VBSE實訓中的招投標業務

李江霞 任婷婷

一、招投標簡介

招投標，是招標投標的簡稱。招標和投標是一種商品交易行為，是交易過程的兩個方面。所謂招標，是指招標人對貨物、工程和服務事先公布采購的條件和要求，邀請投標人參加投標，招標人按照規定的程序確定中標人的行為。所謂投標，是指投標人按照招標人提出的要求和條件，參加投標競爭的行為。招標投標作為買賣交易的一種方式，起源于18世紀的英國。目前，無論是發達國家或發展中國家，在政府機構采購較大數量貨物和興建較大的工程項目時，普遍采取公開招標的方式，以保證采購行為的合理、有效、公開、透明。

VBSE（Virtual Business Social Environment）是一款多專業綜合實訓平臺，該平臺通過對真實商業社會環境中典型單位、部門與崗位的業務模擬，讓學生體驗身臨其境的崗前實訓。VBSE平臺開設了招投標公司，對企業實際工作中的招投標業務進行了仿真模擬，側重于實際操作，更貼近現實。本文將我校VBSE實訓中招投標業務的授課重點及應注意的問題付諸筆端，以供兄弟院校參考借鑒。

二、實訓中招投標公司的任務

招投標公司在期初建賬、固定數據、自主經營三個階段都有任務，自主經營階段需要招投標經理發起任務，而在期初建賬、固定數據階段需要完成VBSE系統給定的任務。

1.期初建賬

招投標是要成立的公司，需要到工商、稅務、銀行、社保等機構辦理公司注冊，熟悉招投標企業規則，并了解崗位（系統中僅有招投標經理一個崗位）職責（如圖1所示）。

2.固定數據

實訓中固定數據分為三個階段：經營準備（時間為1月5日（1））、月初經營（時間為 1月5日（2））及月末經營（時間為1月25日），招投標公司在固定數據階段的任務涵蓋了從簽訂招標委托合同開始，直到結算招標服務費為止的招投標業務的完整過程（如圖2所示），任務設計的目的是讓招投標業務的相關人員包括招投標公司經理、制造企業銷售專員等熟悉并掌握業務流程，以便在自主經營階段更好地開展工作。

圖1

圖2

三、招投標業務需要注意的問題

1.需要獨立推送招投標的任務：實訓中招投標公司這一組織機構可以設置，也可以不設置，因此，教師在期初建賬、固定數據兩個階段對招投標公司的任務推送是獨立的，需要單獨進行推送。

2.采用最低競價法簡化招投標流程：由圖2可知，招投標的整個過程需要填寫招標文件、投標文件、資格預審文件、資質文件等多個文件，為提高實訓效率，建議實訓中采用最低競價法，以簡化流程。所謂最低競價法，顧名思義，即在提供的商品質量相同的情況下，報價最低的企業勝出。實訓中，招投標公司在老師的授意下發布需要招標的童車種類及數量，參與投標的各制造企業在規定時間內將報價寫在紙上并單獨交給招投標公司，招投標公司比較后公布報價最低的企業勝出。

3.線上做好招投標派單的業務操作：因為VBSE系統的發貨、收款等操作都是依據訂單進行的，所以招投標公司發出中標訂單的操作尤為重要（中標派單的界面如圖3所示），它是中標的制造企業給招標客戶發貨、辦理出庫、收到貨款等操作的依據。

4.線上做好結算招投標服務費的業務操作：招標代理服務收費標準是按照服務類型（貨物招標、服務招標、工程招標）及中標金額，采用差額定率累進法計算收取的。為方便學生計算，VBSE實訓中的招標服務費系統中設定為每單5000元，由中標企業支付。

5.認清招投標公司的委托方（采購方）：從VBSE3.1系統的招投標派單頁面可知，經銷商和虛擬客戶在中部市場都可以委托招投標公司進行招標（如圖3所示），這與之前3.0版本招投標公司只接受虛擬客戶的委托不同，3.1版本經銷商可以在中部市場采購童車后再賣給華東、華南、華西、華北四個市場。

圖3

結束語

在VBSE系統中，經銷商取得老師在系統中預設的市場訂單，并與制造業簽訂合同，確定交貨的數量、單價、時間等細節，整個過程中制造業相對比較被動，尤其是在市場訂單不足、經銷商之間私下“結盟”時，制造企業間的競爭尤為激烈，制造企業受制于經銷商的情況頻現。招投標業務的出現打破了這一局面。自主經營階段，在經銷商取得預設的訂單之外，老師可根據實訓情況確定招投標業務的開展，包括招投標業務發生的時間、招投標童車的種類及數量等。招投標業務作為老師調整市場的手段，使得制造企業減少了對經銷商的依賴，對于平衡制造業和經銷商的關系，考察學生對于改變原有生產銷售計劃、處理突發情況的能力起到了重要作用。

[1]鄭西靈.淺析工程招投標實訓教學改革[J].現代經濟信息,2017(14):429.

[2]王幀.基于VBSE實訓平臺的財務管理實踐教學研究[J].商場現代化,2017(03):161-162.