淺析信息時代高中學生檔案管理信息化對策

胡敏 金花

摘 要：信息技術的快速發展的當代，多媒體技術的發展也日新月異，傳統的信息保存和信息交流方式也隨之發生了重大變化。高中學校的檔案管理在這種大背景之下也有了新的管理需求，高中學校的檔案管理主要包含學生學籍管理和學生檔案管理。相對應地，高中學校檔案管理人員，部門應當強化學生的檔案系統的信息化管理和同步加強高中學生檔案管理系統的建設，進一步實現學生檔案管理的精細化、系統化，高效化的檔案管理目標。本文針對高中學校學生檔案管理中存在的一些問題，在分析了問題之后，提出了一些對策。

關鍵詞：高中學生檔案；信息化；高中學生檔案管理

一、高中學生檔案管理的必要性

高中學生的檔案記錄的是高中學生高中階段，在校期間的各種活動。其中包括高中生的學習、生活、各種實踐活動的一些記錄和期間教師或者參加活動中的領導對于該生的一些評價和建議。通過這些檔案記錄的資料信息，可以看出學生高中階段在德、智、體、美、勞等方面具體的表現情況。因此，學生檔案的管理工作是學生高中時代的一個見證，一個憑借和未來生活工作等方面的一個極具參考價值的東西。

二、高中學校學生檔案信息化管理工作存在的一些問題

高中學生檔案信息化的管理建設目前的重視程度不夠。目前的情況是，分化比較明顯，一些發達地區的高中已經成功地探索出并且已經推進了本校的檔案信息化建設，而相對偏遠地區和部分農村高中學校的檔案信息化建設還相對落后，例如一些少數民族聚集地的高中，或者一些偏遠山區的高中仍然存在很多現實的問題。由于這些地區對于檔案的信息化建設重視程度不夠，有的學校即使有了對應的檔案管理辦公系統，但是沒有引進先進的檔案管理系統，并且缺少統一規范的檔案工作管理軟件，導致學校檔案管理的相對落后。有的地區還采取長傳統紙質檔案管理方式，這種檔案管理存在收集不及時、不易保管等問題，會導致檔案損毀、丟失情況諸多問題，已經難以適應當今時代下，現代化教育迅猛發展的需要。

三、高中學生檔案管理信息化的方法對策

（一）完善高中的檔案管理數據庫

要走向檔案管理的信息化第一步就是需要建立完善的檔案管理數據庫系統。傳統的紙質檔案管理已經被時代所淘汰，大數據時代下，只有通過現代新型的檔案管理系統才能高效安全，有秩序地保管好檔案，并且可以根據班級，年級，學號，編碼等方式分類系統地管理檔案。

（二）學校要保證資金和技術的投入

學校應該為檔案管理撥出專款，為學校的檔案管理信息化建設不定期地提供軟硬件設施、技術、人才的保障。學校應該重視這方面的建設，成立專門的機構，設立專門的基金，培養專門的人才去投入到檔案管理系統的建設和完善中。

（三）檔案管理必須加強安全措施

高中學生的檔案管理即使不是國家機密，但也是個人的私密文檔。所以，高中學校應該加大高中學生檔案管理的保密性工作，重視檔案信息系統，監管保護技術的研發和運用，確保檔案管理信息的安全。

（四）培養檔案管理人才

高中學校檔案管理的專業人員應擁有關于專業的計算機處理技術、信息的采集、分析、存儲、檔案建檔、歸檔、保存等計算機和檔案管理方面的技能。管理檔案管理系統的人員應該具備基本的互聯網知識和較高的職業敏感性、責任意識、保密意識。學校在招進這類型人才的同時，也應該加大這方面人才的培養和教育。

檔案管理的現代化日益信息化要求必須提高高中學校檔案管理人員的業務素質。當今世界，新科技不斷發展，檔案管理不僅在深度上，在廣度上也日益豐富發展。因此，檔案管理工作人員必須掌握檔案管理的專業知識和工作技能，與此同時，檔案管理人員還應了解和熟悉所在高中學校的其他相關的業務知識，還要根據學校的實際情況及檔案管理的實際發展狀態，具體情況具體解決。專業的檔案管理人員應該具有各方面的綜合能力和廣博的科學文化專業知識。時代的要求，檔案管理人員還應該掌握現代化辦公設備，具備相當的計算機應用操作能力。進一步運用現代化管理方法，改變傳統的檔案管理方法，使高中學校檔案管理工作逐步現代化、科技化、信息化。

（五）科學調整檔案管理系統

在科學性前提下，堅持檔案管理的靜態管理與動態管理相結合的基本方法。首先，檔案要確定其保管價值與保管年限分類，在一定時期內，一定規格內，按規定合理分類，保管與利用，同時要著眼于遠方，不斷依據實際情況的變化調整庫存資料、分類方式、目錄編碼等。

四、結束語

時代在飛翔，計算機的發展也插上了翅膀，，以互聯網為基礎的現代化檔案管理系統也被逐步應用到了各行各業之中，尤其是教育事業當中。信息化的檔案管理工作能夠讓高中檔案發揮出最大的利用價值，也能高效，快捷，同時又方便系統地安全管理高中學生的檔案

參考文獻：

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[2]孫桂秀.信息時代檔案管理面臨的挑戰及對策[J].科技信息，2007（35）.

[3]李秀華.我國檔案信息化建設的現狀、問題及對策.大學圖書研究學刊，2007.

作者簡介：胡敏（1978—），女，漢族，山東泰安人，大專，館員。