淺談醫院檔案管理的信息化建設

摘 要：本文利用醫院檔案管理信息建設的相關理論，分析醫院檔案管理工作中信息化建設的有效方案。并順應社會的發展趨勢，針對醫院檔案管理信息化建設構建合理的標準方案，根據醫院自身的實際情況及其信息化建設的優勢，保證信息化建設的重要性和穩定性，再基于以上優勢因地制宜，構建有效的應用機制和措施。最后闡述根據醫院檔案管理信息化建設的重要性和有效意義，發現檔案管理信息化建設的保護作用及其檢索、共享機制，優化管理模式等方向的創新拓展。同時從完善和自動信息化的管理措施、加強信息化隊伍建設、增強檔案管理人員的創新意識、保證檔案數字化建設水平、加強硬件設施構建、增強網絡建設、提升人員綜合性素質、運用信息化手段、健全檔案管理體系幾個方面，實現醫院檔案管理的信息化建設中有效的應用和措施的構建。

關鍵詞：醫院檔案；管理；信息化建設

一、醫院檔案管理信息化建設的重要性及其主要意義

（一）重要性

醫院的檔案管理是一項機密性較強，專業性教高，信息性極強的工作項目之一。不僅需要單獨的人員進行維護工作及管理工作，還需要保證信息的單獨性和絕對的保密性。醫院信息化建設是加快和推進醫院檔案資源信息化和信息管理標準化、信息服務網絡化的重要進程。與此同時也提升了醫療服務的質量，提高了醫療服務的水平，促進了醫院和教學、科研一體化的應用實踐推廣。保證了醫院和患者之間的共同性利益，加快了現代化的歷史進程。

第一，醫院檔案管理主要展現了眾多的分類制度，還存在信息查詢、實際應用、檔案保存等方面的管理工作。只有把信息化管理融合到醫院檔案管理工作中，才能形成一種集約化的構建路線，并及時的掌握一手資源的共享。同時按照類別的不同，進行實時有效的檢索功能，提升醫院各區域之間的工作效率。近幾年來，隨著社會需求的不斷加大，為了滿足社會和醫院之間的雙向需求，就必須在檔案管理信息化建設的合理分類進行有效處理[1]。第二，信息化檔案管理在促進和發展的過程中，在無紙化的基礎上創新檔案管理的模式和方式，保證醫院檔案管理信息化的流程構建，實現信息化資源的時效性，保證資源的應用價值。從目前的形式分析，我國醫院檔案管理不僅需要保證信息化的使用進程，還需要實現醫院檔案化管理的進一步發展。

（二）主要意義

第一，醫院檔案管理的信息的建設過程中，可以借助信息化技術，轉變數字化的形式，完善信息數據的處理工作；變換檔案的形式，構建完善的管理機制，實現實時性的有效更新；并以電子檔的形式，實現永久的保存及其備份工作。第二，由于醫院在內容上變化多樣，形式上相對復雜，因此需要在保存的過程中按照屬性的不同進行制定文件的標注，并利用信息化建設的形式，進行不同類型的分類工作；實施數字化的構建歷程，完善歸檔、分類以及檢索方向上的相關性工作，并按照信息更新實現智能化的調整和順序排列。第三，從信息共享的角度進行分析，在檔案管理的活動中，醫院各個部門和區域之間需要按照信息化管理的基礎，實現便捷性的檢索和有效的共享功能，完善檔案信息的一手資源有效利用。第四，檔案管理活動不僅需要滿足社會的需求，還需要滿足醫院自身的壯大，并從本質上實現信息建設的創新管理，運用專業化的檔案信息管理平臺接收醫院的檔案，保證醫院檔案的真實性和有效性。與此同時，還需要設置專業的人員實現有效的管理制度，并及時的進行收集和管理、分類保存等資源利用，并按照病例不同，構建不同的信息資源庫，確保信息化和現代化的效率實施[2]。第四，真實的檔案不僅有利于保證診治的有效性和及時性，還可以保證患者的生命安全。不少大型的醫院，不僅具有較為強大的主體醫院，還具有眾多的分院構建而成。這個時候就需要因地制宜，觀察檔案管理部門的相關工作和活動，掌握和理解醫院內部形式的不同載體，并形成具有重要歷史價值的檔案信息化建設機制。

二、醫院檔案管理信息建設的創新優勢

（一）保護作用

新常態的背景下，每一個醫院的檔案管理都是針對醫院的發展歷程進行構建的。因此，其文件資料也就無比的珍貴。面對復雜的網絡環境和網絡系統，在構建信息化檔案管理過程中，需要利用信息化機制進行處理，并以電子文件的形式進行構建，最終，保證原始文件的安全性保證。但是在使用的過程中，盡量避免反復的使用，減少源文件的損耗問題，從而降低了風險性的問題。在此種信息化的管理構建中，在共享的基礎上打造快捷和快速的資源管理。與此同時，不少文書檔案和招標采購資料，都需要醫院按照材料、圖紙等內容進行分類保護，一旦發生損壞或者盜取，就會給醫院帶來不小的損失。

（二）檢索、共享機制

在信息化檔案管理的構建中，可以利用電子檔案的歸檔，構建有效的目錄檢索，實現有效性和快捷性的實施和構建，并在一定的程度上提升醫院各個區域之間的工作效率[3]。

（三）優化管理模式

在傳統理念下的醫院檔案信息管理不僅在存儲上不易保存，還受到環境和濕度等方面的影響。相反就需要利用更高的成本代價實現檔案管理制度革新。對其進行信息化建設就可以很好的解決一些不必要的麻煩，并節約大量的使用空間，同時降低管理上的成本使用。還可以更加直觀的展現檔案信息化管理的重要性地位、利用檢索和共享的方式保證文件的實時性管理。

三、醫院檔案管理的信息化建設中有效應用價值和措施

（一）完善和制定信息化的管理措施

針對于檔案信息化管理，需要不斷加強信息化建設的基礎，保障信息化管理的安全性。構建一個科學化制度，保障資料信息和數據的有效性及其安全性處理，實現現代化制度建設下的資源同步，并在此作用下適應社會的發展需求，發揮制度規范的高效性。

（二）加強信息化隊伍建設

第一，構建符合現代化需求和符合意愿自身情況的信息化團隊建設以和具有科學發展策略的長期目標及短期目標，利用信息化管理系統構建醫院信息化檔案管理建設。第二，充分發揮團隊的力量，提升人才的綜合性素質，強化檔案管理人員的信息化處理能力。由此可以發現，信息化管理的進程離不開每一個人的共同進步和努力，只有在大家的共同配合下，才能構建符合社會主義現代化的檔案管理信息構建并有效的實施資源共享，構建醫院網絡建設，確保信息的同步性。第三，加強領導層在檔案信息化建設方面的意識，并開展業務培訓[4]。

（三）增強檔案管理人員創新意識

創新是一個民族進步的階梯，也是推動社會主義現代化建設的基礎。只有在本質上增強和強化信息安全的管理制度，才能實現有效的資源共享，同時要保證檔案管理的優化和升級，及時的處理系統中國呈現的安全性漏洞，增強檔案管理創新的意識，提升醫院適應信息化的輔助和實時性監控工作。

（四）保證檔案數字化建設水平

盡管醫院數字化檔案管理的進程早已起步，但是還有不少醫院存在紙質化的管理模式，并沒有形成一個有效的統一系統。為了實現檔案管理目標的規范性實施，就應該事先數字化的建設進程，針對以往的數據進行重新錄入，實現有效的信息化管理[5]。

（五）加強硬件設施構建

各行各業所有的建設，都離不開硬件設施的構建，軟件的與時俱進。例如：掃描儀、照相機、錄像機、打印機等相關設備的有效建設。并在此基礎上，實現信息安全軟件的查詢系統和電腦操作系統的數據庫更新。保證醫院的區域之間、部門之間，可以有效的落實信息技術標準，滿足現代化信息設備的基本構建。

（六）增強網絡建設提升人員素質

近幾年來，隨著社會的不斷進步，單一的技能構建已經滿足不了社會的發展需求。因此在這個多元化的社會中，為了順應時代的發展趨勢，應當以培養應用型人才為己任，促進網絡建設的綜合性素質提升。并積極的吸引更多的人才前來進行檔案數字化建設，并為今后的可持續發展道路奠定良好的基礎[6]。

（七）運用信息化手段，健全檔案管理體系

利用信息化手段，確定檔案信息化建設的核心工作。在服務理念上，樹立較強的檔案意識，體現自身的自覺性。在工作實踐的層面上，擴大收集的功能，實現多元化的求檔。自覺整理，積極參與檔案建設工作的重要組成部分，并主動建設和研究。同時實現檔案共享，增強開放力度，還需要保證檔案建設的安全性實施。最后在此基礎上，實現有效的檔案管理體系，提升醫院部門之間的工作效率[7]。

總結：隨著社會的進步，擁有檔案管理信息化知識構建就相當于掌握了檔案信息的主要機構。俗話說：“述而不作，閱而不錄，勘辨真偽，尊重史實”。這些都體現了檔案管理的責任性和自覺性、重要性。想要保證醫院檔案管理信息建設的可持續發展，就應該明確整體方向，穩定系統結構，不斷在創新和與時俱進中成長，提升醫院整體性素質，在團隊的團結協作下，促進檔案管理信息化服務的健康發展。

參考文獻

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[5]陳衛娟.對醫院檔案管理信息化的思考[J].科技創新與應用.2015（11）：200-201

[6]馬仁玲.對醫院檔案管理信息化的思考[J].現代國企研究.2016（02）：63-64

[7]何薇.知識經濟時代下實現醫院檔案管理信息化的策略[J].中國外資.2012（16）：55-56

作者簡介

周紅（1982-），女，漢族，山東兗州，本科，科員。當前職稱：館員，研究方向：檔案