財產(chǎn)清查及其賬務(wù)處理研究

王紅梅

摘 要 財產(chǎn)清查是一種會計核算方法，它對于保障會計數(shù)據(jù)的真實性以及財產(chǎn)管理工作的有效性有著非常重要的作用，因而其在企業(yè)財產(chǎn)管理工作中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。財務(wù)處理工作是在財產(chǎn)清查工作完成之后進行的，經(jīng)過財務(wù)處理工作，財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量可以明顯提高。本文首先闡明了財產(chǎn)清查的意義和內(nèi)容，并就財產(chǎn)清查方法及賬戶處理提出了分析，以供參考。

關(guān)鍵詞 財產(chǎn)清查 賬戶處理 問題

中圖分類號：F234 文獻標識碼：A

0引言

貨幣資金、實物資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)結(jié)算款項等項目都是企業(yè)財產(chǎn)的組成部分，企業(yè)需要定期和不定期地對企業(yè)財產(chǎn)物資進行清查工作，掌握企業(yè)財產(chǎn)的有關(guān)信息，從而保證會計信息的有效性。相關(guān)人員在盡心工作時，應(yīng)當注意將賬簿記錄的內(nèi)容與企業(yè)實際財產(chǎn)的情況進行有效的核對，并對往來款項進行審核。財產(chǎn)清查之后，要做到對賬務(wù)的有效處理，保證賬實相符。

1財產(chǎn)清查的意義

財產(chǎn)清查工作是一種會計核算方法，它的目的是確定財產(chǎn)物資的實際結(jié)存數(shù)。在開展工作時，有關(guān)人員需要對各項財產(chǎn)物資開展盤點核對工作，查明實際結(jié)存數(shù)，與賬簿中的記載做比較。財產(chǎn)明細賬在永續(xù)盤存制下本應(yīng)能夠反映出企業(yè)物資的收發(fā)存情況，但在當下復(fù)雜的企業(yè)環(huán)境中，企業(yè)物資的收發(fā)頻繁，種類繁多，因而在計量和計算的過程中容易出現(xiàn)差錯，造成財產(chǎn)物資的實際情況與記錄情況無法對應(yīng)，影響財產(chǎn)清查工作的有效性。所以，因此，企業(yè)應(yīng)當定期或不定期地對物資開展財產(chǎn)清查工作，確定財產(chǎn)物資，如若實際財產(chǎn)與記錄情況相符，則說明賬務(wù)處理工作具有保障，如若實際財產(chǎn)與記錄情況不相符，則說明賬務(wù)處理工作存在著很大的問題，有關(guān)工作人員應(yīng)當及時審查和分析賬務(wù)處理工作中存在的問題，并及時處理，盡快實現(xiàn)賬實相符的物資狀態(tài)。如此一來，一方面可以保證財產(chǎn)物資的完整性，另一方面可以保證會計信息的有效性。

2財產(chǎn)清查工作的內(nèi)容

有效核實財產(chǎn)清查過程中記錄的盤盈、盤虧、毀損等有關(guān)數(shù)字記錄，對其事件性質(zhì)以及事件發(fā)生的原因進行分析和判斷，明確負責人，對其提出相應(yīng)的改進意見，并經(jīng)過上級主管部分的審核后進行有效的落實。

準確反映出實際財產(chǎn)物資在公司運行過程中存在的積壓、滯銷等情況，并通過對原因的分析提出可行性意見。

在財產(chǎn)管理制度的建立階段，財產(chǎn)清查工作可以有效發(fā)現(xiàn)會計審核工作中存在的問題，并及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，促進體制的完善。

通過調(diào)整賬簿的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)賬實相符。在財產(chǎn)清查過程中，如若出現(xiàn)實際物資與賬簿記錄不對應(yīng)的情況，工作人員應(yīng)當及時將情況反映給上級主管人員，主管人員要根據(jù)實際情況，采取相應(yīng)的措施。在審批之前，要對“待處理財產(chǎn)損溢”等賬簿進行記錄，記錄要結(jié)合實際有效的編制記賬憑證，保證審批工作的有效性。在查明實際財產(chǎn)的盤盈、盤虧以及虧損的原因后，管理部門應(yīng)當根據(jù)不同的情況采取行營的措施。

3財產(chǎn)清查方法及其賬務(wù)處理

3.1實物財產(chǎn)清查方法及其賬務(wù)處理

實地盤點法、技術(shù)推算法、外調(diào)核對法以及抽樣盤存發(fā)是開展食物財產(chǎn)清查工作的主要方法。清查人員在開展工作時，保管人員也應(yīng)參與到現(xiàn)場的清查工作中，工作結(jié)束時，清查人員與保管人員應(yīng)當共同對財產(chǎn)清查結(jié)果進行審閱和確認，并簽字蓋章。清查結(jié)束后，會計部門應(yīng)當對其盈虧原因進行科學合理的分析。在對實物財產(chǎn)的清查核算結(jié)果進行處理之前，工作人員應(yīng)先將其計入“待處理財產(chǎn)損益”的借方和貸方中，并獲得部門的允許。清查企業(yè)的固定資產(chǎn)時，盤盈部分應(yīng)當經(jīng)過“以前年度損益調(diào)整”賬戶核算；盈虧部分的相關(guān)數(shù)據(jù)要記錄到“待處理財產(chǎn)損益”當中。

3.2貨幣財產(chǎn)清查方法及賬務(wù)處理

貨幣財產(chǎn)的清查主要可以分為兩個部分。第一個部分是企業(yè)單位內(nèi)部庫存現(xiàn)金清查。清查過程中，財產(chǎn)清查人員主要采用實地盤點的方式，對庫存現(xiàn)金的實際數(shù)量進行盤點，并將盤點結(jié)果與企業(yè)庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額進行核對，查看是否存在不相符的情況。且在貨幣財產(chǎn)清查的過程中，出納人員應(yīng)在現(xiàn)場配合清查人員工作，并對賬簿記錄、收付款憑證進行準確審核，從而明確賬實相符情況，了解企業(yè)是否存在不合法經(jīng)濟業(yè)務(wù)等問題。同時，財產(chǎn)清查人員還需檢查企業(yè)是否存在收“白條”情況，庫存現(xiàn)金是否存在任意坐支情況，超出銀行核定限額部分是否存在未能夠及時送存銀行的情況等。從而獲取企業(yè)庫存現(xiàn)金管理情況，及時找出非法挪用資金等問題。在貨幣財產(chǎn)清查過后，財產(chǎn)清查人員需要與出納人員一同填寫相應(yīng)報告，雙方簽字蓋章，上報清查結(jié)果。第二個部分是銀行存款清查。在清查過程中，工作人員主要采取賬目核對的方式。首先將清查日前所有銀行收付款業(yè)務(wù)登記入賬，并及時更正錯賬、漏賬。其次，核查其中的未達賬項，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，將其附在當月銀行存款日記賬后。同樣要附上的還有銀行對賬單。

3.3往來款項清查方法及賬務(wù)處理

應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款以及預(yù)付賬款等時款項清查工作的主要內(nèi)容。“函證核對法”是清查過程中運用的主要方法。工作人員首先需要對“往來款項對賬單”進行編制工作，在編制完成后，賬單需要相關(guān)單位進行核對，隨后才能進行下一步的工作，如若賬單記錄與實際情況不符，需要將這一情況以及其出現(xiàn)的原因記錄到“往來結(jié)算款清查報告表”中。

4結(jié)束語

總而言之，財產(chǎn)清查以及賬務(wù)處理工作具有十分重要的意義，一方面可以保證財務(wù)會計資料的真實性，另一方面可以降低企業(yè)的風險，促進企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)。因此，有關(guān)工作人員應(yīng)當對其工作引起足夠的重視，從而切實保證企業(yè)的效益。

參考文獻

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