如何做好工程項目中的成本和合同管理

李紅

摘 要：經(jīng)濟的快速發(fā)展有效地推動了我國各類基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，在房地產(chǎn)工程項目的開發(fā)過程中做好工程項目的管理是十分重要且必要的.在房地產(chǎn)項目的開發(fā)過程中需要積極做好工程項目的成本和合同管理，用以控制工程項目開發(fā)的成本及施工管理，保障房地產(chǎn)工程項目能夠順利、高效的進行。在工程項目開發(fā)的過程中合同用以規(guī)定房地產(chǎn)公司與施工方之間的權(quán)利和義務。在合同談判中需要對各項條款進行詳細的討論，避免因條款模糊而與施工方扯皮。在工程項目施工中甲方需要根據(jù)合同內(nèi)容落實好各項施工工作，確保房地產(chǎn)項目開發(fā)質(zhì)量的同時降低開發(fā)成本。提高房地產(chǎn)開發(fā)的經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：工程項目管理 成本管理 合同管理

中圖分類號：TU73.1 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）12（c）-0188-02

房地產(chǎn)開發(fā)是一項復雜而系統(tǒng)的工程，房地產(chǎn)開發(fā)要求涉及到整個工程項目的立項、審批、設(shè)計、施工等的各個環(huán)節(jié)。在這一過程中如何做好房地產(chǎn)項目的開發(fā)管理提高企業(yè)的經(jīng)濟效益是房地產(chǎn)開發(fā)的關(guān)鍵也是重點。房地產(chǎn)開發(fā)中的成本和合同管理是房地產(chǎn)工程項目開發(fā)管理中的核心，通過合同來規(guī)范和管理項目的開發(fā)，并通過良好的合同管理來降低房地產(chǎn)開發(fā)的成本，兩者相輔相成相互作用共同影響著房地產(chǎn)項目的開發(fā)。

1 成本管理和合同管理在房地產(chǎn)工程項目開發(fā)中的重要意義

房地產(chǎn)工程項目管理的主要方法是通過對工程項目的各項資源進行有機的整合和合理的調(diào)配用以確保工程項目安全、高效的進行。房地產(chǎn)工程項目的管理是一項復雜而系統(tǒng)的工程，為更好的實現(xiàn)對于工程項目的管理常常將工程項目的管理細分為多個不同的管理體系，而在這眾多的管理體系中成本和合同管理是各項子管理項目的基礎(chǔ)和整個工程項目管理體系的核心。成本管理的核心是在確保工程項目施工質(zhì)量的前提下盡可能的通過科學合理的資源和人員調(diào)配用以更好的降低工程項目的開發(fā)成本，從而為房地產(chǎn)企業(yè)節(jié)約經(jīng)費，創(chuàng)造經(jīng)濟效益。房地產(chǎn)工程項目中的成本管理不是簡單的成本降低，而是通過在合同談判中對于房地產(chǎn)工程項目的總造價進行管理，并依托合同來做好對于房地產(chǎn)工程項目施工單位的工程監(jiān)管，保障房地產(chǎn)工程項目開發(fā)公司的利益。

在房地產(chǎn)工程項目的管理中，房地產(chǎn)合同管理與成本管理相輔相成共同作用于工程項目的管理工作，合同管理與成本管理在工程項目管理體系中具有同等重要的地位。工程項目所簽的合同是工程雙方就工程項目的施工所達成的重要協(xié)議，工程雙方的利益都是以合同為基礎(chǔ)的，合同內(nèi)部包含有工程雙方的各項權(quán)利、義務等各方的權(quán)益，在工程項目的管理中必須要以合同為依據(jù)，在工程項目的管理過程中應當積極做好合同管理，以合同為基準確保各方的利益。在合同管理中對于需要變更的條款需要在做好細致分析的基礎(chǔ)上予以進行，避免因合同存在模糊、失實等問題而對工程項目的各方造成損失。合理而高效的合同管理能夠使得各方建立在合同基礎(chǔ)上的合作更加順利，合同中細致規(guī)定的各方的權(quán)利和義務能夠有效的減少各方之間的分歧從而保障工程項目順利、高效的進行，提質(zhì)增效增強各方的經(jīng)濟利益。

2 積極做好工程項目中的成本和合同管理工作

在工程項目的管理體系中應當積極做好成本管理和合同管理工作，并以此為基礎(chǔ)建立起完善的工程項目管理體系，以便在工程項目的管理過程中更好的增強工程項目的建設(shè)質(zhì)量并降低企業(yè)的成本，提高各方的經(jīng)濟效益。在工程項目的管理體系中，合同管理是具有法律效益的，其對工程項目的各方的權(quán)益和利益進行了明確的規(guī)定和劃分，在工程項目的施工管理中各方需要以合同為基礎(chǔ)來進行工程項目的管理工作。工程項目的合同管理貫穿工程項目始終，工程項目的合同管理除了涉及到工程項目的甲方與施工方之間的合同外還涉及到工程項目施工中所衍生的采購、加工等的合同管理。業(yè)主與工程項目的施工方所簽署的工程項目施工合同是各項施工合同的基礎(chǔ)，其對工程項目的施工各方的權(quán)益都進行了明確的規(guī)定和劃分，工程項目的施工合同簽署于工程項目的施工之前，其是在工程項目的業(yè)務方與施工方進行細致的討論和研究后所簽訂的，其主要包括有對工程項目的施工質(zhì)量、進度以及工程項目的施工成本等問題的規(guī)定。工程項目的施工合同一經(jīng)簽訂既具有法律效益，工程項目的各方都應當根據(jù)合同中所規(guī)定的權(quán)利和義務來履行自身的職責，雖然在合同中對于各方的權(quán)利和義務的規(guī)定有所不同但是在工程項目的總體利益上是一致的。在工程項目的施工過程中難免會因各方之間的目的不一而產(chǎn)生分歧，對于工程項目的合同分歧是工程項目施工各方利益不一致所導致的，造成這一分歧的原因可以是由各方對于合同的條款有分歧或是一方未能有效地履行義務或是合同中的規(guī)定出現(xiàn)了變更所造成的。在這一情況下就需要積極做好工程項目的合同管理，明確各方的權(quán)責和義務避免此類問題的再次產(chǎn)生。

合同管理和成本管理兩者之間相輔相成共同影響著房地產(chǎn)工程項目開發(fā)的管理，工程項目合同管理直接影響著房地產(chǎn)工程項目開發(fā)中的成本管理，工程項目的施工合同中對于工程項目的施工價格有著明確的規(guī)定，而在做好合同管理的同時也需要積極做好工程項目的成本管理。在工程項目合同的簽訂階段需要靈活的運用各種方法來合理的規(guī)定工程項目的施工價格，提高工程項目合同管理的效益。在工程項目的施工后期要積極通過良好的合同管理、提高索賠意識有效地增強企業(yè)的經(jīng)濟效益。做好工程項目合同管理中的成本控制可以通過以下幾種方式：（1）“一調(diào)兩審”法。在工程項目的施工過程中做好成本管理首先需要對工程項目的市場展開針對性的調(diào)查，并以所調(diào)查的結(jié)果與合同具體承辦單位展開初談，而后在初談完成后召集有關(guān)單位與對方開展正式的談判用以將工程項目的施工價格控制在一個合理的區(qū)間范圍內(nèi)。面對“不平衡報價”，招標人可以采用求費用現(xiàn)值法、成本分解法等對工程項目的施工成本進行詳細的劃分，并通過科學合理的成本評標來做好工程項目的成本控制。在合同談判中積極做好成本管理工作，通過詳細、合理的成本分解對工程項目合同標的中的各項施工項目展開分別報價，將工程項目中所需要的人工、材料、施工、管理等的各項費用詳細列出并逐項審查，在給與合理的價格的基礎(chǔ)上結(jié)合各項施工項目給出一個合理的工程項目價格，實現(xiàn)合同管理中的成本控制。此外，工程項目的合同管理中，需要對合同談判人員明確的劃分權(quán)限，超出權(quán)限的部分需要上報領(lǐng)導予以解決，從而將工程項目的成本在合同管理中進行良好的確定和劃分。（2）在合同的執(zhí)行環(huán)節(jié)，當遇到變更時需要預審變更資金，并與簽訂環(huán)節(jié)中的預計變更應對用以確保變更在可控的范圍內(nèi)。當變更實施完成后進行后續(xù)的施工確認階段，核定是否完成、實際完成的工作量，并將變更資金納入到房地產(chǎn)開發(fā)項目的施工成本中。做好對于變更的分析對于一些無效的變更需要嚴格控制，節(jié)約房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本。房地產(chǎn)項目開發(fā)的成本控制是一項復雜、系統(tǒng)的全過程控制，在房地產(chǎn)項目的成本控制中應當積極做好房地產(chǎn)開發(fā)項目成本控制的動態(tài)管理，通過簡化合同管理流程，將復雜的合同管理簡單化。從源頭做好復雜、混亂合同的管理規(guī)劃，并在合同施行的過程中依據(jù)實際情況做好合同執(zhí)行的動態(tài)管理，以合理化、規(guī)范化的方式做好合同管理，實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制。

3 結(jié)語

房地產(chǎn)工程項目開發(fā)中的合同和成本管理與企業(yè)的經(jīng)濟利益密切相關(guān)，在工程項目的管理中應當以成本和合同管理為基礎(chǔ)，建立起完善的工程項目管理體系，提高企業(yè)的形象和利益。

參考文獻

[1] 霍曉霞，霍宏霞，李春曉.論工程項目管理中的成本管理與合同管理[J].中小企業(yè)管理與科技，2010（22）：42-43.

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