社交媒體環境中的參與式檔案管理模式研究

麥瀅倩

摘 要：隨著社會經濟的快速發展，新形勢下，社交媒體環境下，參與式檔案新管理模式成為企業檔案管理轉型發展的必然趨勢。在社交媒體環境中，參與式檔案管理模式是圍繞客戶建立的一種新型網絡服務。通過社交媒體，查詢所需詩句資源，在實踐中做好數據記錄。用戶不同，所生成的原始記錄，都會在參與式檔案中得到保存，從而充分展現原始記錄具有的價值與獨特性。基于此，本文主要論述了社交媒體環境下，參與式檔案管理模式相關知識，希望對相關領域研究有幫助。

關鍵詞：社交媒體；參與式；檔案管理模式

目前，隨著數字化信息技術水平的提高，智能手機等移動智能終端應用范圍不斷擴大，世界迎來信息技術新時代。信息技術時代，社交媒體技術促使公眾由傳動的被動接受信息，轉為人人都成為信息資源的發布與傳播者。根據該時代特征及社交媒體技術引發的虛擬化網絡信息系統的構建，在現實空間外，形成虛擬化社交空間，一定程度上，對傳統檔案管理工作的創新具有非常重要的意義。

1、“參與式”檔案管理模式相關知識概述

1.1內涵闡釋

“參與式”管理理念，最早來源于管理學領域，其理論建構意義以個體主觀能動性的發揮為主，鼓勵個體積極參與創新，營造高效和諧的工作氛圍，盡可能激發個體潛能，實現個體價值，以此從根本上提高整體組織績效。根據“參與式”管理模式核心思想，由此可以發現“參與式”檔案管理模式以及從業人員，根據社交媒體及其它檔案、科研等機構提供的相應平臺與技術，主動參與個體活動，形成各類檔案管理，在這其中充分發揮檔案管理者的作用，對個體檔案實現系統化管理目標。

1.2特點

（1）個性鮮明。鮮明的個性化特點，是與傳統檔案管理模式的明顯區別，社交媒體大環境中，個體檔案文件的最初生成者，同時在整合自我信息過程中，逐漸轉變成檔案管理從業人員。受自身文化教育水平、價值理念及檔案管理工作的認識等因素影響，在實際自我檔案管理過程中，不同個體檔案管理從業人員個體差異表現比較突出，且該差異也是從業人員個性化特點的主要外在表現方式。（2）多個體協同參與。該特點主要依靠社交媒體技術，創造“參與式”檔案管理新模式，充分體現了社交媒體家屬自身堅持的協同參與理念。即“參與式”檔案管理新模式，對社會資源進行了最大化整合，引導檔案管理機構、政府相關管理部門、社會組織、科研機構及公眾等能夠積極參與資源整合，促進檔案信息資源的互動，在檔案管理工作中，為系統化參與并整合利用資源提供了可能性。

2、社交媒體環境新形勢下，檔案管理模式應用的必要性與安全性

2.1必要性

隨著時代的進步，信息技術水平不斷提高，社交媒體環境不斷完善。“參與式”檔案管理新模式，通過虛擬化社交媒體，對管理模式進行創新。基于社交媒體建立的虛擬化環境，在一定程度上，充分反映了參與式新型檔案管理模式的功能，通過社交媒體，不同用戶都可變為自媒體。同時，促使不同個體變為受眾群體。法律規定允許范圍內，通過社交媒體，用戶獲得自我展示的機會，基于社交媒體構建的交流環境，使得檔案管理中的信息資源實現共享。社交媒體中，人際關系范圍內不同用戶間進行交流互動，這種連接與連續性的表達，通過社交媒體，用戶有效查詢檔案資源，往往環境為虛擬社會的建立提供了載體。通過社交媒體，實現資源共享，加快檔案數據的傳播，知識共享效果得到提升。但因社交媒體管理有一定的分散性與差異性，在參與式檔案管理中，必須要注這些問題。

2.2安全性

對于“參與式”檔案管理模式而言，社交媒體環境為該模式的建立提供了一定的便利。但目前隨著社交媒體數據傳輸量的增多，在實際傳輸中必須要重視數據的完整性，以防發生數據泄露問題。時代的進步，促使人們對電子檔案需求量不斷變大。網絡環境背景下，為了對網絡安全進行更好的規范，人們相繼制定出認證信息與電子簽名等先進手段。基于此，受社交媒體環境的影響，“參與式”檔案管理模式計算機系統安全保障等功能不斷提高，可以對檔案傳輸數據進行實時修改，尤其是數據傳輸前，做好檔案備案處理。對“參與式”檔案管理模式加強安全性管理，面對日益復雜的社交媒體環境，確保電子檔案準確進行傳輸，不會發生數據泄露事故。檔案數據的相互轉換與應用，及時做好拷貝，應用社交媒體的同時，禁止選用公開信箱傳輸數據，確保完整的檔案數據不被損壞或丟失。社交媒體是依靠網絡環境而形成的，網絡環境的不穩定性，對社交媒體檔案數據的轉換效果具有非常大的影響。“參與式”檔案管理模式中，伴隨著保存形式的多樣化，檔案管理的完整性要求也不斷提高。

3、社交媒體環境下，如何完善“參與式”檔案管理模式

3.1構建電子檔案數據庫

對于檔案數據的保密與保存，現代化數據管理技術的作用與地位是不可估量的。受現代信息技術影響，建立完善的電子檔案數據庫，系統而集中化加密處理相關機密文件，對檔案安全性的保護非常重要。眾所周知，社交媒體環境比較復雜，從業人眼必須要對社交媒體環境的發展趨勢了解透徹。有效掌握系統化檔案管理方法，加強崗位職責建設，實現規范化操作目標。社交媒體環境下，合理劃分“參與式”檔案管理操作權限，加強訪問控制管理，可集中搜集或傳輸相關檔案數據。積極采用新軟硬件系統，增強系統監測功能。

3.2加強制度建設，增強創新意識

社交媒體環境背景下，“參與式”新檔案管理模式，促使檔案數據實現了系統化傳輸目標。對于“參與式”檔案管理工作而言，要充分發揮其縱橫向效果，有效整合多元化資源，同時，與管理部門積極配合，共同構建檔案管理系統，對數據資源實現實時監控。根據用戶情況，合理設置瀏覽權限。作為檔案管理從業人員，要從思想意識上，樹立“參與式”檔案管理意識，加強人員專業培訓，組織規范化教育，對思維培訓活動進行創新，以此為社交媒體環境中，“參與式”檔案管理充分發揮其自身功能提供保障。

3.3加強保存技術研究

實際工作中，參考《檔案法》、《檔案館建筑設計規范》及《檔案館安全管理標準》等法規，為“參與式”檔案管理制定相應管理標準，同時結合數據保存要求，從功能、衛生等角度出發，確保不同等級檔案管理需求得到滿足。專業配置保存職能，提高數據檔案保存的安全性。同時，為了便于日常查詢，從根本上提高“參與式”檔案管理效率。因紙質檔案極易被損壞，且無法修復，還要注意保密，因而為紙質檔案創造良好的保存環境，深入研究相關保存技術，通過加膜、增塑等手段，制作影印副本、及時修復被損壞檔案，同步保存電子與紙質檔案，以此降低檔案管理風險。

4 結束語

綜上所述，社交媒體環境下，“參與式”檔案管理模式的作用更加提出，這對學術研究水平的提高、開展實踐活動等帶來了巨大的影響。“參與式”新型檔案管理模式都出現，能夠長久保存學術研究相關的數字化信息，已成為新時期檔案管理工作發展的必然要求。通過社交媒體，深入研究該檔案管理模式的特點，確保學術活動擁有完整的管理權。借助社交媒體平臺，管理檔案信息其針對性比較突出，建立健全管理標準，以此滿足檔案管理實際需求。隨著社交媒體環境的日益完善，“參與式”檔案管理模式將朝向個性化方向發展。

參考文獻

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