借助查詢編輯器獲取不重復值

王志軍

實際工作中，我們經常會遇到獲取不重復值的操作，例如圖l所示的工作表，由于源數據時常會更新或修改，而且不重復值還會在后續操作中涉及，因此如果使用Excel內置的功能，并不能即時獲取最新的不重復值，如果使用數組公式，運行速度可想而知。

其實，我們可以借助查詢編輯器解決這一問題：

第1步：新建查詢

切換到“數據”選項卡，在“獲取和轉換”功能組依次選擇“新建查詢一從文件一從工作簿”，此時會打開“導人數據”對話框，打開待處理工作簿存放的路徑，選擇之后連接文件。

第2步：創建查詢編輯器

此時會打開導航器窗口，如圖2所示，在這里選擇包含數據的工作表，點擊“編輯”按鈕，進入查詢編輯器界面。

第3步：刪除重復項

由于工作表還有一些其他的內容，因此需要進行刪除，單擊最左側列的列標，如圖3所爾，右擊之后從快捷菜單選擇“刪除其他列”命令。切換到“開始”選項卡，依次選擇“刪除行一刪除重復項”，執行之后可以刪除當前選定列中包含重復值的行。

第4步：設置連接屬性

完成上述操作之后，點擊“關閉并上載”按鈕即可在新l：作表中得到所有的不重復值（圖4）。為了保證總是能夠得到最新的結果，可以設置刷新頻率，切換到“數據”選項卡，依次單擊“連接一連接”，點擊右側的“屬性”按鈕，打開“連接屬性”對話框，如圖5所刊÷，勾選“允許后臺刷新”，手工設置刷新頻率，同時勾選“打開文件時刷新數據”復選框。

完成上述操作之后，如果源數據有增加或修改，只要在點擊保存按鈕之后，有鍵刷新即可得到最新的不重復值。……