新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究

周小云

摘 要：在當前的新醫改政策刺激下，醫院的醫療水平的管理工作都面臨著較大的壓力，并形成了潛在的工作推動力，醫院的檔案管理工作是醫院的整體運作的重要組成部分，在信息化的互聯網技術的應用越來越廣泛的今天，信息技術與醫院檔案管理工作的應用結合是的醫院管理工作更加便捷，同事也對醫院檔案管理工作提出了較高的要求，檔案管理工作的重要性則更為突出，本文對我國的新醫改下得檔案管理工作進行了分析，并對其工作改進方法進行了探究。

關鍵詞：新醫改；醫院檔案管理；改進方法

檔案管理作為每個單位的工作內容之一，其是很多單位都不可缺少的重要部分，醫院的檔案管理工作更是有著其特殊性，因而其重要性是不言而喻的，這主要表現為醫院檔案管理的規范性和管理方式上，有效的檔案管理工作是促進醫院各項工作順利展開的前提，其能夠對醫院的緊急事故的處理提供較為順利的解決路徑，并能夠促進醫院的正常運作發展。

1.新醫改下醫院檔案管理工作建設的意義

一般而言，檔案是記錄歷史的載體，其能夠對一定的事務進行客觀的記載，之于醫院檔案而言，其能夠對一元的不同發展階段的人物或實踐進行記錄，例如醫院的重要工作和重大事件。同時，醫院檔案的管理工作在醫院的改革和提高醫療質量方面能夠發揮較大的作用，目前的科技強化醫院建設的思路對于醫院的工作人員提出了較高的要求，在檔案管理方面，則需要工作人員加快檔案信息化開發，進行檔案資料積累的管理工作，并能夠以科學化和制度化的要求進行大力推動醫院的檔案管理工作。因此，在新醫改的背景下，醫院的檔案工作需要結合新思路和新背景進行自我工作模式的發展，并能夠以新理念和新方法作為指導思想進行深入發展，切實提高醫院的現代化建設。

2.醫院檔案管理現狀及改進的必要性

醫院檔案是醫院建設的歷史見證者，其對于醫院的發展和運作進行了忠實的記錄，其記載形式是多樣的，一般而言，基本包紙質書面檔案，電子數據或者音響材料等，這些多樣化的檔案為醫院的建設發展和科學研究提供了較為豐富的材料和素材。目前，醫院的檔案管理工作方法和形式都較為落后，其中主要表現為檔案的資料管理方法和管理制度的落后，以及管理人員的專業素質不夠完善。當前的醫院檔案管理工作主要包括醫療檔案和后勤檔案，這兩大類型的到檔案管理是醫院檔案管理的重要內容，其中的醫療檔案主要是圍繞著遠的醫療服務工作而展開的資料記載，而后勤檔案則是基于醫院的全面建設而進行的資料整理和記錄，例如醫院的建設和綠化，以及基礎設施建設等。這些還包括醫院的水電氣的設計和運行，食堂和醫療設備的更新和運作等。現代化的信息社會需要醫院的各項工作進行信息化接軌，因此在新醫改的背景下，醫院的檔案管理工作需要進行合理有效的改革，并能夠成為醫院發展的重要保障，醫院的運行和發展離不開檔案管理工作，醫院檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分，是醫院正常、高效運行的基礎，良好的檔案管理能夠促進醫院的醫療水平、管理水平的提升。

3.新醫改下的醫院檔案管理工作改進

3.1 完善管理體制與人才培養

醫院的檔案管理工作是與人才的建設和制度建設息息相關的，人才隊伍建設和制度完善是影響醫院檔案管理工作的重要因素，以此，醫院需要在新醫改的背景下，結合醫院的實際建設需要全面提高醫院的檔案管理人員的綜合素養，并能夠進行檔案管理制度的創新。為此，醫院需要能夠在員工培訓和繼續教育方面進行較大的投入，同時能夠為管理人員的進修學習創造條件，并進行全面的考核，并能夠在檔案管理的實踐工作中進行有效的業務經驗總結，從而能夠較快地推動醫院的檔案管理工作水平，并真正使得醫院的醫療建設、醫學科研、醫療服務進入新的層面，實現各方面的同步有序發展。

3.2加強醫療工作檔案管理工作

醫療服務是醫院的存在根本，因此也是醫院各項工作存在的根本意義，醫院的檔案管理工作必須服務于這個核心，醫院檔案管理工作應當為醫療服務的資料的整理進行更完善的服務，為此，醫院需要能夠在檔案管理工作和醫療服務工作之間進行很好的融合，不同部門之間需要進行較好的配合和協調，醫院檔案管理部門需要能夠對醫療部門的工作和最新動態進行密切了解，并能夠對醫院的不同科室和醫療內容，以及工作情況有較為清晰的了解，特別是醫療服務過程中的意外情況和突發狀況，因此在新醫改之下的醫院醫藥衛生管理體質，以及醫藥的價格形成機制等等狀況而言，醫院需要能夠緊緊抓住醫院的改革和發展進度，同時，還需要能夠不斷優化醫院的檔案管理工作制度，同時以信息化的建設目標不斷提供啊檔案管理工作的效率。

3.3醫院建設發展檔案管理工作

目前，新醫改背景下，醫院的建設和發展顯現出了新的動向，醫院的基礎設施建設，設施的招標和裝修工作中的檔案管理工作的重要性日漸突出。醫院的后勤檔案是其中的重要體現，在醫院的基礎設施建設中，醫院的建筑工程的規劃核準圖紙和工程規劃許可證的證件，以及房屋竣工驗收證明、國有土地使用證明、房產測繪結果、法人授權委托書、測繪聯系單等直接關系醫院房產證辦理的資料都需要進行嚴格的管理。醫院需要能夠對醫院的建設和發展過程中的一切相關資料進行細致的整理，并能夠對該項工作予以足夠的重視，能夠充分利用信息化的網絡于是，對醫院的各項電子資源進行綜合整合，并能夠對醫院建設資料實施科學管理，在維修需要時盡快提供所需相關資料及文件，保證維修工作的正確性和安全性，進而保障醫院的正常運行，及時、準確地提供前期建設資料及改建、擴建等項目記錄和資料，為繼續建設工作人員提供準確、相近的參數與數據，幫助醫院更好、更快地建設。

3.4加強醫院后勤檔案管理工作

新醫改中的醫院運行機制發生了較大的變化，后勤工作作為醫院正常運行的保障和基礎，也隨之發生著變化，醫院常規后勤檔案管理的內容主要包括水、電、氣、食堂管理、清潔消毒等方面。常規檔案管理具有重復性強、標準性強、基礎性強等特點，是醫院日常運行管理的核心。醫院應將后勤工作的科學、高效、規范化的管理及醫院正常、高效、穩定運行作為后勤檔案管理工作的目標與依據，快速、準確地為醫院改建和維修等工作提供所需的一切日常運行數據和資料，以保證維修及改建工作合理、順利進行，使維修及改建工作在高質量、不影響醫院日后常規管理及運行的前提下完成。

醫院檔案的形式有書面、電子數據、音像等多種形式，多種形式的檔案為醫院發展建設及科研提供詳盡的參考資料和依據，為醫院處理發展及運行過程中的突發問題提供有力的幫助，有利于醫院日后的運行管理、技術研發與交流、糾紛處理等工作的順利進行。新醫改下的醫院應結合新醫改的目標及要求，分析醫院當前檔案管理工作現狀，緊抓檔案管理工作制度及人員能力素養的提升，緊抓醫療檔案管理工作與日常運行檔案管理工作，全面提升醫院整體管理水平。

4 結語

醫院檔案管理工作作為醫院管理基礎性工作之一，應該受到院方領導和相關從業人員的重視。在了解醫院檔案管理工作重要價值之時，深入研究并挖掘醫院檔案管理更深層次的意義。對醫院檔案管理現存問題秉持客觀態度進行審視，運用科學系統管理方法來解決相關問題。緊跟社會與時代發展的步伐，運用信息技術，強化管理手段，從多方面推動與促進醫院檔案管理朝著科技化、人性化的方向發展。

參考文獻

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