醫院人事檔案信息化管理及其創新

馮震

摘 要 隨著醫療衛生體制改革的不斷深化，醫院人事檔案管理在醫院管理中扮演的角色越來越重要，對醫院科研、醫療、教學、人力資源配置等方面的作用也越來越明顯，因此加強醫院人事檔案管理，對合理配置醫院人力資源意義重大。基于此，下文對醫院人事檔案信息化管理進行了分析，并提出了相應的創新方法，希望對相關人員提供幫助。

關鍵詞 醫院 人事檔案 信息化管理 創新

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

0引言

人事檔案是構成醫院檔案的關鍵內容，對醫院的人事和信息管理有著重要的意義，且真實體現了醫院專業技術工作者的學習和工作經歷。隨著經濟的快速發展，我國的醫療事業也在不斷的發展，醫院領導對人力資源的開發和管理也越來越重視，從而給醫院人事檔案管理工作提出了新的要求。因此，只有不斷創新醫院人事檔案管理工作，合理配置人員，才能推動醫院的長久發展。

1加強醫院人事檔案管理的重要性

1.1有利于醫院人力資源的合理配置

醫院人事檔案真實的記錄了醫院專業技術工作者的個人經歷和德才表現，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業務能力、工作狀況以及獎勵處罰等方面的原始記錄，也是個人參與各方面社會活動的記載。而加強醫院人事檔案管理，能夠對醫院工作人員的基本情況進行全面掌握，從而合理的配置人力資源，促進醫院各項事業的長久發展，推動檔案事業向著越來越好的方向健康發展。

1.2有利于醫療衛生體制的改革

網絡時代的到來使得計算機技術在現代化管理中的應用越來越廣泛，而為了實現醫院的數字化管理，就要實現醫療網絡全覆蓋以及醫療資源共享的目標，并且不斷深化醫療衛生體制改革。然而，在實際的醫院檔案管理工作中，由于人們對人事檔案管理重要性的認識程度不夠，管理方式比較落后，導致人事檔案丟失的情況經常發生，從而給醫院人事檔案信息化管理帶來了阻礙。因此，加強該醫院人事檔案的管理，能夠對醫院人事檔案管理模式進行創新，從而加快醫療衛生體制的改革。

2醫療人事檔案管理中存在的問題

2.1醫院人事檔案管理人員的素質水平不高

醫療是醫院中最重要的工作任務之一，只有醫療水平一流的醫院才能給公眾創造高品質、安全性的醫療服務。但是，在傳統觀念的影響下，管理人員對于醫療質量的提升和醫院業務的發展過于重視，忽視了醫院人事檔案管理以及醫院文化的建設，從而使得檔案管理工作人員的熱情不高，對工作持有敷衍的態度，嚴重阻礙了醫院對人力資源的合理配置。此外，由于醫院檔案管理工作的專業性比較強，對于管理人員的專業素質和業務水平的要求也比較高。但是，在醫院人力檔案管理中，部分管理人員屬于非檔案管理專業畢業，專業基礎知識薄弱，對于電子文件管理、電子檔案歸檔等技術不能熟練掌握，從而為醫院檔案管理工作的順利開展帶來了制約。

2.2醫院人事檔案管理模式與手段相對落后

人事檔案管理是一項專業、機密、政治等性質較強的工作，隨著信息技術的不斷進步，傳統的醫院人事檔案管理模式已經不能滿足現代化的管理需求。其主要表現于以下幾點：第一，管理方式單一，當前部分醫院仍然采用手工的方式進行檔案的編輯和檢索，導致人事檔案資料的更新速度較慢，不能及時進行歸檔整理，從而出現檔案資料丟失或者檔案資料不完整的情況；第二，信息化程度不夠，雖然計算機技術已經應用于醫院人事檔案管理工作中，但是由于沒有設立專門的檔案管理軟件，只是對目錄的存儲和檢索進行簡單的處理，導致信息存儲量較少，不能進行復雜的檔案管理工作。

3醫院人事檔案信息化管理的創新

3.1招聘專業的計算機人才

對于人事檔案管理人員的招聘，要加大對應聘人員計算機操作水平重視力度，從而為醫院招聘一些技術能力強、能夠熟練進行計算機操作的專業性人才，這樣不僅能夠使醫院的人事檔案得到合理的規劃，還能夠給人事檔案管理人員進行相關知識的培訓，從而促進人事檔案管理工作的順利開展。同時，醫院可以根據人事管理工作人員對計算機的熟悉程度進行分類，比如專業性計算機員工和缺乏計算機應用員工，從而讓專業性的計算機員工帶動缺乏計算機應用的員工進行計算機操作，促使每一個管理人員都能夠獨立操作人事檔案的管理工作。

3.2增強醫院人事檔案管理意識

人事檔案能夠真實反映醫院的人才結構體系，而建立健全醫院人事檔案管理體系，有助于醫院人力資源的優化配置以及醫院的持續發展。但是，大部分醫院都存在重醫療、輕管理的現象，因此加強醫院對檔案管理工作的重視是十分重要的。首先，強化檔案管理工作者的思想教育，讓其意識到檔案管理工作的關鍵性，端正工作姿態，不斷提升自身業務水平，以旺盛的工作熱情創新檔案管理工作，同時督促醫院相關人員協調配合，搞好檔案管理工作；其次，加強醫院人事檔案信息化管理的意識，即整體效率意識、安全意識以及管理制度意識等，從而促進醫院檔案管理的發展。

3.3運用信息技術手段來強化醫院的人事檔案管理工作

醫療衛生體制的改革為醫院的長久發展增添了新的活力，也使醫院之間的人才流動越來越頻繁，而傳統的人事檔案管理制度常常會出現檔案傳遞不及時的現象，因此，要想強化醫院的人事檔案管理工作，就要引進先進的技術管理手段。首先，增大醫院人事檔案管理的投入資金，促進人事檔案的進一步開發，構建完善的醫療技術人員信息共享平臺，對于推動醫療事業發展非常關鍵，此外能為醫療科研、統計工作創造愈來愈多的方便，給創新醫院人事檔案管理工作創立愈來愈多的新思路；其次，提高醫院人事檔案管理的信息化程度，加強資金的投入力度，引進專門的檔案管理軟件，增強檔案歸類、檢索的便利性，從而推動醫院檔案管理工作的持續發展。

4結束語

總而言之，人事部門是醫院人力資源管理方面的關鍵構成部門，加強對醫院人事檔案的信息化管理，不僅能夠對醫院的工作人員進行合理分配，還能夠提高醫院工作人員的整體工作水平，從而推動醫院工作人員整體素質的提升和醫院的長久發展。

參考文獻

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