提高編校質量的幾點建議

摘 要：針對現今出現編校質量整體下滑的態勢，筆者基于多年的編輯積累的經驗提出了應對措施與看法：健全質量管理制度，嚴格執行“三審三校一讀”制度；重視“傳幫帶”的作用；加強學習培訓；用心、用情、用力。

關鍵詞：出版；管理制度；編校質量

一、健全質量管理制度，嚴格執行“三審三校一讀”制度

（一）三審制度

三審制中各個審級的職責、任務各有差異。

（1）初審，是三審制中的第一級審稿。初審稿件時，初審的內容包括以下方面：消滅差錯、潤飾提高、規范統一、核對引文、查對資料、校訂譯文、推敲標題、撰寫和規范輔文。

初審，工作量最大，任務最繁重。初審者只有對全部稿件進行認真、細致的審讀，才有可能在全面了解稿件情況的基礎上對其作出客觀的、實事求是的判斷與評價，也才有可能對其出版后可產生的社會效益與經濟效益作出合理的預估，從而為復審和終審提供分析、判斷的基礎。

（2）復審，是三審制中的第二級審稿。復審者應通讀全部稿件，以對稿件的內容有一個全面的把握。復審者要審閱對稿件的編輯加工整理是否已經達到消滅差錯、統一規范、潤飾提高等要求，是否已經做好核對引文、查對資料、校訂譯文、推敲標題、撰寫和規范輔文等項工作。

（3）終審，又稱“決審”，是三審制中的最終一級審稿。終審者要對稿件進行最后的審閱。除了把握稿件的全貌外，著重于政治把關，并根據加工的情況，對是否可以發稿表明態度，作出決斷。同時，要從本單位的業務范圍、出書特色、種類結構、品牌營造、經濟實力諸方面綜合考慮，避免重復出版、毫無特色、徒然浪費人力和財力等情況發生。

一般稿件，終審者可以重點抽查審讀部分內容，重點稿件或內容復雜、難度較大的稿件，應進行全面的審讀或約請其他人員幫助審讀。

（二）“三校一讀”制度

“三校一讀”制度規定，校樣必須經過初校、二校、三校和通讀檢查。“三校一讀”是書刊校對次數的下限，是保證書刊編校質量的基本要求。

（1）初校，初次校對人員要依據原稿核對校樣，完成校異同的各項任務，在排版單位毛校質量已經達到規定標準的前提下，做到滅錯率達到規定要求，同時兼顧校是非。

（2）二校，二校校對人員要依據原稿核對校樣，完成校異同的各項任務，消滅初?？赡苓z留的錯誤，并核對初校所改之處是否正確，同時兼顧校是非。

（3）三校，三校校對人員要依據原稿核對校樣，完成校異同的各項任務，繼續消滅經初校、二校后可能遺留的錯誤，同時將校是非作為工作的重要內容。

（4）通讀，通讀是校對過程中的最后一道校次，校對人員需脫離原稿閱讀、檢查校樣（必要時核對原稿），重點做好校是非工作，并兼顧校異同。通讀時要消滅校對過程中遺留的各種錯誤，包括格式差錯、圖表與注文不符等，尤其要注意隱性的政治性、思想性差錯以及科學文化上的知識性差錯和似是而非的病句與其他語法錯誤，還要注意人名、地名、書刊名、組織機構名等的前后統一。

通讀對全書的編校質量具有舉足輕重的作用，不可忽視。

二、重視“傳幫帶”的作用

出版行業經驗積累非常重要。所以對于新來的從事編校工作的人員應在試用期間或轉正后進行3～6個月的學習階段的“傳幫帶”是很有必要的。轉正后的人員亦可做一年的校對工作，一是熟悉工作流程，二是準備中級資格考試?！皞鲙蛶А彪A段，即由經驗豐富的人員輔導、指導、跟蹤、檢測。具體方法為責任編輯初審完一本稿子，然后拿給該編輯所帶的校對人員，由這個校對人員擔任一校，包括核紅。核紅從某種程度上來說也是一種很好的學習方法，核紅前由初審人員告知注意要點，如看編輯對一本書稿的整體把握，主要作了哪些修改，要注意的主要問題是什么，帶著問題核紅亦是一種提升。其次，找一個經驗豐富的人做二校，然后再由一校人員核紅，這樣可以一目了然地看到自己的疏漏和以后應該注意的問題。其實，3個月的校對，四五本稿子看下來，可能該注意的問題以及校對流程都了然于胸了。然后就是校對人員自己的學習和努力的事了，為早日獨立承擔編輯工作積累經驗、儲備知識。編輯，亦可照此方法鍛煉。這樣就可以避免編輯人員抱怨校對人員什么問題都看不出來，校對人員亦委屈得不知道該看什么的矛盾或校對人員抱怨編輯人員等。

三、加強學習培訓

（1）自覺地加強學習。如一些新編輯沒有經過嚴格的崗位培訓，直接投入編輯一線工作，他們雖是某專業或某學科的專家或學者，雖具有一定的語言文字功底，但對現行的出版規范、法規和行業標準不太了解，對稿件中存在的差錯難以有效甄別和去除。編輯應具備一定的鑒別力，才能擔負起對書稿內容進行把關的社會責任。不管新編輯還是經驗豐富的老編輯，都必須自覺地加強學習，不斷完善知識結構，充實刷新知識儲備，才能在編輯工作中減少和消滅差錯。

（2）開展形式多樣的業務培訓工作，如舉辦有關出版法律法規、編校規范標準的講座，或對復、終審、印前審讀中發現的帶有普遍性、典型性的問題進行討論，或請經驗豐富的老編輯和有關專家講課，以及選派編校業務骨干參加行業組織的各種學習培訓活動等。

四、用心、用情、用力

態度決定一切。出版工作更是如此。首先，你得熱愛這份工作，否則會覺得枯燥無比，做好編校工作更無從談起。其次，從事這個行業你得坐得住，靜得下來。這主要看編校人員是否適合這個崗位，如不適合，應盡早調離，否則易引發編校人員就書稿而存在的矛盾，亦影響其他編校人員的積極性（做好做壞一個樣）?？傊瑥氖戮幮９ぷ鳎褪且龅接眯?、用情、用力。

作者簡介：蔣麗杰，云南大學出版社。