公共圖書館資料室數字資源建設規劃

摘 要：數字資源建設是一項龐大的系統工程，影響因素眾多，關系復雜，因此必須從不同層次對其進行規劃。從宏觀上看，國家應該從資源整合的角度出發，集合社會上所有信息資源擁有者的優勢，進行統一規劃，分工協作，制定標準，聯合進行數據庫建設，推動資源的全面共建共享。從微觀上看，每個圖書館資料室都應該根據自身的性質、任務和讀者需求，確定本館的數字資源建設原則、范圍、重點和采集標準，提出適合本館資源建設的發展模式，并在此基礎上制訂發展計劃，協調各類型資源在館藏資源中的比例，建立一個有重點、有特色的數字資源體系。

關鍵詞：圖書館；資料室；數字資源；建設；規劃

圖書館資料室數據庫建設是信息資源組織建設最重要、最有效的方式，也是數字資源建設的核心內容。

一、圖書館資料室數據庫建設

（一）數據庫的選題

在數據庫建設前，應該針對數據庫建設的可行性展開系列調研，包括已有或在建數據庫的分布情況，讀者的現實需求與潛在需求情況，待建數據庫的學術價值、利用價值、經濟效益和社會效益等評估，信息源的充足性及信息搜集渠道的暢通性，數據庫建設所需的軟硬件環境、技術人才、資金等情況。

（二）數據收集

以暢通的信息采集渠道，及時將各種形式的信息資源進行匯總篩選、整理集中，保證信息資源的完整性、權威性和及時性。

（三）數據加工

數據加工是對所收集的數據進行處理與加工，主要包括以下內容：

（1）篩選：對收集的數據進行審核篩選，將重復的、不準確的以及價值不大的信息予以剔除，保留可收錄進數據庫的數據。

（2）數字化處理：對傳統紙質文獻進行圖像掃描、圖像處理、轉換識別、核對等。

（3）錄入：制定嚴格的質量管理制度，確保輸入數據庫的數據準確無誤。

（4）審核：全面、認真地進行審核，確保每一條錄入數據的準確性。

（四）數據管理與維護

使用數據庫管理軟件，以網頁形式發布數據庫內容，同時根據讀者的反饋信息，及時對數據進行替換、刪除、修改和整理。

二、網絡信息資源的開發和組織

為解決龐雜無序的網絡信息資源與讀者信息需求結構間的矛盾，圖書館資料室可通過搜索引擎和資源導航等方式，將無序的網上信息組織成有序的信息資源系統，從而提高讀者的檢索效率，更好地滿足他們的信息需求。

（一）搜索引擎

搜索引擎，即根據TCP∕IP協議，在網上發現新的網址、網頁信息，然后對有用信息進行抽取、排序、分類后建立的網絡索引數據庫。這種方式雖然自動化程度高，更新速度快，并提供多種檢索方式，但檢索到的信息過于龐雜，查準率較低。

（二）資源導航

資源導航，即利用已有的信息標引、分類、查詢、搜索、評估等方面的理論與實踐，精選因特網上海量的學術信息資源，并將經過注釋或評注的網站組織到特定的界面，從而為讀者提供免費信息服務的過程。資源導航具備站點導航和搜索引擎的雙重功能，可實現對站點內容的整理、指引和檢索。

三、數字資源建設規劃的層次與內容

數字資源建設可分為宏觀與微觀兩個層次：宏觀層次的數字資源建設規劃，是指國家數字資源建設戰略規劃，主要用于對數字資源建設的宏觀指導；微觀層次的數字資源建設規劃，主要是指公共圖書館對自身運行所需要的數字資源，從選擇、采集、組織、整合到開發利用全過程進行全面規劃。由于本教材培訓對象以圖書館員為主，因此，我們將主要說明微觀層次，即個體公共圖書館的數字資源建設規劃的內容。

（一）數字資源建設現狀調查與需求分析

任何科學、切實可行的建設規劃必須充分了解以下情況：國內外數字資源的發展狀況；國家有關數字資源建設的法律法規和宏觀規劃；已開發或正在開發數字資源的數量與質量；不同圖書館間資源共建共享的進展與效果；信息資源分布和使用情況，數宇資源的開發能力等。

為盡可能及時有效地滿足讀者信息需求多樣化、時效性、開放性的需求，圖書館數字資源建設必須在“以需求為導向，以應用促發展”原則的指導下，進一步推動數字資源建設的發展步伐。

（二）數字資源建設目標的確定

圖書館在進行數字資源建設的過程中，應該對每個階段設定一些具體的目標，并據此檢驗數字資源建設的完成情況。具體包括：①數量目標，即對一定時間內圖書館數字資源的增長量和覆蓋率提出一些量化考核指標。②質量目標，即以廣泛性、及時性、科學性、標準性等指標為標準，對所采集的數字資源的內容提出明確要求。③特色化目標，即數字資源建設必須體現當地的地理、歷史與文化特點以及讀者的特殊需求。

（三）數字資源結構規劃

數字資源多種多樣，彼此千差萬別，因此，必須根據其內容價值與讀者需求的不同，科學合理地區分采集與儲存的級別，制定相應的建設目標，才能形成功能優化的數字資源體系。

四、結語

數據庫建設是數字資源建設的核心內容，應依據讀者需求、信息特色以及配套條件等進行分析，確定圖書館建設特色數據庫的可行性與必要性，并對數據庫的各項具體指標做出規定。數字資源建設應該通過一些中間技術，把不同來源、不同類型、不同格式的信息整合起來，集合成一種跨平臺、跨數據庫、跨內容的，在統一檢索界面中瀏覽、檢索的新型數字資源體系，真正實現無縫鏈接。

參考文獻：

[1]王秀琴.高校圖書館推行全面質量管理問題探討.圖書館，2009年第4期.

[2]王立波.圖書館建設.哈爾濱地圖出版社，2006.

作者簡介：王艷華，哈爾濱師范大學圖書館。