淺析中小企業(yè)庫存管理存在的問題及對策

疏鵬

【摘要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，關(guān)于中小企業(yè)存貨管理問題，被提到發(fā)展的議事日程上來。強化中小企業(yè)存貨管理工作，有利于提升中小企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率和資金使用率。大多數(shù)中小企業(yè)都存在融資效率低下的問題，為了促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟效益的更好發(fā)展，必須要將存貨管理提到重要的位置。首先闡述存貨管理相關(guān)概念與作用，然后就行業(yè)存貨管理存在的主要問題及原因。最后，有針對性地提出存貨管理的對策與途徑。通過研究，旨在提升中小企業(yè)存貨管理水平，并促進(jìn)存貨管理質(zhì)量的提升。

【關(guān)鍵詞】行業(yè) 存貨管理 問題 原因

一、中小企業(yè)存貨管理的意義

存貨管理，是將廠商的存貨政策結(jié)合相關(guān)產(chǎn)業(yè)鏈的價值管理政策起來，實現(xiàn)綜合管理的具體過程。存貨管理就是在各種成本與存貨效益之間做出選擇的過程，存貨管理的終極目標(biāo)就是為了提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

存貨管理主要是指在滿足市場基本需要的情況下，著重提高企業(yè)內(nèi)部競爭力。良好的存貨管理工作有助于解決企業(yè)存貨過程中的腐爛、變質(zhì)與積壓問題，充分保證企業(yè)內(nèi)部盈利。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的主要問題

（一）存貨采購階段的問題

（1）機構(gòu)設(shè)置不健全。行業(yè)中長期發(fā)展過程中，其批準(zhǔn)采購與驗收材料的權(quán)限往往又倉庫主管一人執(zhí)行，同時，倉庫主管部門還具有管理產(chǎn)品與貨物的責(zé)任。但是這種獨立的管理機構(gòu)，往往缺乏一定的工作制約性，容易導(dǎo)致倉庫主管以采購貨物與存貨管理為“擋箭牌”，濫用職權(quán)，獲取個人經(jīng)濟效益，進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)濟效益的優(yōu)良發(fā)展。

（2）供應(yīng)商的選擇不合理。經(jīng)常與同一個供應(yīng)商合作，從短期角度來看，可以減少經(jīng)常調(diào)動人員做市場調(diào)查。但是從長遠(yuǎn)的角度來分析，因為過于信賴某一供應(yīng)商，導(dǎo)致缺乏市場動態(tài)掌握力度，不能夠在不同的供應(yīng)商之間做出選擇，無法選擇高質(zhì)量、低價格的供應(yīng)商。

（3）采購計劃不規(guī)范。缺乏一定的科學(xué)性和規(guī)范性，只是一味的根據(jù)訂單量來發(fā)出采購需求，而且具有臨時性。除了要花費一定成本進(jìn)行批量運送之外，還不能夠得到大批量采購的折扣優(yōu)惠。除此之外，很多采購人員與供應(yīng)商訂貨，只是口頭協(xié)議，并沒有簽訂有效的合同，合同是保護企業(yè)采購活動合法權(quán)益的重要憑據(jù)。

（二）存貨存儲階段的問題

（1）存貨管理方法不科學(xué)。一部分企業(yè)對于存貨的擺放非常不科學(xué)，原材料與產(chǎn)成品沒有明確分類，甚至在企業(yè)走廊或者辦公室中都放著存貨，將會提高存貨的存取難度，降低存貨管理效率。

（2）驗收時間漫長，盤點過程不合理。很多情況下，原材料已經(jīng)運送至企業(yè)內(nèi)部，但是遲遲得不到驗收。還有在對存貨的盤點過程中，很多管理人員缺乏責(zé)任心和良好的工作作風(fēng)，不按照嚴(yán)格的盤點流程進(jìn)行。

（3）存貨儲存量過大，資金占用率高。一方面，并沒有充分利用殘余的材料，導(dǎo)致廢棄物的增加，讓企業(yè)損失慘重。另一方面，由于企業(yè)管理能力比較薄弱，缺乏全面的管理經(jīng)驗，為了不使生產(chǎn)過程中斷，而選擇囤積大量貨物，提高了資金占用率。

三、中小企業(yè)存貨管理問題的原因

（一）管理層對存貨管理的不重視

在行業(yè)長期發(fā)展過程中，相關(guān)企業(yè)內(nèi)部中高層管理者對存貨管理的重視力度人，這是存貨管理基礎(chǔ)比較薄弱的重要原因之一。很多管理者忽視了存貨管理的重要性，這樣的背景下，存貨管理機制、存貨管理人員的配置、存貨監(jiān)督與質(zhì)量處理等將成為非常棘手的問題，進(jìn)而引發(fā)存貨管理基礎(chǔ)薄弱的不良問題。

（二）內(nèi)部制度不完善

很多企業(yè)在內(nèi)部控制機制管理方面，缺乏執(zhí)行力。在實物流轉(zhuǎn)控制程序中，對于原材料的采購與產(chǎn)品銷售，常常由同一個人來完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等操作，容易導(dǎo)致營私舞弊行為的發(fā)生。

（三）存貨管理信息化建設(shè)落后

目前，行業(yè)大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理環(huán)節(jié)中，應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式，對存貨管理的系統(tǒng)、技術(shù)管理不到位，而且管理手段比較單一。

（四）存貨管理方法不科學(xué)

一部分中小型企業(yè)對存貨管理的方法不恰當(dāng)，甚至出現(xiàn)增加重復(fù)工作的不良情形，引起資金占用率的增加，而且存貨周轉(zhuǎn)速度也比較慢。一方面，管理者缺乏完善的理論知識結(jié)構(gòu)體系；另一方面，管理者的管理經(jīng)驗不足。不懂得如何進(jìn)行定量和定性管理，管理方法科學(xué)性和合理性缺失。

四、中小企業(yè)存貨管理的對策

（一）高度重視，加強管理

存貨是企業(yè)內(nèi)部的一項重要無形流動資產(chǎn)，占據(jù)企業(yè)流動資金的30%以上。對存貨進(jìn)行強化管理，直接影響到企業(yè)資金的占用率與資金運作效率，甚至?xí)M(jìn)一步營銷到企業(yè)未來的生存和發(fā)展。

（二）完善內(nèi)部管理機制

存貨風(fēng)險是在存貨管理活動中，由于各種確定因素引起的產(chǎn)生損失的可能性。在行業(yè)中長期發(fā)展中，對于企業(yè)內(nèi)部存貨管理問題，應(yīng)該著重完善內(nèi)部控制機制。建立完善的采購制度，規(guī)范采購計劃，確保存貨的安全性和高效性。

（三）重視存貨管理信息化建設(shè)

隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的突飛猛進(jìn)。目前，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在一些傳統(tǒng)經(jīng)濟中。相關(guān)企業(yè)可以購置自動化識別系統(tǒng)，對存貨進(jìn)行信息化建設(shè)。同時，采購高端設(shè)備，對存貨的信息進(jìn)行動態(tài)、實時處理，及時跟蹤存貨信息。確保企業(yè)各項生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售活動等的順利進(jìn)展。

（四）應(yīng)用科學(xué)的管理方法

在行業(yè)長期發(fā)展環(huán)節(jié)中，應(yīng)該更加重視管理方法的科學(xué)性，以存貨管理相關(guān)理論為依據(jù)，開展全面性的存貨管理活動。通過一系列嚴(yán)格的計算措施來明確管理方法的效益性。目的是為了降低存貨總成本，并將總成本轉(zhuǎn)化為最小的訂貨量，減少存貨風(fēng)險性。在企業(yè)存貨管理理論的諸多方法中，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，選擇一種更加適合企業(yè)的存貨管理路線。

五、結(jié)論

隨著我國中小企業(yè)的不斷發(fā)展，各個企業(yè)已經(jīng)將存貨管理問題放到發(fā)展的重要位置。本文提出重視存貨管理、加強內(nèi)部控制、采取供應(yīng)鏈管理、注重存貨管理的信息化建設(shè)、借助科學(xué)的管理方法、促進(jìn)有效溝通等途徑，來提升行業(yè)的存貨管理水平，進(jìn)而促進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟效益的長久發(fā)展。