淺議加強檔案管理人員素質

熊凱?鄭曉冬

摘 要：檔案管理人員的素質是指從事檔案管理工作者所必備的思想修養、能力、知識及技能的綜合反映，是檔案管理人員在政治思想、工作作風、業務能力等方面經過長期的學習和工作實踐所達到的一定的職業水準。實踐證明，檔案管理人員的素質高低直接影響到檔案管理水平的高低，關系到檔案事業的發展前途，涉及到檔案信息資源的開發和利用，影響到社會經濟發展的整體服務能力。檔案人員需堅持以社會利益為最高利益的原則，實現檔案工作社會效益和經濟效益的最大統一，確保黨和國家秘密的安全，維護安定團結，政治上同黨中央保持高度一致，使檔案工作的服務職能有一個正確的政治定位，保存好歷史發展的記錄，更好的發揮檔案的憑證作用和參政議政的作用。

關鍵詞：檔案管理；愛崗敬業；與時俱進

一、社會檔案管理人員基本狀況

幾十年的檔案工作發現：現在各單位的檔案人員配備中，沒有檔案專業畢業的，并且專職檔案員少，單位檔案人員90%以上是兼職工作，并且大多是半路出家，再加上由于歷史、社會的一些偏見和某些政策的因素導致部分檔案人員工作不安心、積極性不高，不能用心深入鉆研檔案工作的內涵，缺乏系統的檔案專業知識技能，檔案收集和整理欠規范化，缺乏科學歸檔的知識，當然更談不上開展編研工作及開發利用檔案信息資源為行業及社會經濟發展的服務了。其次，優秀檔案管理人才流失現象較突出，人才流動大，基本隊伍也不穩定，整體素質不高，給檔案事業的更深發展帶來了負面的影響。另外，檔案工作人員業務素質亟待提高，建設一支政治素質高、業務過硬、文化水平高、有創新意識的檔案管理干部隊伍已迫在眉睫。

二、檔案管理人員素質提高的路徑

要提高檔案管理人員的整體素質，壯大檔案管理人員隊伍，提高檔案管理人員思想覺悟，培養檔案人員的專業素養是關鍵，總體來講，檔案管理人員素質應在以下幾方面加強和提高。

（一）加強政治思想道德素質教育

檔案工作是一項黨性、政治性很強的工作，從事檔案管理工作的人員必須以全心全意為人民服務為最高宗旨，堅持有中國特色社會主義的新時代精神，把檔案服務于滿足廣大人民群眾對美好生活的新期待為著眼點，默默堅守，守住清貧，耐得寂寞，堅持黨性原則，并把堅持黨的路線、方針、政策貫穿到整個檔案工作中。加強對檔案工作者的政治思想、道德教育是提高檔案工作人員素質和穩定檔案人員隊伍最先決的辦法。思想是行動的指南，只有不斷樹立堅定的理想信念，增強政治上的堅定性、敏銳性和鑒別力，才能真正理解檔案工作，并在工作中把好政治關，自覺以法律法規及黨的紀律要求為準繩，自覺維護黨的利益，嚴守黨的秘密，為國守好史，為黨管好檔。

（二）加強愛崗敬業、樂于奉獻精神教育

檔案工作是一項服務性很強的工作，只有熱愛檔案工作，才能全身心的投入到工作中。從檔案工作的服務性、特殊性、瑣屑性出發，必須加強對檔案工作人員的職業道德建設，使之愛崗敬業，樂于奉獻。這也是各行各業的從業者的最基本的最起碼的素質。只要有了堅定的事業心和強烈的職業責任感，才能熱愛和安心平凡而繁雜的檔案工作，才能主動服務，熱情誠懇、踏踏實實、兢兢業業地投入到本職工作中，才能最大限度將自己畢生的精力和智慧獻給檔案事業，促進檔案事業跨越式發展。

（三）學習檔案專業知識，提高檔案業務水平

檔案是一門專業性較強的學科，它有自己的理論體系、操作方法及專門技術。需要認真學習相關的基礎理論和業務知識，通過各種方式學習，向書本學，向社會學，向實踐經驗豐富的人學，博采眾長，不斷學習檔案業務新知識、新技能，不斷提高自身綜合素質，才能適應檔案工作快速發展的新要求。

（四）與時俱進，提高檔案信息化管理水平

檔案本身是各類信息資源的匯總，包含了相當廣博的內容，要科學管好用好開發好這些資源，提高檔案實際操作能力，在信息化水平不斷提高的當今社會，檔案業務也不斷的要求信息化、數字化，這就要求檔案工作者必須有廣博的知識，有科學先進的現化管理手段，要具備熟練操作計算機、掃描儀等現代化設備的本領，適應快速發展的檔案信息化要求，要高質量、高標準地管理檔案，也就必須要求檔案管理人員還得不斷更新學習經濟、法律、歷史、信息、外語、計算機及現代化管理等相關知識，系統掌握這些學科的理論知識和科學的方法，并理論聯系實際，學以致用，利用現代傳媒，搞好檔案信息化建設和數字化管理，創造性開展新時期的檔案管理工作，大大提高檔案工作的效率。

（五）加大敬業愛崗宣傳教育，改進工作作風

社會發展進入新的階段，數字信息的發展也進入新時代，人們利用信息數量多，涉及面廣，也日益要求檔案工作人員能為各行各業提供“廣、精、快、準”地服務模式。而現行檔案工作人員是“坐、等、靠、要”和“不思進取”，“四平八穩”地工作慣了。這些落后陳舊的觀念早已經不適應當前檔案工作的新特點、新情況和新要求了。工作作風不轉變、改進，提高素質是一句空話，更別談檔案事業的發展了。這就需要部門單位要加大國家形勢教育及愛崗敬業宣傳教育，當前，黨中央不斷的加強黨的思想作風建設，集中解決形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風這“四風”問題，密切聯系群眾，堅持以人為本，群眾至上，堅持科學發展，堅持八項規定，學好用好“兩學一做”，要求各級黨員群眾牢固樹立責任意識、機遇意識、進取意識，始終堅持銳意進取、做開拓創新的表率。所以檔案工作者必須主動改進工作作風，自覺摒棄那些不合時宜的觀念、做法，根據時代社會發展的要求，了解行業發展動態，及時調整思想及工作思路，放開眼界，拓寬視野，腳踏實地、埋頭苦干，樹立堅忍不拔、奮發有為及講求實效的新工作作風，與時俱進開展檔案工作，提高檔案工作質量和效率。

總的來說，新時期的檔案管理人員只有不斷加強培訓學習，增強黨性修養，愛崗敬業，樂于奉獻，求實創新，扎實工作，嚴格要求自己，全面加強修養，才能盡快提高整體素質，從而更好的服務檔案事業，服務社會。

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