淺析人事與工資管理系統在工作中的運用

先焱鑫

摘 要：人事工資管理系統是機事業單位內部管理的重要組成的部分，它對于決策者及相關管理者都具有重要的作用。當前我國正處于經濟轉型時期，為了跟隨時代發展腳步，我國機關事業單位也應該盡快實現轉型。而在轉型過程中，對人事工資管理系統進行完善是很有必要的。對此，本文從實際情況著手，分析了當前我國事業單位人事工資管理系統存在的問題，并提出了相應的解決對策。

關鍵詞：人事工資管理；系統應用；對策研究

從目前來看，我國正處于經濟大發展時期，而要實現經濟發展目標，就必須要盡快完成產業升級。毫無疑問，這是需要我國各行各業積極參與的。通常來說，優秀事業單位必然會有一套完善的人事工資管理系統，而在當前我國的市場環境下，事業單位人事管理和工資管理都更加復雜。為了適應當前我國事事業單位實際發展需求以及踐行公平性原則，我國必須要對事業單位人事工資管理系統進行完善。

一、當前我國事業單位人事工資管理系統存在的主要問題

1、系統數據不規范

從目前來看，我國事業單位人事工資檔案信息還沒有統一的衡量標準，并且對數據的定義也不夠全面，毫無疑問，在當前數據共享管理方式下，系統數據的不規范，很容易導致人事工資管理系統信息數據無法進行共享、交流、和擴展。[1]同時由于系統方面的問題，大多數事業單位的人事工資管理系統都只能記錄最新的數據信息，而難以保存數據異常變動歷史，進而造成了事業單位人事工資檔案數據缺乏準確性。

2、系統模塊功能不全面

從目前來看，大多數事業單位人事工資管理系統都只具有對信息進行存儲、事務處理等功能，而在數據分析、數據開發方面則比較欠缺。同時，在以往的人事工資管理系統中，大多數情況下系統都只是事業單位進行信息存儲和事務處理的一種工具。毫無疑問，在事業單位內部管理和人才戰略競爭環境尤其激烈的當今時代，人事工資管理系統對于幫助事業單位決策者進行決策還缺乏一定的效率。[2]另外，由于事業單位人事工資管理系統受觀念、技術等方面的影響，因此，系統的主要作用就是為事業單位某些事務性活動進行服務。但事實上，對于事業單位來說許多工作都沒有達到需要使用人事工資管理系統的地步，受制于此，事業單位人事工資管理系統在功能上還不夠全面。

3、數據共享率低

從目前來說，大多數事業單位才人事工資管理方面都實現了信息共享。甚至，部分信息化程度較高的事業單位，每一個部門都可能存在與部門業務相關的信息系統。但事實上，這一類的事業單位畢竟是少數，大多數事業單位雖然實現了信息共享，但由于系統落后，無法提供數據訪問的標準接口，從而造成了事業單位信息數據無法實現資源共享。另外，由于大多數事業單位都存在數據不規范問題，事業單位人事工資管理系統在數據共享方面效果還有待提高。而以上種種問題表明，當前我國事業單位人事工資管理系統數據共享率還處于較低水平。

二、完善事業單位人事工資管理系統的具體對策

1、加強數據規范

從實際上來說，事業單位人事工資管理系統數據并不是一成不變的，由于事業單位員工人事工資檔案數據會發生變化，因此系統數據也是不斷變化著的。而要對變化內容進行記錄，就需要對系統數據進行更新，但為了確保更新數據與員工人事工資檔案變化情況一致，更新內容必須要精確無誤。但以往的人事工資管理系統由于缺乏相應的規范標準，因此數據的共享存在一定的缺陷，而這一問題帶來的結果就是事業單位人事工資管理系統數據更新不夠全面。由此可見，規范數據庫是確保系統數據正確性的重要保障。[3]具體來說，人事工資管理系統必須要滿足事業單位檔案內容、工資結構變動要求，同時能夠由用戶確定需要使用的檔案庫項目，并合理確定檔案類型、長度。而在工資初始化方面，則應確定工資構成、類型、長度是否清零，并在此基礎上建立檔案數據庫結構和工資數據庫結構。

2、確保系統的靈活性

通常來說，事業單位人事工資管理系統信息數據庫包含的數據類型都比較多樣化，比如：員工基本信息、員工檔案信息、員工調動歷史及工資情況等等。[4]同時，由于人事工資管理系統涉及的內容較為復雜，系統也需要一定的數據處理功能，而要實現對數據的有效處理，系統必須要有一個完善的數據處理過程。另外，由于事業單位各部門間需要進行資源共享，為了快速找到需要的信息，系統還應該具有一定的信息檢索功能，而要確保功能實現，系統必須要實現進行數據類型的分類。也就是說要具有一定的數據分類功能。除此之外，事業單位人事工資管理系統還需要具備數據導入和導出功能，其主要作用是為了確保能夠對員工基本情況以及員工工資情況進行準確統計。毫無疑問，對于事業單位人事工資管理系統來說，想要確保其靈活性，做到以上幾點要求是很有要的。

3、加強數據管理

事業單位人事工資管理系統需要定期進行系統的更新和維護，從而保證事業單位人事工資管理效果。具體的內容較為復雜，它包括事業單位所有員工從頂級工資到歷次工資變動檔案資料的更新，從而確保事業單位員工檔案資料的全面性和準確性。同時，在事業單位日常人事工資管理中，這部分資料也是事業單位人事工資管理的基礎。而要確保資料的完整性和準確性，事業單位就必須要強化系統對數據的管理能力。具體來說，事業單位應對目前已經存儲的數據信息以及相關操作程序作出嚴格的質量標準，同時制定嚴格的質量監管措施，從而確保系統數據管理過程的科學性和合理性。其目的在于通過對系統數據管理能力的優化，提高系統的自動化事務處理能力，從而實現系統對各類數據信息進行動態處理和記錄，并未系統更新維護提供必要的保障。

三、結束語

綜上所述，從目前來看，大多數事業單位在人事工資管理上都已經實現了信息化，但由于事業單位人事工資管理系統在許多方面都存在不足，因此信息化管理效果還有待提高。另外，在實際管理過程中，真正的管理主體仍然是管理人員，而管理是人的一種行為，因此，人員因素同樣會對系統處理造成一定的影響。事實上，這也表明對事業單位發展來說最重要的仍然是人力資本。因此，事業單位想要完善自身的人事工資管理水平，完善相關福利政策，切實關注員工切身利益，提高員工專業素質，加強員工職業道德教育是很有必要。

參考文獻

[1]周密， 張云娟. 論行政事業單位人事工資管理信息系統的設計與實現[J]. 神州， 2017（7）：292-292.

[2]湯浩霖. 中小型事業單位工資管理信息系統的設計與實現[J]. 科教導刊：電子版， 2017（3）：144-145.

[3]王翔. 事業單位職工工資管理系統研究[J]. 無線互聯科技， 2017（12）：120-121.

[4]盧永旋. 淺談計算機技術在機關事業單位工資管理系統中的應用[J]. 信息系統工程， 2017（8）：84-85.