公文寫(xiě)作中最常見(jiàn)的8個(gè)“坑”

宗禾

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是公文的有機(jī)組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。本文歸納了常見(jiàn)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤的八種情況：

常見(jiàn)錯(cuò)誤一：多個(gè)書(shū)名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔

例1：

小學(xué)一年級(jí)到二年級(jí)必讀書(shū)目有《安徒生童話》、《格林童話》、《一千零一夜》，也可以看一些帶拼音的《三國(guó)演義》、《水滸傳》、《西游記》等。（錯(cuò)誤）

小學(xué)一年級(jí)到二年級(jí)必讀書(shū)目有《安徒生童話》《格林童話》《一千零一夜》，也可以看一些帶拼音的《三國(guó)演義》《水滸傳》《西游記》等。（正確）

例2：

公安部門(mén)要切實(shí)加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（錯(cuò)誤）

公安部門(mén)要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（正確）

解析：標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書(shū)名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書(shū)名號(hào)之間，宜用頓號(hào)。

常見(jiàn)錯(cuò)誤二：同一形式的括號(hào)套用

例3：

圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯(cuò)誤）

圍繞政府半年工作開(kāi)展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

解析：同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。

常見(jiàn)錯(cuò)誤三：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)

例4：

1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）

1.督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

例5：

（1）、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）

（1）督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

解析：帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語(yǔ)時(shí)不加點(diǎn)號(hào)，不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語(yǔ)，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。

常見(jiàn)錯(cuò)誤四：在圖、表說(shuō)明文字末尾使用句號(hào)

例6：（圖表略）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯(cuò)誤）

注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑（正確）

解析：圖或表的短語(yǔ)式說(shuō)明文字，中間可用逗號(hào)，但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說(shuō)明文字較長(zhǎng)，前面的語(yǔ)段已出現(xiàn)句號(hào)，最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。

常見(jiàn)錯(cuò)誤五：在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)不規(guī)范

例7：

根據(jù)×發(fā)[2013]3號(hào)文件精神，……（錯(cuò)誤）

根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號(hào)文件精神，……（正確）

解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí)，應(yīng)使用六角括號(hào)。

常見(jiàn)錯(cuò)誤六：書(shū)名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓

例8：

根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（錯(cuò)誤）

根據(jù)《××省物價(jià)局 ××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

解析：書(shū)名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

常見(jiàn)錯(cuò)誤七：附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

例9：

附件：1.××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;（錯(cuò)誤）

附件：1.××區(qū)查處取締無(wú)證無(wú)照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正確）

解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

常見(jiàn)錯(cuò)誤八：二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào)

例10：

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（錯(cuò)誤）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)

為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（正確）

（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（正確）

解析：二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào)，如使用句號(hào)則不需要換行分段。

（摘自人民論壇網(wǎng)）