試論行政事業單位檔案管理的創新路徑

摘 要：隨著社會的不斷進步，行政事業單位需要管理的事物越來越多，而檔案管理的工作也日趨復雜。社會的發展進步要求行政事業單位的管理工作也要與時俱進，目前，行政事業單位的檔案管理工作依然存在著一難以適應當前社會的些問題。為了檔案管理工作能夠更好地適應社會的發展，本文分析了行政事業單位檔案管理工作中存在的不利因素并提出了創新的管理思路。

關鍵詞：行政事業；檔案管理；創新路徑

前言：在行政事業單位的檔案管理過程中，需要結合時代的發展全面的對檔案管理的方式進行創新，特別是在大數據時代和互聯網時代下，行政檔案管理的方法和模式下已經逐步邁向一個新的發展方向。因此，要提高行政事業單位檔案管理工作的效率，就需要不斷創新思路，優化檔案管理體制。

一、檔案管理的工作性質

對于行政事業單位來說檔案管理盡管不能產生經濟效益，但與政治、經濟密切相關，其內部檔案的管理直接影響到整個單位的運營效率。在行政事業單位中，檔案通常是記錄相關業務的信息資料和所有工作人員的信息資料，其中幾乎包含與行政事業單位的所有信息內容，其重要性不言而喻[1]。行政事業單位檔案管理具有行政、服務和管理的特點，在行政事業單位中檔案管理是單位管理系統中不可缺少的組成部分，因此，行政事業單位檔案管理需要高密度的保密性，檔案管理人員需要保持好檔案資料的安全和完整。

二、檔案管理工作的創新思路

（一）加大宣傳力度

在行政事業單位的檔案管理工作中，許多人對檔案管理工作不夠重視，導致檔案管理工作存在一些問題。為了加強對相關管理人員對檔案管理的認識和了解，單位可以從宣傳的角度對管理人員進行一定的宣揚。行政事業單位應該加強領導階層對檔案管理的認知和了解；其次，在現有的基礎上宣傳和發展一些新的管理措施；最后，在宣傳的基礎上做好相應的監督和管理，提高檔案管理的相關管理人員的工作意識。

（二）加強管理進程

隨著現代科學技術的不斷進步，檔案的管理工作也日益信息化。信息化管理是時代進步和發展的產物，在信息管理的過程中，必須與互聯網相結合才能最大限度地發揮其應有的功用[2]。從一定程度上來看，信息化管理有利于提高檔案管理的效率，減少資源，降低成本。而今隨著網絡技術和數字技術的不斷應用，信息化管理在檔案管理工作中起著非常重要的作用。由此可見，可見，相關行政事業單位應不斷加強檔案信息化管理，并在實際發展的基礎上不斷改進、完善管理系統，為信息技術提供更廣泛的應用條件。

三、檔案管理工作的存在的問題

（一）工作重視程度不夠

由于檔案管理工作并不能產生經濟效益，許多行事業單位還沒有充分認識到檔案管理工作的緊要，因此，并沒有把檔案管理工作放在重要的議事日程上。從而忽視檔案管理工作，對檔案管理的監督力度不大。從而忽視檔案管理工作，對檔案管理的監督力度不大。致使管理人員對檔案管理的認識研習并不深入，導致工作執行力低下，檔案管理制度沒有落到實處，使得檔案管理工作都存在日常管理不規范的問題。。

（二）檔案管理方式落后

由于社會經濟構成不斷復雜化，行政事業單位面臨的處境也更加復雜，需要處理的事情更多且更細，其中涉及到的檔案信息和資料構成極為復雜，需要相關工作人員能夠在處理事務能力上得到提升，創新管理方式和思路。但是，由于很多檔案管理的人員缺乏足夠的創新思路，在日常處理問題的過程中依然沿用傳統的解決方式，但處理結果不盡如人意，影響單位的健康發展。

（三）設備、技術相對落后

如今是信息發展的時代，在檔案信息管理過程中，行政事業單位也應該順應時代的潮流，加大在設備和技術水平等方面的資金投入。但是，由于一些行政事業單位對檔案管理工作存有成見，資金投入較少，致使其在軟件和硬件方面無法滿足單位發展的實際需要，甚至導致檔案資料處于不太安全的狀態。

（四）工作人員專業水平低

行政事業單位的檔案管理部門要求工作人員具備專業技術技能，現下的檔案管理人員不只做這項工作，往往會身兼數職，很少專門從事檔案的管理工作，工作內容經常發生變化，使行政事業單位檔案管理持續性和穩定性受到了阻礙，檔案管理工作效率和工作質量都處于比較低的水平。

四、檔案管理工作的創新途徑

（一）提高對檔案管理工作的認識

檔案是行政事業單位人員工作的真實記錄，只有做好檔案信息的管理和收集，加強檔案管理工作，才能提高檔案資源的利用率，確保工作記錄的完整、系統和安全。行政事業單位要提高管理檔案的意識，提高檔案服務意識和法律意識，把檔案建設納入事業單位的長期規劃和日?？疾?。此外，還要基于現有的管理工作上不斷創新，結合信息化，智能技術和科技手段，不斷完善管理技術，繼續加強檔案管理能力，全面提高行政事業單位檔案管理的整體質量。

（二）檔案管理方式信息化

檔案管理工作必須采取創新技術，只有通過新技術才能提高檔案管理工作的管理水平。因此，從未來發展的角度看，行政事業單位的檔案管理方式務必遵循信息化集中管理模式，加強對管理人員專業信息技能的培訓，使檔案管理人員有更高效的管理方式[3]。學會創設檔案管理的新技能，提高檔案管理的穩定性和安全性，充分利用現代信息平臺逐步完善檔案管理網絡系統，并通過網絡實現跨平臺、多部門的協同管理和使用，使行政事業單位的檔案管理工作走向現代化，有效提高檔案數據利用效率。

（三）增加檔案管理資金投入

由于檔案明細更加復雜化，且需要整理的檔案資料增多，行政事業單位需要更多借助專業計算機以及網絡等現代化技術進行輔助，并引進和培訓更多懂操作的專業人才，提升工作效率和質量。另外，行政事業單位應預留足夠的檔案資料管理資金，引進大量專業化的設備，根據行政單位檔案資料管理情況購買適合發展的軟件和硬件設施，使管理工作處于穩定和安全。將辦辦公室、檔案室和檔案接待室要分開，并安裝防盜門窗等基本設備以保證檔案資料的安全。在人員培養等方面需要加大資金投人，提升工作人員對于計算機的掌握水平，以利于后期工作效率的提升。

（四）提高管理人員素質

目前，行政事業單位檔案管理的總體狀況是檔案管理效率不高，專業技術相對落后，管理人員整體素質不夠高，從容導致在進行實際管理工作的過程中出現問題。相關單位必須加強檔案管理創新的工作，尤其是要加強對單位檔案管理人員的管理，培訓相關管理人員，提高員工的業務素質。因此，可以建立相應的培訓機制，對不同崗位的工作人員進行有針對性的培訓，從而保證能夠從最大程度上提高檔案管理人員的整體素質，最終達到提高檔案管理質量的目的。例如：可以進行多媒體的培訓、講座的宣傳等。在現在多媒體應用的情況下，還可以進行線上的宣傳，既方便又省時，宣傳的效率也比較高。除此之外，還需要加強工作人員思想道德教育，進一步加強工作人員的工作態度。

五、結論

行政事業單位檔案管理創新刻不容緩，為了提高檔案管理的效率，需要采取多種管理手段，優化檔案管理體制。同時，要結合檔案管理的新理念，提高行政事業單位檔案利用率。最后，要結合單位實際情況，運用多種管理方法，創新檔案管理。從而全面提升行政事業單位檔案管理的效率。

參考文獻

[1]王妍.淺議行政事業單位檔案管理的創新路徑[J].辦公室業務，2018（02）：114.

[2]李海兵，董俊英.淺議行政事業單位檔案管理的創新路徑[J].中國衛生標準管理，2017，8（02）：13-15.

[3]劉愛秋.對行政事業單位檔案管理的創新研究[J].東方企業文化，2015（05）：61.

作者簡介

朱娜，女，天津市，漢，職稱：助理會計師，本科