簡述做好機關后勤管理工作的方案

王飛飛

【摘 要】為了更好的適應市場經濟的快速發展，我國機關單位的整體管理水平也要隨之提高，特別是機關單位的后勤管理工作。在當前形勢下，后勤的管理工作是機關單位日常管理過程中存在問題最多，也最為復雜一部分。機關單位要想從根本上有效的貫徹與落實以服務為宗旨的工作原則，就一定要提高單位的整體管理水平的同時去提高機關單位的后勤管理水平。因此，本文對做好機關后勤管理工作的方案進行了深入的分析與研究，并提出了幾條相關的合理化建議。

【關鍵詞】機關單位；后勤管理；方案

在一般情況下，大部分機關單位后勤管理的內容較為寬泛和繁雜，其中最主要的管理對象就是動產與不動產。但大部分管理對象都是不動產，動產與不動產的管理工作是機關單位順利開展日常工作的基礎與前提。在機關單位長期的后勤管理工作過程當中，經常會出現一些管理方式落后以及缺乏專業性管理人才的問題，這就會在一定程度上大大降低機關單位后勤管理工作的效率以及后勤管理水平，從而阻礙了單位機關的健康發展。

一、完善機關后勤管理工作和調動員工工作積極性之間的關系

在做好機關單位后勤管理工作的期間，首先一定要對后勤管理工作的重要性進行一個較為全面、客觀的認識。后勤管理工作的水平與效率能夠在一定程度上直接影響到職工的工作積極性和工作效率。就目前而言，機關單位內部良好的工作秩序，充足的物質保障以及合理、嚴謹的績效考核制度都可以為機關單位營造出一種積極向上的工作與發展環境和氛圍，但通過觀察與研究發展，有一些細小的細節依舊值得機關單位的注意。就拿績效考核來說，把每月或者每季度的績效考核的方式和結果進行完全的公開，不僅有利于全體職工的互相監督，同時也有能夠增強考核結果的公平性和公正性。

除此之外，機關單位為了進一步充分發揮職工的主觀能動性作用，就要根據實際情況來制定出一種以人為本的管理制度，幫助職工對自身的行為進行約束，從而更好的實現職工自我的價值。同時，機關單位需要通過培訓來增強后勤工作人員的服務意識，明確后勤工作的職責，使后勤職工全身心的投入到后勤管理的過程當中，提高機關單位后勤工作的整體管理水平。

二、機關后勤管理過程中存在的問題

（一）產權問題

長期以來，大多數機關單位后勤工管理過程中最大的問題及時所屬單位產權的歸屬問題，由于所屬單位產權不明確的問題存在時間較為久遠，從而導致該問題的一直沒有得到有效的解決[1]。在很多情況下，機關單位建立后勤部門的一部分原因是為了享受國家的相關優惠政策，只有極少數的機關單位能夠考慮到產權結構以及經營等相關問題。

（二）缺乏高素質管理人才

近些年來，隨著我國機關單位的內部管理體制改革，導致大部分機關單位嚴重缺乏專業性較強的高素質管理人才，同時對于后勤管理方面的人才培養也沒有形成較為科學、合理以及完整的方案，導致一部分機關單位后勤部門的專業管理人才緊缺，同時也在無形中增加了后勤部門招聘人才的難度，最終使得機關單位的后勤管理部門陷入人才緊缺的尷尬境地[2]。

三、做好機關后勤管理工作的措施

（一）加強對職工的職業道德教育

機關單位要想從根本上做好相關的后勤管理工作，首先就要不斷的加強對職工的職業道德教育，增強全體職工的服務意識，從而進一步提升職工的工作質量[3]。在這一過程中，機關單位的有關部門要定期組織后勤職工參加相關的職業道德培訓，并提出合理化、人性化的培訓方案，同時也可以通過宣傳先進的個人事跡來發揮其模范帶頭作用。另外，在加強職工職業道德教育方面可以通過量化職工的表現來對職工進行客觀的考評。同時在保證日常工作效率的基礎上也可以適當的鼓勵職工對已有的后勤工作方式進行創新與改善。

（二）豐富職工的日常生活

機關單位在后勤管理過程中，要充分利用好不動產這項管理內容，全面發揮不動產的管理優勢。首先，后勤管理部門要根據職工實際的工作情況和實際需求來適量的購置一些基礎的文化設施，為機關單位的全體職工營造出一個良好的工作環境和活動氛圍，并以此來不斷豐富職工的日常生活，從而有效的提升與改善職工的整體工作狀態。與此同時，后勤管理部門的職工也能夠享受到這種變化為生活與工作帶來的便利[4]。另外，后勤管理部門要想進一步豐富職工的日常生活，就要加強對職工飲食起居的管理，嚴格把控食堂的進料標準，合理規劃職工的膳食，在經濟條件范圍之內，適當的為職工提供一些必備的生活用品，以增強職工對機關單位的認同感和歸屬感。

（三）做好職業技能培訓

在機關單位中，后勤部門職業技能培訓最主要的內容就是通過培訓來提高職工的財務管理能力以及相關的物料管理知識，從而達到降低人為原因的工作出錯率，提高機關單位的資源利用率，使得物盡其用，并充分激發每一位員工的潛力[5]。針對這一方面的培訓，不需要相關的工作人員對其十分精通，只要求工作人員能夠利用科學的方法來處理自己的工作，在材料和物資進出庫的過程中，要嚴格根據相關的標準和步驟來完成出入庫的記錄工作，從而為機關單位節省大量物資，降低不必要的消耗，因此，對后勤職工進行相關的職業技能培訓是非常有必要的。

四、結束語

總而言之，在機關單位長期的管理過程當中，后勤工作也是管理的重要組成部分，同時也是一個管理的重大難題。對于機關單位后勤管理過程中存在的問題是在其長期發展中積淀下來的，因此，解決機關單位后勤管理中存在的問題也不是一蹴而就的，而是一個較為復雜、漫長的過程。但是，只要機關單位不斷加強對后勤工作的管理，從具體的工作細節出發，就能夠有效的解決以及改善機關單位的后勤管理問題，從而進一步提高機關單位后勤管理的整體水平。

參考文獻：

[1]孫迎偉.如何做好機關后勤服務管理工作[J].改革與開放，2018，（1）：159-160.

[2]陳通.社會化改革下的機關后勤管理工作優化探討[J].商，2016，（34）：96.

[3]吳愛明，李紫微.淺析機關后勤管理工作理論研究的主要內容與作用[J].中國機關后勤，2017，（1）：13-14.

[4]魏斌.如何做好機關后勤管理工作[J].華人時刊（上旬刊），2017，（4）：75.

[5]張俊華.淺論行政機關事務管理工作與效能政府建設[J].人力資源管理，2017，（6）：98-99.