基于財務共享服務的管理會計信息化有效實施對策

劉震威

[摘 要] 從推動管理會計的發(fā)展、會計信息化建設這兩個方面加以闡述，分析財務共享服務對管理會計信息化建設的重要意義，并提出基于財務共享服務下管理會計信息化的有效實施對策，以期為深入探討與研究我國財務共享服務與管理會計信息化的有機結合奠定有益的基礎。

[關鍵詞] 財務共享服務；管理會計；會計信息化；實施對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 027

[中圖分類號] F234；F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）07- 0064- 03

0 前 言

雖然管理會計已經(jīng)成為了現(xiàn)今學者們研究的熱點所在，但是其與信息化、與財務共享服務相結合的研究工作仍然相對缺乏。因此，筆者結合當前理論界現(xiàn)有的代表性研究經(jīng)驗，基于財務共享服務對管理會計信息化的建設與實施提出幾點個人建議，以期進一步加快管理會計信息的整合，促進管理會計信息化水平的不斷提高，從而實現(xiàn)理論研究與實踐應用的共同發(fā)展。

1 財務共享服務與管理會計信息化

所謂的財務共享服務，其實質(zhì)就是通過一個地點或者是多個地點，對財務工作人員，財務業(yè)務的工作流程，財務業(yè)務的操作技術等諸多因素進行整合之后，將其中具有規(guī)模性的、具有范圍性的財務業(yè)務集中在一起放置在共享服務中心之中，最大限度地去降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本，提升企業(yè)的服務質(zhì)量與服務效率。而基于目前理論界對財務共享服務的理論研究結果，筆者對財務共享服務提出了個人的意見，認為財務共享服務充分地利用了信息技術的專業(yè)化分工優(yōu)勢，將企業(yè)內(nèi)部的財務業(yè)務集中到新建組織中，由共享服務中心進行統(tǒng)一的分析處理。

目前諸多學者在財務共享服務的研究過程中，主要側重于模式的構建，案例分析，未來展望之上，對其與管理會計信息化的結合研究仍然相對較少。

管理會計師作為會計工作最為重要的組成部分，最早出現(xiàn)于20世紀初期，直至1952年才被國際會計師聯(lián)合會進行正式的命名，成為了企業(yè)內(nèi)部會計體系的一個統(tǒng)稱。相較于西方國家的管理會計，我國的管理會計因為受到了諸多歷史條件等諸多方面的限制，在企業(yè)管理以及公共管理之上的應用仍然存在一定的問題，管理會計仍然未能夠廣泛的推廣與使用，并未在社會經(jīng)濟服務上發(fā)揮出應有的作用。

管理會計信息化作為管理會計與信息化技術的結合體，其主要依托于現(xiàn)代化信息技術為基礎構建會計信息化系統(tǒng)，對會計信息進行收集、分析與處理，從而為企業(yè)的決策與控制提供有力的數(shù)據(jù)支撐。截止到目前為止，管理會計信息化雖然已經(jīng)取得了一定的成績，但是仍然未能夠在我國得到全面覆蓋，其信息化水平仍然相對較低。

2 財務共享模式對管理會計信息化建設的重要意義

以信息技術作為重要支撐的財務共享服務中心，做好財務共享服務與管理會計信息化的結合，不僅是拓展會計職能的重要趨勢，也是我國管理會計信息化發(fā)展的重要推動器。

第一，財務共享模式能夠推動管理會計的發(fā)展。財務共享中心通過對財務制度的標準化制定，對財務人員的集中化辦公，建立高效率低成本的財務管理運行流程，使企業(yè)的財務人員從傳統(tǒng)的記賬、算賬等繁瑣的日常財務工作之中解脫出來，從而將更多的精力放在企業(yè)的經(jīng)營管理，戰(zhàn)略決策等諸多管理領域之上，大大的推動了會計職能從核算到管理、決策的轉(zhuǎn)變，推動了管理會計的良好發(fā)展。

第二，財務共享模式能夠推動會計信息化的建設。在未來經(jīng)濟的發(fā)展過程中會計信息化的重要作用早已是不言而喻的。而財務共享服務中心作為服務端，其與客戶端往往都是相互分離的，如若要跨地域進行業(yè)務操作，提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務工作，就需要依托于現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息技術的大力支持。以企業(yè)的報賬系統(tǒng)為例，現(xiàn)代化信息系統(tǒng)全方位覆蓋了傳統(tǒng)的財務業(yè)務操作流程，并且依托于財務共享服務中心的應用使報銷工作、支付工作等等具有重復性質(zhì)的財務業(yè)務流程，在操作過程中變得更加的標準化、系統(tǒng)化以及簡單化，也就大大的降低了企業(yè)財務成本，有效的推動了企業(yè)會計信息化建設。

3 財務共享服務下管理會計信息化建設的關注重點

3.1 云計算

云計算是Google的前任首席執(zhí)行官埃里克·施密特在搜索引擎大會上被提出來的一種全新的計算模式，且憑借著其所具備的通用性能、高效性能以及可拓展性能，被廣泛的應用在社會各個領域之中。可以說云計算是自互聯(lián)網(wǎng)改革最為深刻的一次變革，對我國的管理會計行業(yè)有著十分深刻的影響，將云計算應用到管理會計信息化之中勢必會成為一種不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢。

3.2 確保會計信息數(shù)據(jù)的安全

即便是管理會計信息化的發(fā)展水平已經(jīng)達到了極高的程度，但是財務共享服務中心和客戶端仍然都會受到這樣或那樣的安全威脅。如，在財務共享服務中心之中存在的會計資料遭到惡意的泄漏，被無故篡改，客戶端以及財務共享服務中心在傳遞會計信息資源的過程中遭到第三方的惡意截取，造成會計信息丟失，等等問題的出現(xiàn)。為此，就必須要確保會計信息數(shù)據(jù)的安全性，這也是推動管理會計信息化發(fā)展的重要前提條件。

3.3 對機構進行調(diào)整，做好人員的轉(zhuǎn)型

建立一個財務共享服務中心實質(zhì)上是對企業(yè)進行的一次財務流程再造。這是因為新建立的財務共享服務中心雖然撤銷了原來的財務部門，但是仍然保留了財務機構以及少數(shù)的會計從業(yè)人員，使其繼續(xù)從事對接工作，也就使得企業(yè)的財務機構面臨著巨大的調(diào)整，財務會計從業(yè)人員也面臨著自身職能的迫切轉(zhuǎn)型。所以，能否對機構做好調(diào)整，能否讓財務會計從業(yè)人員做好崗位轉(zhuǎn)型工作，對切實實現(xiàn)財務共享服務中心的建設目標，提升管理會計的信息化水平有著至關重要的影響。

4 財務共享服務下管理會計信息化建設的有效實施對策

4.1 保障好會計信息的安全

對于財務共享服務中心而言，最為堅實的基礎就是大數(shù)據(jù)，而會計信息技術則是財務共享服務中心的重要依托所在，也正是基于上述兩個因素促使了財務共享服務中心的相關預算管理工作，成本控制工作，等等都能夠得以高效的、有序的開展。特別是財務共享服務中的數(shù)據(jù)往往都是存儲于電子化介質(zhì)之上的，所以借助于網(wǎng)絡信息系統(tǒng)實施傳遞的過程中，做好其信息安全管理工作則具有十分重要的現(xiàn)實意義。

為此，基于財務共享服務下的管理會計信息化，更要最大限度的確保會計信息數(shù)據(jù)的安全。首先，要對數(shù)據(jù)的訪問權限進行明確。這是因為有些數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)進行共享，有些數(shù)據(jù)則屬于商業(yè)機密不能再企業(yè)內(nèi)共享，因此，針對這類數(shù)據(jù)必須要制定明確的訪問權限，保護會計信息數(shù)據(jù)的安全；其次，要對用戶管理工作進行強化。目前因為用戶個人的操作不當，蓄意為之而造成的會計信息數(shù)據(jù)泄漏、篡改、丟失問題比比皆是，會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，所以，就必須要定期開展職業(yè)技術培訓，對用戶進行實時的監(jiān)控，最大限度的降低信息安全事故發(fā)生的可能性；最后，做好財務共享服務中心技術支持方的管理工作。可以從設備維護上、軟件升級上、網(wǎng)絡通訊上，去保證會計信息的安全性。

4.2 做好與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)

因為搭建新的信息化系統(tǒng)平臺需要的費用較高，且目前國內(nèi)會計信息化建設已經(jīng)處于中期階段，初步擁有了較為完備的會計信息化系統(tǒng)，為此，基于此物共享服務下的管理會計信息化構建，就不能盲目的另起爐灶，而是應該注重與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的有機融合，從而加快對管理會計信息系統(tǒng)的建設工作。如，目前國內(nèi)許多企業(yè)都已經(jīng)建成了ERP系統(tǒng)，基于財務共享服務下的管理信息化建設就必須要借助于ERP系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行收集，獲取業(yè)務服務支持。

4.3 做好管理會計信息化人才的引進與培養(yǎng)

目前我國的會計人才隊伍中絕大多數(shù)仍然是傳統(tǒng)的核算型會計人才，而真正能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值的高級管理型會計人才缺失存在著較大的缺失。且自企業(yè)開始實施財務共享服務后，財務會計人員更迫切的需要從傳統(tǒng)的核算會計轉(zhuǎn)型成為管理會計，就需要繼續(xù)培養(yǎng)出大量的高端管理會計人才以滿足企業(yè)的發(fā)展所需。為此，企業(yè)就必須要做好管理會計的職業(yè)技能培訓工作，同時從社會中引進更多的高素質(zhì)的管理會計人才，為企業(yè)形成一個良好的內(nèi)部競爭機制，構建多維度的會計人才培養(yǎng)模式，以此適應目前管理會計信息化的高度發(fā)展。

5 結 語

在現(xiàn)今信息化時代，要想促進管理會計的有效發(fā)展那么就必須要借助于信息化，充分利用財務共享服務，去促進我國管理會計信息化的建設，拓寬對管理會計信息化的研究。也只有如此，才能夠最大限度的加快管理會計信息化的整合，促進管理會計信息化水平的不斷提升。所以，必須要加強對財務共享服務與管理會計信息化的深入研究，做好二者的結合，從而為今后的研究與實踐應用提供有益的參考建議。

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