網(wǎng)絡(luò)信息背景下高校檔案資源共享淺談

摘 要：隨著時(shí)代的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息化已經(jīng)蔓延到我們生活的每個(gè)角落。我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提高，也逐漸形成了信息檔案資源社會(huì)共享的基礎(chǔ)與氛圍，由于網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展仍處于不斷的變革過(guò)程中，因此高校檔案信息共享目前也只處于起步階段，各高校在這方面還存在著一些問(wèn)題有待解決。高校檔案共享工作的持續(xù)探索和努力，無(wú)疑是相關(guān)工作者今后工作的重中之重。本文主要淺談在網(wǎng)絡(luò)信息大環(huán)境下，我國(guó)高校檔案資源的共享情況。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 高校檔案 信息資源共享

本文主要就網(wǎng)絡(luò)信息背景下，我國(guó)高校檔案資源共享做淺要分析，主要分三個(gè)方面展開(kāi)論述，第一個(gè)方面關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下檔案共享的意義；第二方面關(guān)于高校檔案資源共享的現(xiàn)狀；第三方面關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下促進(jìn)高校檔案資源共享的對(duì)策。

1.網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下高校檔案資源共享的意義

1.1高校檔案信息資源共享的概念

高校檔案資源信息共享就是在一定的時(shí)段內(nèi)，高等院校能夠形成本院校自己在教學(xué)、科研、黨政管理和其他職能活動(dòng)中的對(duì)于社會(huì)和教育行業(yè)有所保存價(jià)值的記錄。這些記錄的表現(xiàn)形式主要是圖片、文字、視頻和聲音等。

在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，高校檔案信息資源共享主要是指高等院校各個(gè)主管之間的統(tǒng)籌規(guī)劃和相互協(xié)調(diào)，這種相互之間的規(guī)劃協(xié)調(diào)是建立在充分自愿、平等和互惠的基礎(chǔ)上。

1.2高校檔案信息資源共享的存在意義

網(wǎng)絡(luò)信息化下高校檔案資源共享的實(shí)現(xiàn)，首先對(duì)于在同一地區(qū)內(nèi)各大高等院校之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)有一定的幫助。同一地區(qū)的高等院校在發(fā)展過(guò)程中存有著一定的差異性，這在某種程度上也正是資源共享的發(fā)展空間。各大高等院校之間檔案資源的信息共享，有利于高等院校之間的相互學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)于提高和增強(qiáng)高等院校自身的辦學(xué)特色和教學(xué)實(shí)力有著重要的促進(jìn)作用。其次，高等院校之間檔案信息資源的共享，也有利于各大高校開(kāi)展自身檔案管理工作。管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的自動(dòng)化，也使檔案管理者從繁雜的手工操作中解放出來(lái)，在一定程度上，提高了檔案管理的工作效率。第三，高等院校主管之間的這種資源共享能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)化配置，利用現(xiàn)階段發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，再結(jié)合某種方法和途徑對(duì)信息資源的共享進(jìn)行共同的建設(shè)和維護(hù)，就能在某種程度上以最大限度滿足用戶對(duì)信息資源的需求。

2.網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下高校檔案資源共享的現(xiàn)狀分析

我國(guó)高等院校在檔案資源信息共享上還存在著一系列的不足有待改進(jìn)，下面主要從檔案管理軟件、網(wǎng)絡(luò)資源信息的分布和網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下人們對(duì)待檔案信息的認(rèn)識(shí)等三方面展開(kāi)敘述。

2.1檔案管理軟件通用性有待提高

我國(guó)目前檔案管理軟件都存在著通用性較差的特點(diǎn)，檔案管理軟件有待于加大研發(fā)力度。高等院校在檔案管理過(guò)程中能夠使用的相關(guān)軟件有很多，并且也可以相應(yīng)的凸顯本學(xué)校在教學(xué)等方面的特色，對(duì)于檔案管理的一般條件幾乎能夠滿足。但是各大高校之間的檔案信息管理軟件不能共用，在某種程度上阻礙了網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下高校檔案資源共享的發(fā)展。

2.2網(wǎng)絡(luò)信息資源分布不一

檔案信息的分布如同網(wǎng)絡(luò)信息分布，目前我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息存在分布不均勻性，在一定程度上，阻礙了檔案信息資源的共享。同時(shí)，我國(guó)檔案管理工作的規(guī)范性比較差，對(duì)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化要求有待加強(qiáng)。在檔案信息的管理體系上也是過(guò)于僵化，各大高校在檔案管理過(guò)程中通常都有著各自為營(yíng)的工作特點(diǎn)，檔案管理方面的工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)交流十分匱乏。這也加劇了網(wǎng)絡(luò)信息化管理的不平衡發(fā)展，直接導(dǎo)致了我國(guó)高校在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下信息資源配置的不合理性。

2.3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息安全的質(zhì)疑

目前隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)上也出現(xiàn)了許多詐騙行為。因此人們普遍對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，檔案資源信息共享的安全性產(chǎn)生了疑問(wèn)。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，有大約90%的網(wǎng)站都存在著或大或小的安全隱患，由于我國(guó)目前在檔案管理工作中相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)保障人才的缺乏，現(xiàn)階段檔案管理網(wǎng)站也受到一些人的質(zhì)疑。也有資料顯示，大約有90%以上的檔案資源管理工作者上崗前對(duì)于檔案管理工作并未受到過(guò)正規(guī)的相關(guān)教育。全國(guó)各大高等院校在提升教學(xué)質(zhì)量與科研實(shí)力上投入了相當(dāng)大的心血，往往忽視了校園檔案資源管理工作的重要性。這也是社會(huì)上對(duì)檔案管理工作以及其資源共享的質(zhì)疑原因之一。

3.網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下促進(jìn)高校檔案資源共享的對(duì)策

3.1網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下檔案資源共享平臺(tái)的構(gòu)建

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，檔案資源信息共享平臺(tái)的建立主要從實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)部的檔案信息查詢開(kāi)始，進(jìn)而對(duì)B/S模式的開(kāi)發(fā)和采用，通過(guò)大量的調(diào)研工作，通過(guò)對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)設(shè)計(jì)、對(duì)物理概念和相關(guān)邏輯概念的合理選擇，開(kāi)發(fā)出一款具有普適性的高校數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及相應(yīng)的檔案管理工作軟件，從而進(jìn)一步打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下檔案資源共享的大門。

3.2檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化要求

檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化是實(shí)現(xiàn)各大高等院校之間相互聯(lián)系和資源共享的基本保障，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，要解決這一關(guān)鍵問(wèn)題，就要能夠產(chǎn)生一套完整的、正規(guī)的能夠適應(yīng)各個(gè)地區(qū)高等院校要求的網(wǎng)絡(luò)信息檔案管理體系。在總標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)上都能給予各大高校在工作特點(diǎn)和教學(xué)模式上最大滿足。

在網(wǎng)絡(luò)信息化的大環(huán)境中，高校檔案信息資源共享化發(fā)展，離不開(kāi)一批人對(duì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源共享平臺(tái)的建立、對(duì)相應(yīng)的法律法規(guī)和檔案信息管理軟件的開(kāi)發(fā)，以及對(duì)檔案信息共享相關(guān)人才的培養(yǎng)。相信在飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息大環(huán)境下，我國(guó)高校檔案資源共享建設(shè)能夠步入新的征程。

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作者簡(jiǎn)介

張?chǎng)?9891），女，漢族，陜西省寶雞市，寶雞文理學(xué)院，當(dāng)前職務(wù)：寶雞文理學(xué)院發(fā)展規(guī)劃處科員，當(dāng)前職稱：檔案系列助理館員，碩士，研究方向：檔案管理。