常用線索性工具書(shū)概述

薛霞

【摘要】工具書(shū)，具有知識(shí)性、資料性和檢索性特點(diǎn)，在揭示研究線索，傳播公共知識(shí)，解答參考咨詢，追根溯源，考據(jù)論證等方面起到很大的作用。它集中了人類關(guān)于各種科學(xué)的最有用的知識(shí)和最基本的資料，是讀者學(xué)習(xí)和研究中不可缺少的忠實(shí)向?qū)А?/p>

【關(guān)鍵詞】線索性工具書(shū)；目錄；索引；文摘

工具書(shū)廣泛收集某一范圍的知識(shí)、數(shù)據(jù)、事實(shí)，按特定體例或方式編排，向人們直接提供資料、知識(shí)、學(xué)術(shù)信息或資料線索。其主要有線索性、詞語(yǔ)性、資料性、表譜性、圖錄性、邊緣性六類。線索性工具書(shū)為讀者提供文獻(xiàn)資料的線索，幫助讀者迅速獲得文獻(xiàn)資料的名稱或出處，從而追蹤所需要的文獻(xiàn)資料。

一、目錄

目錄又稱為書(shū)目，是提示與報(bào)道文獻(xiàn)信息的工具，其將一批相關(guān)文獻(xiàn)的基本特征進(jìn)行規(guī)范，并按照一定的次序進(jìn)行編排。它最初是指一種書(shū)的篇章名目和內(nèi)容介紹，后來(lái)變化成記錄一批圖書(shū)名目的清冊(cè)。在中國(guó)歷史上，目錄曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)多種稱謂，如“錄”“志”“略”“薄”“考”“書(shū)錄”“提要”等。

（一）功用

1.記錄了圖書(shū)的書(shū)名、著者、出版、內(nèi)容與收藏等情況，對(duì)研究歷代圖書(shū)文獻(xiàn)，考證學(xué)術(shù)源流具有重要的參考價(jià)值。

2.書(shū)目產(chǎn)生于文獻(xiàn)的大量積累與人們對(duì)文獻(xiàn)利用的需求，它是聯(lián)系文獻(xiàn)與需求者之間的橋梁和紐帶，起著指示讀書(shū)門徑的作用。

3.可以查考某一學(xué)科或某一專題文獻(xiàn)的出版和收藏情況。

（二）類型

根據(jù)編制目的，可分為登記書(shū)目、通報(bào)書(shū)目、推薦書(shū)目、專題書(shū)目和書(shū)目指南。

根據(jù)收錄文獻(xiàn)門類，可分為綜合書(shū)目、專題書(shū)目、地方文獻(xiàn)書(shū)目、個(gè)人著述書(shū)目。

根據(jù)提示文獻(xiàn)收藏情況，可分為館藏目錄和聯(lián)合目錄。

還可按語(yǔ)種、讀者對(duì)象等標(biāo)準(zhǔn)分類，由于劃分標(biāo)準(zhǔn)不一，同一目錄可分屬多種類型。

（三）常用圖書(shū)檢索目錄

1.國(guó)內(nèi)部分?！端膸?kù)全書(shū)總目提要》，清代永瑢、紀(jì)昀等撰，基本包括先秦至清乾隆的中國(guó)古代著作，按經(jīng)、史、子、集四部法分門別類進(jìn)行編排，是中國(guó)封建社會(huì)最大的一部圖書(shū)，有極高的學(xué)術(shù)價(jià)值。

《中國(guó)叢書(shū)綜錄》，上海圖書(shū)館編，上海古籍出版社1982年出版新一版。收集了中國(guó)41所主要圖書(shū)館所藏叢書(shū)2797種，古籍38891部。全書(shū)分為三冊(cè)，分別是總目分類目錄、子目分類目錄、子目索引。該書(shū)收集范圍廣泛，查檢方便，是中國(guó)歷史上最大的一部綜合性叢書(shū)目錄。

《書(shū)目答問(wèn)》，清代張之洞撰，初刊于清光緒二年（1876年），是一部指導(dǎo)治學(xué)門徑的舉要書(shū)目，共列舉古籍2200種左右。全書(shū)按經(jīng)、史、子、集、叢《叢書(shū)目》五部、三十余類編排。

《販書(shū)偶記》，孫殿起編，此書(shū)初版于1936年，是編制經(jīng)營(yíng)古籍販賣事業(yè)時(shí)的詳細(xì)記錄，收錄圖書(shū)近萬(wàn)種，主要是清代以來(lái)的著述，其中有少量明代小說(shuō)和1911-1935年間的有關(guān)古代文化著作。凡見(jiàn)于《四庫(kù)全書(shū)總目提要》的圖書(shū)該書(shū)概不收錄。

《中國(guó)古籍狀況本書(shū)目》，是一部反映國(guó)家現(xiàn)藏古籍善本的聯(lián)合目錄。它收錄全國(guó)781個(gè)單位所藏，具有歷史文物性、學(xué)術(shù)資料性、藝術(shù)代表性的漢文古籍共6萬(wàn)多種，約13萬(wàn)部。大體按照《四庫(kù)全書(shū)總目提要》分類排列，分經(jīng)、史、子、集、叢書(shū)五部。匯集了許多過(guò)去鮮為人知的古籍善本。卷后附有藏書(shū)單位代號(hào)表和藏書(shū)單位檢索表。

《全國(guó)總書(shū)目》《全國(guó)新書(shū)目》，中國(guó)版本圖書(shū)館編，中華書(shū)局出版。兩種書(shū)目均為綜合性國(guó)家書(shū)目，收存的書(shū)目是全國(guó)各出版機(jī)構(gòu)的繳送本。《全國(guó)新書(shū)目》和《全國(guó)總書(shū)目》相輔相成，前者報(bào)道及時(shí)，兼有提要、介紹、評(píng)論，起推薦作用，后者是前者的累積本。二者均采用分類法進(jìn)行編排，分別按年度和按月出版，是出版社、圖書(shū)館、情報(bào)資料和科研教學(xué)等部門必備的工具書(shū)。

2.國(guó)外部分?！稌?shū)目索引》，美國(guó)威爾遜公司編輯出版，是一部現(xiàn)期性書(shū)目之書(shū)目，集書(shū)目和索引于一體，每年三期。內(nèi)容涉及2800種英語(yǔ)以及其他西方期刊，重點(diǎn)為美國(guó)出版物。按主題字順排列。

《世界書(shū)目之書(shū)目》，由英國(guó)當(dāng)代目錄學(xué)家貝斯特曼編。收錄范圍有關(guān)于圖書(shū)、稿本、文摘、?？鹊哪夸?，涉及各學(xué)科和專題，是一部收錄范圍非常廣泛的回溯性書(shū)目。

《在版圖書(shū)》，簡(jiǎn)稱BP，美國(guó)鮑克公司編輯出版，年刊，是美國(guó)《出版年鑒》的索引本。收錄美國(guó)大多數(shù)出版商出版的圖書(shū)、專題文集、叢書(shū)等，是美國(guó)著名的在版編目。

《外文圖書(shū)總目錄》，北京608信箱編輯出版，是《外文圖書(shū)征訂目錄》的年度累積本，收錄中國(guó)已進(jìn)口影印出版的外文文獻(xiàn)，是了解外文新書(shū)的重要檢索工具。

（四）常用國(guó)內(nèi)外報(bào)刊檢索目錄

《中國(guó)報(bào)刊大全》，人民郵電出版社出版。是中國(guó)第一部全面、系統(tǒng)地介紹各種報(bào)刊的大型報(bào)刊資料工具書(shū)。分上、下兩冊(cè)，郵發(fā)和非郵發(fā)部分，按《中圖法》加以分類編排，附有郵發(fā)代號(hào)索引和漢字筆畫(huà)索引，檢索極為方便。

《中文核心期刊要目總覽》，是學(xué)術(shù)界對(duì)某類中文學(xué)術(shù)期刊進(jìn)行定義并根據(jù)期刊影響因子等諸多因素對(duì)期刊的等級(jí)進(jìn)行劃分而產(chǎn)生的核心期刊要目總覽。中文核心期刊由北京大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)合眾多學(xué)術(shù)界權(quán)威專家鑒定，受到學(xué)術(shù)界的廣泛認(rèn)同。

《中國(guó)近代期刊篇目匯錄》，上海圖書(shū)館編，上海人民出版社1965年開(kāi)始出版，收錄了全國(guó)51所圖書(shū)館所收藏的1857-1981年間出版的中國(guó)近代哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)等方面的期刊495種約11000期。注冊(cè)有館藏期刊單位代號(hào)，是研究近代中國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、科學(xué)、文化等方面極有價(jià)值的檢索工具書(shū)。全書(shū)分三卷六冊(cè)。

《全國(guó)西方期刊聯(lián)合目錄》，全國(guó)圖書(shū)聯(lián)合目錄編輯組編輯，北京圖書(shū)館出版。該書(shū)收藏了168個(gè)入藏單位近3萬(wàn)種期刊，是檢索1962年以后西方期刊最全的工具。它包括正文、分類索引兩部分。

《外文新書(shū)通報(bào)》，包括自然科學(xué)部分和工業(yè)技術(shù)部分，北京圖書(shū)館編輯出版，均創(chuàng)刊于1974年。系統(tǒng)報(bào)道北京圖書(shū)館新收藏的外文科技圖書(shū)資料，文種包括西方、俄文、日文等，按《資料法》編排。

二、索引

索引是指將著錄書(shū)刊中的題名、語(yǔ)詞、主題以及人名、地名等名稱分別摘錄出來(lái)，按照一定的方式編排，并注明出處的一種檢索工具。

（一）功用

索引對(duì)讀書(shū)治學(xué)和科學(xué)研究有重要的作用。它通常能按照人名和主題幫助人們迅速地查檢到書(shū)刊文獻(xiàn)所需的資料，提高了文獻(xiàn)檢索的深度和檢索效率，減少了查找的盲目性，并在一定程度上克服了記憶的局限性和不可靠性，擴(kuò)大了檢索效果，從而節(jié)約了大量的時(shí)間和精力。因此它被稱為“治學(xué)之門徑”“書(shū)海之指南針”。

（二）類型

按描述文獻(xiàn)的外表特征分，可分為分類索引、主題索引、關(guān)鍵詞索引等。

（三）常用國(guó)內(nèi)外索引

《全國(guó)報(bào)刊索引》，由上海圖書(shū)館《全國(guó)報(bào)刊索引》編輯部負(fù)責(zé)編輯和研制，以題錄形式作報(bào)道。每年收錄全國(guó)社科、科技期刊6000多種，報(bào)紙200余種，1980年起分“哲社版”和“科技版”兩部分?；靖采w全國(guó)郵發(fā)和非郵發(fā)的報(bào)刊。內(nèi)容涉及哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)、科學(xué)與技術(shù)方面的各個(gè)學(xué)科。

三、文摘

文摘是文獻(xiàn)的內(nèi)容摘要。它是將論文或書(shū)籍的主要論點(diǎn)、數(shù)據(jù)簡(jiǎn)略確切地加以描述，突出內(nèi)容中心，并按一定方式編排，以便讀者檢閱的一種文獻(xiàn)檢索工具。

（一）功用

文摘不僅能幫助讀者獲得文獻(xiàn)的主要內(nèi)容與基本觀點(diǎn)，節(jié)省時(shí)間，提供選擇，減少利用資料和查閱資料的盲目性，而且能提供學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和系統(tǒng)的科研進(jìn)展，指導(dǎo)學(xué)術(shù)研究，避免重復(fù)勞動(dòng)。

（二）類型

按摘要方式可分為指示性文摘和報(bào)道性文摘。指示性文摘是對(duì)原文獻(xiàn)的高度濃縮，它只指出文獻(xiàn)所探討的對(duì)象、目的和主要內(nèi)容，結(jié)論不涉及具體內(nèi)容，概括性強(qiáng)，這類文摘實(shí)際上是“簡(jiǎn)介”。報(bào)道性文摘是對(duì)原文獻(xiàn)內(nèi)容創(chuàng)造性部分的全面客觀的報(bào)道，包括原文獻(xiàn)討論的范圍、目的、研究手段和方法，主要成果和結(jié)論，有關(guān)事項(xiàng)和數(shù)據(jù)等。

（三）常用文摘

1.國(guó)內(nèi)部分。《新華文摘》，人民出版社出版，新華文摘社編輯。1979年創(chuàng)刊，該刊是一部大型的綜合性、學(xué)術(shù)性、資料性的文摘月刊，2004年改版為半月刊。它廣泛而嚴(yán)格地從全國(guó)報(bào)刊中選、摘反映理論、學(xué)術(shù)、科技等方面的研究成果、學(xué)科動(dòng)態(tài)和前沿思想的文章。

《中國(guó)社會(huì)科學(xué)文摘》，2000年創(chuàng)刊，每月1日由中國(guó)社會(huì)科學(xué)雜志社出版。該刊是一部涵蓋面廣、學(xué)術(shù)品位高的文摘月刊。它敏銳追蹤對(duì)社會(huì)科學(xué)研究具有引導(dǎo)作用的前沿課題和熱點(diǎn)問(wèn)題，擇優(yōu)推介人文社會(huì)科學(xué)重要研究成果。

《高等學(xué)校文科報(bào)文摘》，上海市高等教育局、上海師范大學(xué)主辦，本刊編輯部編輯出版，1984年1月創(chuàng)刊，是國(guó)內(nèi)唯一的哲學(xué)社會(huì)科學(xué)綜合性大型文摘刊物。摘錄各高等學(xué)校學(xué)報(bào)中有新觀點(diǎn)、新材料和新的研究方法的文章，集諸家之精華。2003年經(jīng)國(guó)家教育部和新聞出版部署批準(zhǔn)，《高等學(xué)校文科學(xué)報(bào)文摘》更名為《高等學(xué)校文科學(xué)術(shù)文摘》。

2.國(guó)外部分?！渡鐣?huì)科學(xué)文摘》，于1952年由美國(guó)創(chuàng)刊。分科介紹世界各國(guó)社會(huì)科學(xué)研究的情況，系各國(guó)社會(huì)科學(xué)期刊的文章摘錄，有專題索引和作者索引。

【參考文獻(xiàn)】

[1]紀(jì)昀.四庫(kù)全書(shū)總目提要[M].石家莊：河北人民出版社，2000.