薛霞
【摘要】工具書(shū),具有知識(shí)性、資料性和檢索性特點(diǎn),在揭示研究線索,傳播公共知識(shí),解答參考咨詢,追根溯源,考據(jù)論證等方面起到很大的作用。它集中了人類關(guān)于各種科學(xué)的最有用的知識(shí)和最基本的資料,是讀者學(xué)習(xí)和研究中不可缺少的忠實(shí)向?qū)А?/p>
【關(guān)鍵詞】線索性工具書(shū);目錄;索引;文摘
工具書(shū)廣泛收集某一范圍的知識(shí)、數(shù)據(jù)、事實(shí),按特定體例或方式編排,向人們直接提供資料、知識(shí)、學(xué)術(shù)信息或資料線索。其主要有線索性、詞語(yǔ)性、資料性、表譜性、圖錄性、邊緣性六類。線索性工具書(shū)為讀者提供文獻(xiàn)資料的線索,幫助讀者迅速獲得文獻(xiàn)資料的名稱或出處,從而追蹤所需要的文獻(xiàn)資料。
一、目錄
目錄又稱為書(shū)目,是提示與報(bào)道文獻(xiàn)信息的工具,其將一批相關(guān)文獻(xiàn)的基本特征進(jìn)行規(guī)范,并按照一定的次序進(jìn)行編排。它最初是指一種書(shū)的篇章名目和內(nèi)容介紹,后來(lái)變化成記錄一批圖書(shū)名目的清冊(cè)。在中國(guó)歷史上,目錄曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)多種稱謂,如“錄”“志”“略”“薄”“考”“書(shū)錄”“提要”等。
(一)功用
1.記錄了圖書(shū)的書(shū)名、著者、出版、內(nèi)容與收藏等情況,對(duì)研究歷代圖書(shū)文獻(xiàn),考證學(xué)術(shù)源流具有重要的參考價(jià)值。
2.書(shū)目產(chǎn)生于文獻(xiàn)的大量積累與人們對(duì)文獻(xiàn)利用的需求,它是聯(lián)系文獻(xiàn)與需求者之間的橋梁和紐帶,起著指示讀書(shū)門徑的作用。
3.可以查考某一學(xué)科或某一專題文獻(xiàn)的出版和收藏情況。
(二)類型
根據(jù)編制目的,可分為登記書(shū)目、通報(bào)書(shū)目、推薦書(shū)目、專題書(shū)目和書(shū)目指南。
根據(jù)收錄文獻(xiàn)門類,可分為綜合書(shū)目、專題書(shū)目、地方文獻(xiàn)書(shū)目、個(gè)人著述書(shū)目。
根據(jù)提示文獻(xiàn)收藏情況,可分為館藏目錄和聯(lián)合目錄。
還可按語(yǔ)種、讀者對(duì)象等標(biāo)準(zhǔn)分類,由于劃分標(biāo)準(zhǔn)不一,同一目錄可分屬多種類型。
(三)常用圖書(shū)檢索目錄
1.國(guó)內(nèi)部分?!端膸?kù)全書(shū)總目提要》,清代永瑢、紀(jì)昀等撰,基本包括先秦至清乾隆的中國(guó)古代著作,按經(jīng)、史、子、集四部法分門別類進(jìn)行編排,是中國(guó)封建社會(huì)最大的一部圖書(shū),有極高的學(xué)術(shù)價(jià)值。
《中國(guó)叢書(shū)綜錄》,上海圖書(shū)館編,上海古籍出版社1982年出版新一版。收集了中國(guó)41所主要圖書(shū)館所藏叢書(shū)2797種,古籍38891部。全書(shū)分為三冊(cè),分別是總目分類目錄、子目分類目錄、子目索引。該書(shū)收集范圍廣泛,查檢方便,是中國(guó)歷史上最大的一部綜合性叢書(shū)目錄。
《書(shū)目答問(wèn)》,清代張之洞撰,初刊于清光緒二年(1876年),是一部指導(dǎo)治學(xué)門徑的舉要書(shū)目,共列舉古籍2200種左右。全書(shū)按經(jīng)、史、子、集、叢《叢書(shū)目》五部、三十余類編排。
《販書(shū)偶記》,孫殿起編,此書(shū)初版于1936年,是編制經(jīng)營(yíng)古籍販賣事業(yè)時(shí)的詳細(xì)記錄,收錄圖書(shū)近萬(wàn)種,主要是清代以來(lái)的著述,其中有少量明代小說(shuō)和1911-1935年間的有關(guān)古代文化著作。凡見(jiàn)于《四庫(kù)全書(shū)總目提要》的圖書(shū)該書(shū)概不收錄。
《中國(guó)古籍狀況本書(shū)目》,是一部反映國(guó)家現(xiàn)藏古籍善本的聯(lián)合目錄。它收錄全國(guó)781個(gè)單位所藏,具有歷史文物性、學(xué)術(shù)資料性、藝術(shù)代表性的漢文古籍共6萬(wàn)多種,約13萬(wàn)部。大體按照《四庫(kù)全書(shū)總目提要》分類排列,分經(jīng)、史、子、集、叢書(shū)五部。匯集了許多過(guò)去鮮為人知的古籍善本。卷后附有藏書(shū)單位代號(hào)表和藏書(shū)單位檢索表。
《全國(guó)總書(shū)目》《全國(guó)新書(shū)目》,中國(guó)版本圖書(shū)館編,中華書(shū)局出版。兩種書(shū)目均為綜合性國(guó)家書(shū)目,收存的書(shū)目是全國(guó)各出版機(jī)構(gòu)的繳送本。《全國(guó)新書(shū)目》和《全國(guó)總書(shū)目》相輔相成,前者報(bào)道及時(shí),兼有提要、介紹、評(píng)論,起推薦作用,后者是前者的累積本。二者均采用分類法進(jìn)行編排,分別按年度和按月出版,是出版社、圖書(shū)館、情報(bào)資料和科研教學(xué)等部門必備的工具書(shū)。
2.國(guó)外部分?!稌?shū)目索引》,美國(guó)威爾遜公司編輯出版,是一部現(xiàn)期性書(shū)目之書(shū)目,集書(shū)目和索引于一體,每年三期。內(nèi)容涉及2800種英語(yǔ)以及其他西方期刊,重點(diǎn)為美國(guó)出版物。按主題字順排列。
《世界書(shū)目之書(shū)目》,由英國(guó)當(dāng)代目錄學(xué)家貝斯特曼編。收錄范圍有關(guān)于圖書(shū)、稿本、文摘、??鹊哪夸?,涉及各學(xué)科和專題,是一部收錄范圍非常廣泛的回溯性書(shū)目。
《在版圖書(shū)》,簡(jiǎn)稱BP,美國(guó)鮑克公司編輯出版,年刊,是美國(guó)《出版年鑒》的索引本。收錄美國(guó)大多數(shù)出版商出版的圖書(shū)、專題文集、叢書(shū)等,是美國(guó)著名的在版編目。
《外文圖書(shū)總目錄》,北京608信箱編輯出版,是《外文圖書(shū)征訂目錄》的年度累積本,收錄中國(guó)已進(jìn)口影印出版的外文文獻(xiàn),是了解外文新書(shū)的重要檢索工具。
(四)常用國(guó)內(nèi)外報(bào)刊檢索目錄
《中國(guó)報(bào)刊大全》,人民郵電出版社出版。是中國(guó)第一部全面、系統(tǒng)地介紹各種報(bào)刊的大型報(bào)刊資料工具書(shū)。分上、下兩冊(cè),郵發(fā)和非郵發(fā)部分,按《中圖法》加以分類編排,附有郵發(fā)代號(hào)索引和漢字筆畫(huà)索引,檢索極為方便。
《中文核心期刊要目總覽》,是學(xué)術(shù)界對(duì)某類中文學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行定義并根據(jù)期刊影響因子等諸多因素對(duì)期刊的等級(jí)進(jìn)行劃分而產(chǎn)生的核心期刊要目總覽。中文核心期刊由北京大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)合眾多學(xué)術(shù)界權(quán)威專家鑒定,受到學(xué)術(shù)界的廣泛認(rèn)同。
《中國(guó)近代期刊篇目匯錄》,上海圖書(shū)館編,上海人民出版社1965年開(kāi)始出版,收錄了全國(guó)51所圖書(shū)館所收藏的1857-1981年間出版的中國(guó)近代哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)等方面的期刊495種約11000期。注冊(cè)有館藏期刊單位代號(hào),是研究近代中國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、文化等方面極有價(jià)值的檢索工具書(shū)。全書(shū)分三卷六冊(cè)。
《全國(guó)西方期刊聯(lián)合目錄》,全國(guó)圖書(shū)聯(lián)合目錄編輯組編輯,北京圖書(shū)館出版。該書(shū)收藏了168個(gè)入藏單位近3萬(wàn)種期刊,是檢索1962年以后西方期刊最全的工具。它包括正文、分類索引兩部分。
《外文新書(shū)通報(bào)》,包括自然科學(xué)部分和工業(yè)技術(shù)部分,北京圖書(shū)館編輯出版,均創(chuàng)刊于1974年。系統(tǒng)報(bào)道北京圖書(shū)館新收藏的外文科技圖書(shū)資料,文種包括西方、俄文、日文等,按《資料法》編排。
二、索引
索引是指將著錄書(shū)刊中的題名、語(yǔ)詞、主題以及人名、地名等名稱分別摘錄出來(lái),按照一定的方式編排,并注明出處的一種檢索工具。
(一)功用
索引對(duì)讀書(shū)治學(xué)和科學(xué)研究有重要的作用。它通常能按照人名和主題幫助人們迅速地查檢到書(shū)刊文獻(xiàn)所需的資料,提高了文獻(xiàn)檢索的深度和檢索效率,減少了查找的盲目性,并在一定程度上克服了記憶的局限性和不可靠性,擴(kuò)大了檢索效果,從而節(jié)約了大量的時(shí)間和精力。因此它被稱為“治學(xué)之門徑”“書(shū)海之指南針”。
(二)類型
按描述文獻(xiàn)的外表特征分,可分為分類索引、主題索引、關(guān)鍵詞索引等。
(三)常用國(guó)內(nèi)外索引
《全國(guó)報(bào)刊索引》,由上海圖書(shū)館《全國(guó)報(bào)刊索引》編輯部負(fù)責(zé)編輯和研制,以題錄形式作報(bào)道。每年收錄全國(guó)社科、科技期刊6000多種,報(bào)紙200余種,1980年起分“哲社版”和“科技版”兩部分?;靖采w全國(guó)郵發(fā)和非郵發(fā)的報(bào)刊。內(nèi)容涉及哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)、科學(xué)與技術(shù)方面的各個(gè)學(xué)科。
三、文摘
文摘是文獻(xiàn)的內(nèi)容摘要。它是將論文或書(shū)籍的主要論點(diǎn)、數(shù)據(jù)簡(jiǎn)略確切地加以描述,突出內(nèi)容中心,并按一定方式編排,以便讀者檢閱的一種文獻(xiàn)檢索工具。
(一)功用
文摘不僅能幫助讀者獲得文獻(xiàn)的主要內(nèi)容與基本觀點(diǎn),節(jié)省時(shí)間,提供選擇,減少利用資料和查閱資料的盲目性,而且能提供學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和系統(tǒng)的科研進(jìn)展,指導(dǎo)學(xué)術(shù)研究,避免重復(fù)勞動(dòng)。
(二)類型
按摘要方式可分為指示性文摘和報(bào)道性文摘。指示性文摘是對(duì)原文獻(xiàn)的高度濃縮,它只指出文獻(xiàn)所探討的對(duì)象、目的和主要內(nèi)容,結(jié)論不涉及具體內(nèi)容,概括性強(qiáng),這類文摘實(shí)際上是“簡(jiǎn)介”。報(bào)道性文摘是對(duì)原文獻(xiàn)內(nèi)容創(chuàng)造性部分的全面客觀的報(bào)道,包括原文獻(xiàn)討論的范圍、目的、研究手段和方法,主要成果和結(jié)論,有關(guān)事項(xiàng)和數(shù)據(jù)等。
(三)常用文摘
1.國(guó)內(nèi)部分。《新華文摘》,人民出版社出版,新華文摘社編輯。1979年創(chuàng)刊,該刊是一部大型的綜合性、學(xué)術(shù)性、資料性的文摘月刊,2004年改版為半月刊。它廣泛而嚴(yán)格地從全國(guó)報(bào)刊中選、摘反映理論、學(xué)術(shù)、科技等方面的研究成果、學(xué)科動(dòng)態(tài)和前沿思想的文章。
《中國(guó)社會(huì)科學(xué)文摘》,2000年創(chuàng)刊,每月1日由中國(guó)社會(huì)科學(xué)雜志社出版。該刊是一部涵蓋面廣、學(xué)術(shù)品位高的文摘月刊。它敏銳追蹤對(duì)社會(huì)科學(xué)研究具有引導(dǎo)作用的前沿課題和熱點(diǎn)問(wèn)題,擇優(yōu)推介人文社會(huì)科學(xué)重要研究成果。
《高等學(xué)校文科報(bào)文摘》,上海市高等教育局、上海師范大學(xué)主辦,本刊編輯部編輯出版,1984年1月創(chuàng)刊,是國(guó)內(nèi)唯一的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)綜合性大型文摘刊物。摘錄各高等學(xué)校學(xué)報(bào)中有新觀點(diǎn)、新材料和新的研究方法的文章,集諸家之精華。2003年經(jīng)國(guó)家教育部和新聞出版部署批準(zhǔn),《高等學(xué)校文科學(xué)報(bào)文摘》更名為《高等學(xué)校文科學(xué)術(shù)文摘》。
2.國(guó)外部分?!渡鐣?huì)科學(xué)文摘》,于1952年由美國(guó)創(chuàng)刊。分科介紹世界各國(guó)社會(huì)科學(xué)研究的情況,系各國(guó)社會(huì)科學(xué)期刊的文章摘錄,有專題索引和作者索引。
【參考文獻(xiàn)】
[1]紀(jì)昀.四庫(kù)全書(shū)總目提要[M].石家莊:河北人民出版社,2000.