[1]。此外，因工程設備具有較強專業性且情況復雜，需要采購人員在采購時承擔責任，加強學習與培訓，提高采購風險防范能力，杜絕發生工程設備采購質量風險。采購人員要加強學習《合同法》、《招標投標法》等法律法規知識，提高職業道德，深入認識工程設備采購行為，提高對采購質量控制的責任感與義務，并在崗位培訓中更新專業技術知識，為工程設備采購質量控制提供可靠的人力資源支撐。

（二）合理衡量工程設備采購價格

工程設備采購習慣把價格高低作為首要的標準，片面追求低價格設備的現象屢禁不止，忽略工程設備質量要求，極有可能引發財物兩失的嚴重后果，影響工程項目質量[2]。這就需要人們在采購工程設備時從各方面綜合考慮價格，了解設備供貨情況，依據工程整體預算估算工程設備的價格區間，在招標供應商時積極和與估算價格存在較大差異的供應商交流，了解其價格組成情況，如果價格差異的成因是技術研發或設備質量，就需站在工程長遠利益上選擇供應商，考慮供應商成本范圍，切忌一味壓低設備采購價格，尋找雙贏價格區間。尤其要注意審查工程設備供應商的資格，同時還要分析供應商承擔工程設備采購貨物供應與服務的能力，審查其特約經銷以及維修等資格證明文件，重點審查文件的有效性與真實性，按照工程設備采購規模與特征、實際需求等審查供應商的資產總額、經營狀況、從業人員等特定資格條件，為控制工程設備采購質量奠定堅實基礎。

（三）控制好工程設備采購催交質量

按照工程項目進度要求，應控制采購設備按期交付，重點催交重要工程設備，依據工程項目特征，與供應商資料提交計劃達成一致，明確提交各種資料的時間，在簽署合同之后依據時間節點催交資料，由催交工程師詳實記錄每一個位號設備的設計條件提交時間與信息反饋時間。工程設備采購催交工程師更要監督供應商制造過程并檢查工程設備的主要部件與材料的采購、制造、組裝、試驗以及檢驗等情況，對審核確認和材料的進場、復驗、試驗、包裝運輸等主要環節設置進度節點實行跟催，一旦發現偏差要及時督促供應商采取有效措施加以糾正。

（四）加強設備采購文件的質量控制

為保證供應商所提交的電子資料與紙質資料的版本、內容、質量等滿足工程項目文檔管理的統一規定，應制定供應商文檔管理程序，按照工程設備采購質量控制要求與工程文檔管理要求，制定供應商提交資料的實施細則，包括編號規則、資料成冊、版本標記等要求，保證供應商提供的資料與工程設備采購文件質量要求相符。特別是針對工程設備采購合同，必須加強質量控制。采購合同是工程設備買賣雙方的責權利約定，是維護工程權益的法律依據，加強審核采購合同是控制工程設備采購質量的重要部分[3]。一是在工程設備采購合同內容上應注意審查合同中的工程設備名稱、數量、規格、型號、產地、技術參數、性能指標等的描述精準與否，以及對供應商違約處罰、售后服務等的條款規定明確與否；二是盡可能在合同用于上使用規范性的專業術語、法律用于，保證各項條款內容的嚴密性與準確性，避免出現原則上、盡量等不確定用語；三是在合同條文擬定以前必須檢索合同所涉及的法律法規，預防工程設備采購合同無效。

（五）強化工程設備驗收的質量控制

工程設備主管部門應組織專家與技術人員對采購的設備實行驗收，對照合同清點工程設備的數量，檢查工程設備外觀質量，并核對工程設備的型號與規格是否和合同保持一致[4]。同時，依據合同要求與說明書逐一測試工程設備的一系列性能指標，檢驗工程設備運行的可靠性與穩定性，如果發現設備數量短缺、有破損或存在質量問題，應如實記錄在驗收報告中，提出處理意見，方便設備采購部門在有效期限里與工程設備供應商辦理換、補、退、賠等手續。只有驗收組的全體成員簽名同意采購的工程設備驗收合格，才能實行固定資產建賬，并辦理好付款轉賬手續。針對工程設備現場交接質量控制，當工程設備運抵項目現場之后，應組織開箱檢驗，依據質量程序文件寫好開箱檢驗報告，驗收合格的工程設備依據現場管理規定辦理好入庫交接手續，且入庫時按照采購清單、設備類型等進行登記。現場還應記錄、收集工程設備開箱檢驗的殘損、遺失、短缺等信息，填寫報告并落實后續處理工作，保證工程設備驗收質量，進而保證工程設備采購質量。

三、結語

工程設備采購質量管理與控制對整個工程項目的重要性不言而喻，相關人員在設備采購的各個階段都必須加強溝通，提高技術管理與文件管理水平，嚴格驗收，保證工程設備采購質量，使其朝著有利的方向持續向前發展。只有力爭做到對工程設備采購質量的嚴格控制，保證設備滿足工程項目生產工藝需要，才能充分發揮出設備的效能，保障工程項目正常、穩定、可靠運行。

參考文獻

[1]任麗.設備采購合規化管理[J].化工管理，2016（36）：185.

[2]徐英輝，王小兵.項目設備采購質量問題探討[J].設備監理，2016（05）：24-27.

[3]葉寶凌.以采購質量管理體系引導產品質量提升[J].中國招標，2014（11）：17-20.

[4]李晶晶.工程項目中的機電設備采購控制管理[J].住宅與房地產，2017（26）：158.