淺談公路工程檔案管理工作

王建鵬

摘 要 面對新形勢下的公路部門檔案管理工作，檔案管理人員責無旁貸。現就完善公路檔案管理的策略進行分析。

關鍵詞 公路檔案 管理工作

中圖分類號：X734 文獻標識碼：A

1公路工程檔案管理的重要性

現在的公路工程的檔案管理包括著很多的方面，主要是對于公路工程的設計、施工的環節以及完成之后的養護等等，這都跟檔案管理有著不可分割的聯系，目前的檔案管理也有著很多形式，包括著：文字、圖像以及影像等等，這些方式也都能夠直接反映出公路工程質量的好壞，也是對于整個施工項目的監督，是目前公路工程項目最為重要的一部分，下面從三個方面對于公路工程檔案管理的重要性進行論述。

第一是能夠為公路工程的決策判斷提供理論支持。因為現在所進行的公路工程項目都是一個長期的項目，也是需要具有可持續性的項目，在整個施工的建設當中，在方方面面都需要作出相應的決策，而這些決策就能夠直接關系到整個公路工程項目的完整性與質量安全，可以說是十分的重要。而檔案的管理工作，就是在公路工程的施工過程之中，對于其各種信息進行搜集，并且分析這些信息中存在著的一些問題，根據這些問題所展現出來的方面，讓公路工程的管理者做出最為正確的決策，然后在通過對一些有問題的方面進行調整，甚至出對于施工隊伍進行更換等等，讓以后的公路工程項目變得更加安全，也是對于整個項目起到一個保障的作用。

第二是及時的發展公路工程建設中的一些問題，因為公路工程是一個大項目，其中會牽涉到很多方面的問題，不管是剛開始的招標環節，還是在日后的實際工作的環節，都需要進行相應的監督，然而及時對于這些方面都進行有效的監督與掌控，一些施工的安全問題還是會出現，因為很多問題不是表面上能表現出來的，只能通過檔案管理的方式才能夠分析得出，這樣就凸顯出來檔案管理工作的意義，通過檔案管理，可以使得方方面面的信息都得到整合，并且在通過分析研究，就會發現其中存在的問題，這就不是簡單的監督能夠得到的結果，提前做出相關科學的應對措施，也比問題出現了在應對要好的多，還能夠避免很多損失，可以說是雙贏的局面。

第三是促進公路工程建設的長久發展，現在社會對于公路工程建設十分倚重的，但是這并不是一成不變，會隨著時代的轉變而變化，由于現在國際化的進行，國家與國家之間的交易越來越多，很多的新材料與新技術都在不斷的出現與開發，公路工程的建設目前正處于最黃金的時期，不過這些新的東西還需要慢慢的磨合與積累，如果在這個時候不進行檔案管理的話，那么一些問題就有可能會頻繁出現，而一直找不到最佳的解決辦法，給新技術的推廣造成相應的障礙。所以，加強對于檔案的管理，對于公路工程的建設有著重要作用。

2現在公路工程檔案管理的問題

首先是企業檔案管理的意識不強，在目前的公路工程的項目之中，很多的企業對于檔案管理沒有一個正確的定位與意識，也不了解其中的重要性，所以缺乏檔案管理的意識。這就要求相關的項目單位管理層不能夠只把目光聚集在企業的經濟利益，而忽視了企業長久發展的需求，沒有一個長遠的規劃，也就無法重視檔案管理的工作，檔案管理對于降低企業成本，促進企業的發展有著長遠且重要的作用。而且，在管理的人員之中，因為很多企業的領導層自身對于檔案管理的不重視，受到很多外界因素的影響，對于自身工作也不以為然，在平時工作中只是馬馬虎虎，缺乏在工作中應在具有的積極態度，也就缺乏相關的責任心，所以導致了很多檔案管理工作只是留與表面，沒有實質性的深入。

其次就是檔案管理機制的缺乏，這主要就是體現在管理機構的不合理，以及很多部門之間的沒有協調性。在很多的施工單位之中，檔案的管理工作與很多的項目管理工作之間都存在著重復，企業沒有對于檔案管理工作進行明確的規定，導致很多管理工作出現了重復且混亂的行為，導致工作之間出現這一定的沖突，造成了檔案管理的疏漏。這樣既會影響到檔案管理工作的完整程度，也會造成企業自身人力與財力的損失，影響了企業的發展。現在檔案管理工作會直接聯系到很多施工的細節，包括著很多部門之間的配合等等，只有配合變得協調，才能夠保證檔案管理工作的效率與準確，但是在執行之中，因為很多部門的重要性不一樣，責任劃分也不同，使得檔案管理部門沒有響應的管理權力，很多部門之間不協調，加大了檔案管理工作的難度。

最后是檔案管理人員的素質不高，很多檔案管理人員都沒有具備相應的理論知識，很多企業都是將技術員進行轉崗，這種情況就導致了檔案管理工作無法順利進行，經常會出現相應的問題，影響了檔案管理工作的職能發揮，而且很多檔案管理的隊伍也不穩定，人員的流動性造成了其中出現問題，相關的員工在一個職位上面工作時間較短，無法保持著一個穩定的狀態，在交接的時候出現了信息的遺漏等等，無法將個工作及時的完成，也降低了檔案管理的效率。

3公路工程檔案管理的途徑

第一是需要提高對于檔案管理工作的認識，像公路工程的企業講解檔案管理工作的重要哦性，讓管理層樹立起檔案管理工作的相關理念，然后在通過文件下發等措施，在整個單位之中加大檔案管理的宣傳，為企業自身檔案管理工作順利開展打下基礎，在對于檔案管理工作人員進行專業的教育，也讓其了解到檔案管理工作的重要，通過一些獎懲的措施，激發員工的自身積極性，讓其對于日常工作及時的負責，避免出現一些敷衍或者馬虎的行為，保證檔案管理工作的效率。

第二是對于公路工程的檔案管理制度進行完善，健全管理制度對于檔案管理意重大，需要從兩方面進行，一方面是要根據自身企業的情況，設立專門的檔案管理人員，對于這些人員的職責進行及時的分配與明確，保證每一個管理人員都能夠獨立的進行檔案管理工作，避免出現重復或者遺漏的情況；另一方面，對于每一個部門配合檔案管理工作設立專門的跪下章制度，讓其主動的與檔案管理工作進行配合，保證每一個檔案管理工作的準確，建立起嚴格的責任機制，將檔案管理工作進行極為細致的劃分，保證工作中不會出現脫節的情況，實現檔案管理工作的明確且清晰。

參考文獻

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