企業科研管理系統軟件開發與應用研究

費躍龍

一、企業科研項目管理現狀

隨著計算機技術的發展和管理信息系統的出現，科技管理工作從傳統的手工操作方式開始轉變，科研管理系統出現在國內的科研院所和高校中，對加強科研管理，展示科研成果，促進科研信息共享起到了一定的作用，但是，這些系統只重視對科技工作各階段的橫向管理，且信息資料錄入繁雜，對科技工作的跟蹤管理松弛，忽略了對科技工作生命周期全過程的縱向控制。而且，由于企業與科研院所在業態上的差異，導致其對科技工作的管理存在流程和內容上的不同。這樣的系統很難給企業的科研管理提供有效的支持，導致相當一部分企業仍然采用人工管理結合紙質資料的方式對科研項目進行管理，因此，開發符合企業自身特點的科技開發管理系統勢在必行。

二、系統建設目標

結合集團公司科技工作管理實際情況，采用微軟DotNET技術和Web2.0開發功能，通過工作流推送技術、Office組件模板和企業微信功能，開發一套簡單靈活、方便實用的科技開發管理系統。科技開發管理系統主要包括科技人員信息管理、科研課題管理、專利管理、科技成果管理、發表論文管理等功能模塊。通過工作流推送技術實現科研課題從申報、評審、立項、合同簽訂、階段性檢查、結題驗收到科技成果的全生命周期的完整信息記錄和動態管理；并通過Office組件的在線編輯、模板數據導入導出等功能實現課題申報、合同簽訂和結題驗收等環節的表格和數據的導入導出；通過企業微信實現科研管理人員、課題研發人員和其他技術人員的高度互動和信息推送；充分利用現有辦公自動化OA系統的組織機構的人員賬號，通過分級授權管理機制實現系統單點登錄和建立全集團公司的科技人員信息庫，實現信息共享。

三、系統架構及環境

系統采用B/S模式，基于ASP.NET和Web2.0技術，并結合工作流推送、Office組件模板和企業微信功能，后臺采用SQLServer數據庫，前端顯示應用Jquary技術。系統采用三層架構，如圖1所示。

四、企業科研管理系統功能設計

本系統開發的目的在于減輕科研管理人員工作負擔、簡化流程，規范資料和數據管理。根據企業科研管理工作的全生命周期流程，可將系統分為以下幾個主要模塊，如圖2所示。

（一）立項申請和評審

科研課題立項申請和評審部分主要完成年度課題立項指南的發布、課題立項信息表填報、專家預審、課題申請書填報、課題申請匯總等功能，實現系統基礎數據的錄入。首先，由科技部發布年度立項指南，各單位立項指南在線填報課題立項信息表，科技部組織專家對擬立項課題進行預審，預審通過的課題在線填報課題申請書，系統對課題申請書進行匯總形成匯總表。

（二）合同管理

合同管理部分主要完成課題合同文檔的錄入、課題合同變更管理和課題合同解除管理。由科技部提供課題合同模板，模板可在線填寫，同時提供模板下載功能，各單位可根據自身網絡情況，選擇在線填報或者下載模板填寫后上傳。合同變更功能可以為合同添加或刪除變更數據，同時記錄變更履歷。合同解除功能實現合同的取消和解除，同時記錄解除履歷。

（三）經費管理

科研人人員通過經費管理功能隨時記錄、修改和刪除各科研項目的經費支付情況，實現經費的統計和查詢功能，并能夠針對具體的項目完成經費執行情況的展示，使科研管理人員對各項目經費情況一目了然。

（四）課題進展及中期檢查

課題進展及中期檢查部分主要負責課題進展表的新建、查詢、變更、刪除等管理功能，并根據課題申請事情時間進行中期檢查提醒，并完成中期檢查報告的文件管理功能。

（五）課題結題驗收

課題結題后，通過模板生成課題結題驗收表初稿，初稿可實現在線修改和上傳下載，同時可通過附件上傳研究報告等數據資料。結題驗收表填寫完成后，開啟結題驗收審批流程，通過接口程序實現對辦公自動化OA系統的調用，完成結題驗收審批流程在OA系統中的審批。

（六）成果管理

成果管理部分建立文檔資料庫，資料庫具備新建、刪除、查找功能，實現與科研課題相關的專利、工法、論文、專著及獲獎情況的統計和展示。并與科研人員數據關聯查找功能。

（七）資源管理

資源管理部分以科技開發單位和人員為基礎建立了科技開發人員專家庫，實現對科技人員的統一集中管理，同時錄入相關專家信息并隨著項目的增多不斷完善，科技管理人員根據專家參與項目及參與評審的情況為專家打分，在以后的項目選取評審專家時擇優選取。

（八）權限管理

通過權限管理模塊實現集團科技管理人員和各子分公司科技管理人員不同管理權限的分級配置，并對菜單權限、按鈕權限等進行分別定義，實現了權限的合理分配，提高了管理效率。通過模板CSS管理，管理員可直接修改CSS代碼改更改畫面效果。

（九）我的桌面管理

通過桌面管理模塊實現桌面欄目的定義、欄目權限的設置、欄目模板的設置及圖標圖片的管理。方便各級科技管理人員對欄目的位置、名稱、內容等信息進行修改，實現系統桌面的自定義設置，提升科技管理人員的工作效率。

五、數據庫設計

系統數據庫采用SQL Server2008作為數據庫管理軟件。根據對系統主要更能和流程的分析，建立以下主要表格。

課題基本信息表（課題ID，課題名稱，單位ID，單位地址，郵編，承擔單位ID，合作單位ID，起始日期，結束日期，填寫日期，課題負責人ID，性別，年齡，職稱，電話，課題總經費，申請集團公司經費，課題類別，創建人ID，創建時間，最后修改人ID，修改時間，鎖數據FLG，鎖數據人ID，刪除FLG）

課題詳細信息表（課題ID，研究內容提要，課題研究目的、意義，立項技術、市場調研及查新結果，國內外研究現狀及發展趨勢，主要研究內容、研究方法及實施方案，主要創新點，課題預期獲得的成果形式及主要技術經濟指標，研究預期目標，前期科研基礎、現有條件及有待提供的必要條件，課題研究風險及責任分析，研究計劃，依托工程項目名稱及主要技術指標，申報單位審核推薦意見，經費預算說明，創建人ID，創建時間，最后修改人ID，修改時間，鎖數據FLG，鎖數據人ID，刪除FLG）

承擔單位合作單位表（課題ID，單位ID，合作區分，研究任務及分工，單位區分，單位說明，創建人ID，創建時間，最后修改人ID，修改時間，鎖數據FLG，鎖數據人ID，刪除FLG）

主要研究人員（課題ID，人員ID，階段區分，任務區分，姓名，性別，年齡，職務/職稱，研究任務及分工，全時率%，所在單位，創建人ID，創建時間，最后修改人ID，修改時間，鎖數據FLG，鎖數據人ID，刪除FLG）

經費預算（課題ID，階段區分，來源_集團公司科研計劃，來源_股東一，來源_股東二，來源_國家部委，來源_地方政府，來源_單位自籌，來源_銀行貸款，來源_其它來源，支出_人員費，支出_設備費_購置費，支出_設備費_試制費，支出_設備費_租賃費，支出_相關業務費_材料費，支出_相關業務費_燃料及動力費，支出_相關業務費_測試及化驗費，支出_相關業務費_會議及差旅費，支出_相關業務費_資料費、咨詢費，支出_相關業務費_文整費，支出_課題管理費，支出_其它費用，創建人ID，創建時間，最后修改人ID，修改時間，鎖數據FLG，鎖數據人ID，刪除FLG）

六、系統主要流程設計

1. 課題申請流程

2. 立項申請書流程

3.課題結題驗收流程

七、系統主要技術特點

引進工作流推送技術和office組件模板，以科技工作管理為中心，對科技工作管理各階段的工作任務和數據報表進行推送，并通過Office組件的模板功能實現各種數據和報表資料的自動導入導出。

引入企業微信功能，實現用戶綁定和即時消息的推送。通過企業微信與系統關聯，實現微信用戶與系統用戶綁定，通過微信驗證登錄，系統觸發企業微信，通過企業微信向用戶推送消息。用戶可直接通過微信收到地址鏈接直達系統的待辦畫面，無需登錄。

系統提供與辦公自動化（OA）系統的接口，能夠充分利用現有辦公自動化系統的組織機構和人員賬號，通過分級授權管理機制，實現科技工作管理人員、課題研究人員和其他技術人員多用戶、多賬號的登錄管理、數據資料查詢和即時信息交換，真正實現從科研課題的申報、審批、立項開發、課題跟蹤、階段性檢查、結題驗收、專利申請到成果申報、登記、評獎、應用查詢和統計全過程的計算機網絡化管理和信息共享。

八、小結

本系統可以使科技工作管理部門從繁瑣的材料管理中解脫出來，將精力集中到對科技工作本身的管理，從而提高科技創新能力和水平，推動科學技術成果向現實生產力的轉化。

利用本系統，為科技工作建立了管理的策略和實施這些策略的規程，使得科技工作管理的過程相對穩定，已有的成功經驗可以被復用，并可以對同類的新項目進行規劃和管理，還可用于對經費、進度和階段成果進行跟蹤，在出現問題時，有能力識別，并及時修正。本系統經過半年的測試和試運行，效果穩定，現已在集團總部正式上線使用。