淺談財務(wù)檔案管理常態(tài)化問題的應(yīng)對策略

劉永梅 崔亞琳

摘 要：在我們的具體工作中，無論是企業(yè)還是事業(yè)單位的發(fā)展過程，財務(wù)整體工作都是其中不可缺少的重要組成部分，是維持企事業(yè)單位整體經(jīng)營良好運轉(zhuǎn)的重要組織環(huán)節(jié)，而在總體財務(wù)工作中，對財務(wù)的檔案管理又是重中之重，是企事業(yè)單位財務(wù)管理整體系統(tǒng)運行的一個重要環(huán)節(jié)。隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會的不斷進步，也促進了我國的財務(wù)檔案管理工作進入了發(fā)展的新時期，企事業(yè)單位對財務(wù)檔案管理的重視越來越高，財務(wù)檔案管理水平也隨之提高。然而在財務(wù)檔案管理工作的實踐中，也存在著不少現(xiàn)實問題，這些問題給財務(wù)檔案管理工作的有效進展帶來了一定的阻礙，也給企事業(yè)單位的良好發(fā)展造成影響。本文主要針對目前財務(wù)檔案管理工作常態(tài)化的問題進行分析，并根據(jù)實際情況提出有效的應(yīng)對策略，以此進一步推動對財務(wù)檔案管理工作的完善，提高管理水平。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理 企事業(yè)單位 存在問題 應(yīng)對策略

隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展，在企事業(yè)單位中，對財務(wù)檔案管理的具體理念越來越具備，重視度也越來越高，從而相關(guān)法規(guī)條例對檔案管理提出的要求也更高。財務(wù)檔案主要是指把企事業(yè)單位進行的一切經(jīng)濟活動中所需要的財務(wù)活動相關(guān)信息進行反饋和統(tǒng)計整合，最后整理出來的財務(wù)信息和資料，它不僅是企事業(yè)單位所有經(jīng)濟活動的信息來源，更影響著企事業(yè)單位未來的發(fā)展和規(guī)劃，因此財務(wù)檔案對企事業(yè)單位的重要性可想而知。要做好財務(wù)檔案工作，就不得不重視對財務(wù)檔案的有效管理，能否做好財務(wù)檔案管理工作，是決定著財務(wù)檔案是否可以在企事業(yè)單位發(fā)展中發(fā)揮出最大有效價值的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而在財務(wù)檔案管理的實踐中，仍然存在有許多常態(tài)化的實際問題，如何采取有效應(yīng)對措施解決這些問題，已經(jīng)成為了財務(wù)檔案管理工作中亟待解決的環(huán)節(jié)。

一、新時期財務(wù)檔案管理仍然存在諸多問題

（一）制度落后，缺乏完善的財務(wù)檔案管理體系

雖然在企事業(yè)單位中，已經(jīng)存在有一些明確法規(guī)條例對財務(wù)管理做好了規(guī)定要求，但在真正實踐過程中，卻沒有得到良好的反響。由于部分單位對財務(wù)檔案管理工作不夠重視，進而缺乏建立健全完善財務(wù)檔案管理制度的足夠意識，使得財務(wù)檔案管理工作在采取統(tǒng)一的管理標準去引導(dǎo)，還存在重重困難。

（二）相對應(yīng)相關(guān)法律條規(guī)的執(zhí)行力度較弱

在企事業(yè)單位發(fā)展過程中，很早就已經(jīng)有了相關(guān)法律法規(guī)來對財務(wù)檔案管理進行約束和指導(dǎo)，最鮮明的法律條規(guī)就是《會計檔案管理法》和《檔案法》，相關(guān)法律法規(guī)就明確提出了對財務(wù)檔案管理的許多條文規(guī)定。但在長期的實踐過程中，許多企事業(yè)單位的上級主管部門和檔案管理工作人員并沒有嚴格按照法律條規(guī)來執(zhí)行，對財務(wù)檔案的具體作用和重要性認識不夠，也沒有意識到法律法規(guī)對財務(wù)檔案管理明文規(guī)定的實施必須性，從而導(dǎo)致了相關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對法律條規(guī)在財務(wù)檔案管理上的執(zhí)行力度非常弱，從而影響了管理水平的整體提高，在某些程度上嚴重阻礙了企事業(yè)單位的正常運行及可持續(xù)發(fā)展。

（三）財務(wù)檔案信息安全系數(shù)低，風(fēng)險高

財務(wù)檔案管理中最應(yīng)該重視和加強防護的就是財務(wù)信息的安全系數(shù)，在相關(guān)法律條規(guī)中，已經(jīng)有明文規(guī)定過對財務(wù)檔案信息禁止隨意調(diào)動，只有部分具有經(jīng)濟監(jiān)督部門才有調(diào)動財務(wù)檔案的權(quán)利，不然其他部門如果有對財務(wù)檔案信息的需要，只能按照相關(guān)規(guī)定流程通過層層審批之后才能取得這個權(quán)利，這樣規(guī)定的終極目的就是嚴格防止財務(wù)檔案信息的泄露，增強其安全系數(shù)，降低風(fēng)險。

二、財務(wù)檔案管理常態(tài)化問題的應(yīng)對策略

（一）持續(xù)完善統(tǒng)一的財務(wù)檔案管理機制

加強對檔案管理工作人員的思想改革，使其能夠認識到財務(wù)檔案管理的重要性；設(shè)立明確的規(guī)章制度，對檔案管理的具體內(nèi)容和工作流程都進行詳細規(guī)劃和擬定，每一個環(huán)節(jié)都必須嚴格遵守規(guī)章條例來執(zhí)行。

（二）持續(xù)加強企事業(yè)單位相關(guān)人員對財務(wù)檔案管理的執(zhí)行力度和責(zé)任感

應(yīng)該建立必要的檔案管理考核機制，把加強責(zé)任感納入其中，努力增強檔案管理人員的責(zé)任意識。

（三）適時修訂財務(wù)檔案管理標準，規(guī)范管理流程

財務(wù)檔案信息之所以存在風(fēng)險高，安全系數(shù)低的狀況，最主要的還是因為在財務(wù)檔案管理流程中，沒有一個規(guī)范嚴謹?shù)臉藴省?/p>

三、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)檔案管理是企事業(yè)單位整體財務(wù)管理工作中的重要組成部分，只有有效解決財務(wù)檔案管理工作中目前存在的常態(tài)化問題，做好對財務(wù)檔案的相關(guān)管理工作，才能夠積極促進企事業(yè)單位健康順利的發(fā)展。

參考文獻：

[1]周玉華.論會計檔案管理中存在的問題及應(yīng)對策略[J].華章，2012.