集團企業(yè)財務管理信息化建設初探

倪兆猛

摘 要：當前信息技術創(chuàng)新日新月異，以數字化、網絡化、智能化為特征的信息化浪潮蓬勃興起。集團企業(yè)呈現出經營規(guī)模大及多元化經營等現象，財務管理的重要性也日趨關鍵。集團企業(yè)的企業(yè)財務管理也應與時俱進，將信息化發(fā)展的浪潮應用到財務管理中，實現集團企業(yè)的財務管理信息化。財務管理的信息化將在財務管理轉型升級中發(fā)揮重要作用，成為推動集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展新的力量源泉之一。本文闡述了集團企業(yè)財務管理信息化的重要性，分析了集團企業(yè)財務管理信息化建設存在的主要問題，如信息孤島現象的存在、信息反饋機制的單向性致使信息貶值、全面預算管理與信息化沒有有效結合、財務管理信息系統(tǒng)有待完善以及財務管理信息化人才的缺乏等問題，并針對現有的這些問題提出了相應的解決對策。

關鍵詞：集團企業(yè) 財務管理 信息化

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）09（c）-114-02

1 集團企業(yè)財務管理信息化建設的重要性

1.1 有利于財務管理轉型升級，助力集團戰(zhàn)略發(fā)展

財務管理工作是企業(yè)管理工作的關鍵，也是企業(yè)管理工作中任務比較艱巨的難點問題。財務管理信息化就是在財務管理中運用現代先進的信息技術，以會計信息系統(tǒng)為基礎，將企業(yè)集團財務從繁雜的日常核算中解放出來，向管理型財務轉變，從而在集團的戰(zhàn)略規(guī)劃指導下優(yōu)化集團內的資源配置，使集團企業(yè)的戰(zhàn)略決策更加高效，更好地實施集團戰(zhàn)略規(guī)劃。

1.2 有利于提升財務管理水平，有效防范財務風險

通過財務管理信息化系統(tǒng)的建立和健全，集團及集團下屬各企業(yè)之間能實現財務信息的共享，并在此基礎上實現物流、會計信息流及現金流的統(tǒng)一管理，實現集團資源的集中化管理和最優(yōu)化配置，從而提高集團財務管理的效率和水平；同時由于財務管理信息的實時共享，集團財務能夠很好的了解各子公司的經營情況，量化風險管控指標機制，對異常情況能及時發(fā)現并采取措施，有效防范財務風險。

1.3 有利于推動集團信息化建設，為企業(yè)創(chuàng)造價值

在當今世界，信息化是時代的要求，信息化建設是企業(yè)在未來的市場競爭中能夠取得優(yōu)勢非常重要的因素。集團企業(yè)大力開展信息化建設，彌補信息化短板，通過信息化建設改善經營管理，提高效率，推動企業(yè)供給側改革。

2 集團企業(yè)財務管理信息化建設存在的主要問題

2.1 信息孤島現象顯著

信息孤島現象是指在集團企業(yè)的財務管理信息化進程中，出現的重疊、獨立、互不相關的財務信息系統(tǒng)，且這些系統(tǒng)間信息難以進行互動和共享。信息孤島現象的出現影響了集團企業(yè)財務管理信息化的進程，降低了集團的財務管理效能。特別是在多元化集團經營中，不同行業(yè)的子公司財務信息無法及時交流分析，也使得各企業(yè)內部的財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)互相獨立，難以形成信息共享，加大了企業(yè)有效信息的整合與資源的優(yōu)化配置難度，影響了對集團戰(zhàn)略規(guī)劃經營決策和企業(yè)經營決策的財務支持力度。

2.2 集團財務管理信息反饋機制的單向性致使信息貶值

集團企業(yè)的財務管理信息主要通過合并報表為基礎的報表分析體系進行反映，這樣的反映體系具有一定的靈活性，保證了集團及各子公司不同管理層次的信息需求，但也存在財務管理信息反饋相對滯后、人工搜集編制財務信息容易產生失誤而使財務管理信息失真、財務管理信息高度整合而掩蓋子公司實際經營情況等弊端。

2.3 全面預算管理與信息化沒有有效結合

集團企業(yè)的全面預算管理主要包括經營預算、資本預算以及財務預算。由于信息孤島現象的存在，業(yè)務系統(tǒng)的數據、財務系統(tǒng)以及預算管理系統(tǒng)的數據沒有得到有效的關聯(lián)及整合，各個系統(tǒng)數據的價值沒有得到很好的應用，使全面預算管理信息化在實際工作中難以實現，也影響了全面預算管理的實施、監(jiān)控以及分析反饋，從而導致集團企業(yè)的全面預算管理缺乏深度。

2.4 財務管理信息系統(tǒng)無法適應集團企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求

集團企業(yè)在自己特定的多元化發(fā)展模式展開各類經營活動，由于企業(yè)眾多、行業(yè)隔閡、地域分散等導致的集團企業(yè)對自己子公司的財務信息和業(yè)務信息的管理控制不及時不準確的情況時有發(fā)生，有效信息的獲取困難。如果企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)無法對不斷變化的企業(yè)管理信息作出及時準確的反饋，那么其將難以適應企業(yè)發(fā)展模式的創(chuàng)新和企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略需求。

2.5 集團企業(yè)財務管理信息化人才的缺乏

集團企業(yè)的財務管理信息化對人才的要求對于現有的財務人才傳統(tǒng)理念具有一定的沖擊，財務管理信息化要求集團企業(yè)需具備既懂計算機技術又懂財務管理的復合型人才隊伍，但是目前這樣的復合型人才比較缺乏，這必然會阻礙集團企業(yè)財務管理信息化建設的步伐。

3 集團企業(yè)財務管理信息化建設的對策初探

3.1 建立和完善財務管理信息系統(tǒng)平臺

財務管理系統(tǒng)信息化建設的基礎是建立和完善集團及各子公司的財務管理信息系統(tǒng)平臺。信息系統(tǒng)平臺的建立和完善需要集團統(tǒng)一規(guī)劃，同時做好相關的規(guī)章制度建設。具體有以下三方面：第一是確定財務信息系統(tǒng)平臺建設的目標，即確保財務管理信息系統(tǒng)平臺能滿足集團及各子公司不同層次的財務管理信息需求，滿足集團長遠發(fā)展的需要；第二是在整個集團企業(yè)中落實貫徹相關財務管理信息化的相關制度，營造財務管理信息化的氛圍環(huán)境，提高相關人員的信息化意識；第三是對集團及各子公司內部的財務管理信息數據進行全面的集成化管理與整合，利用強大的數據庫技術來支持財務管理信息平臺的信息運轉，實現集團與各子公司之間、以及財務與各業(yè)務板塊之間的信息集成與共享。

建立和完善統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)平臺，實現集團及各子公司在統(tǒng)一的平臺上進行數據錄入，便于數據的跟蹤與高效率的整合分析，進行統(tǒng)一的管理與風險控制，滿足集團企業(yè)信息反饋機制的雙向性要求及動態(tài)實時性要求。而且對于不同的財務管理信息需求，可以在集團統(tǒng)一的信息平臺上有針對性地及時準確的獲得，提高財務管理的效率，滿足集團企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求。

3.2 加大財務管理信息化建設的資金投入

為了實現我國集團企業(yè)“走出去”成長為全球性企業(yè)的目標，應加強財務管理信息化建設，縮小我國集團企業(yè)與國外先進企業(yè)之間的差距。為此，一方面政府要為企業(yè)創(chuàng)建良好的政策環(huán)境，加強引導產業(yè)政策和集團企業(yè)信息化建設的投融資支持；另一方面集團企業(yè)在進行財務管理信息化建設中也需要加大資金的投入，建立保密性高的、不易被病毒侵犯的軟件管理系統(tǒng)，同時提高相關人員的專業(yè)知識與實操能力，以確保財務管理信息化建設的各項工作能夠很好的貫徹落實。

3.3 通過財務管理系統(tǒng)信息化提升全面預算管理深度

經營預算，即業(yè)務預算是全面預算的基礎，財務預算是各業(yè)務預算的概括與整合。要做好全面預算管理的執(zhí)行與分析必須依靠集團統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，包括業(yè)務ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、預算系統(tǒng)等，集團各信息系統(tǒng)需要進行高效的集成化對接，以保證各類數據的實時共享，同時為確保信息的保密性，需為所有相關人員做好權限設置，并在相應的節(jié)點做好內部風險控制。

全面預算管理的執(zhí)行分析是整個全面預算管理體系的重中之重。在做全面預算的執(zhí)行差異分析時，如果只是分析數據表明的差異，或者單純的比率分析，是遠遠不夠的，需要深入到業(yè)務層面去分析導致預算執(zhí)行差異的原因，這也稱為“下鉆式”預算差異分析，這種分析方式能為集團企業(yè)的管理者們制定后續(xù)的解決辦法和整改決策提供數據支撐。

進行“下鉆式”預算差異分析必須通過財務管理信息系統(tǒng)高效對接預算管理系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)，實現各信息系統(tǒng)的高度集成化與數據的實時更新共享，否則全面預算管理難以延伸到集團運營的全局，也即難以達到能為集團企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支持的深度。

3.4 提升集團企業(yè)財務人員的財務管理信息化水平

符合集團企業(yè)財務管理信息化要求的各方面人才是企業(yè)建立財務管理信息化的根本保證。在科技飛速發(fā)展的21世紀，企業(yè)之間的競爭從根本上來說是人才的競爭，要實現集團企業(yè)的財務管理信息化，必須要培養(yǎng)既掌握財務管理專業(yè)知識與實踐經驗，又懂財務軟件的設置與運維等相關計算機技術的復合型人才隊伍。集團企業(yè)可以通過加強內部員工培訓，提升現有企業(yè)財務人員的信息化水平，亦可通過外部招聘等方式，快速的建立起財務管理信息化的人才梯隊，保證財務管理信息化的建設進度，從而提高集團企業(yè)的市場競爭力，進一步推動集團企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

4 結語

本文闡述了集團企業(yè)財務管理信息化的重要性，并就集團企業(yè)財務管理信息化建設存在的主要問題進行分析及提出解決建議。財務管理信息化是在科技日新月異的這個時代，集團企業(yè)提升企業(yè)競爭力，創(chuàng)造企業(yè)價值的必經之路。財務管理信息化建設是一項長期艱巨的系統(tǒng)工程，集團企業(yè)應以長期的戰(zhàn)略目標為指導，按規(guī)劃分步驟去貫徹落實，不斷地更新和完善財務管理理念及實踐，最終實現財務管理信息化的目標。

參考文獻

[1] 李昊，王飛越.企業(yè)集團財務管理信息化構建研究[J].經貿實踐，2017（20）.

[2] 賴文彧.企業(yè)集團財務管理信息化存在的問題及對策探析[J].經營者，2017，31（6）.

[3] 劉紅霞，侯風亮，王琳.企業(yè)集團財務管理信息化策略探析[J].中國國際財經（中英文），2018（2）.

[4] 孫君亮.財務管理信息化應用現狀分析[J].中國管理信息化（綜合版），2016（6）.