土地檔案管理中的信息化建設分析

陳曉韻

摘 要：在土地檔案管理工作中，傳統的紙質管理方式已經不能滿足當前的實際發展需求，應合理使用信息化建設的方式完成當前任務，并結合當前的土地檔案管理情況，創建專業的信息化系統，加大整體管理工作力度，確保全面提升信息化水平與質量，滿足當前的實際發展需求。

關鍵詞：土地檔案管理；信息化建設；工作措施

對于土地檔案管理工作而言，在信息化建設的過程中，可以實現土地資源的開發與管理，并搜集更多具有價值的資料，將文字、圖表與聲音影像等資料內容融入其中，并制定完善的規劃方案，以此優化整體工作體系，為其后續發展與進步奠定堅實基礎。

1 土地檔案管理工作重要性分析

對于土地檔案而言，屬于國土資源管理部門在工作中，通過土地資源的管理環節、開發環節與使用環節所形成的資料，具備一定的保存價值，其中包括文字資料、圖表資料與聲音影像資料，記載著土地資源開發與利用所有信息，能夠將監管期間的文字與影像信息等融入其中。對于土地檔案而言，其中含括土地調查內容、規劃內容、勘測內容與等級內容，在實際管理的過程中還可以發現土地流轉內容與糾紛內容，而土地檔案在實際使用中，有利于幫助管理部門按照法律法規管理土地資源，并合理的針對土地進行開發利用，理清土地權屬的所有關系，并在農村發展中實現土地承包到戶，以便于提升整體工作效果。為了更好的對土地資源進行管理，在土地檔案管控工作中，還可以根據城市化的建設特點，延伸城鄉建設項目，并加大土地流轉的管理力度，為農民利益的維護創建良好的管理模式。

2 土地檔案管理信息化建設問題分析

目前，很多區域雖然已經實現了土地檔案管理的信息化建設，但是，在實際工作中還是存在很多問題，不能保證信息化建設工作效果，無法使用科學合理的方式解決問題，嚴重影響各方面工作的可靠性與有效性。具體問題表現為：第一，缺乏正確的觀念。在土地檔案信息化建設期間，還沒有樹立正確觀念，忽視檔案內容的價值，通常情況下，管理部門在信息化建設工作中呈現流于形式的狀態，不能在合理管理的情況下創建現代化的土地檔案建設機制與模式，嚴重影響各方面工作效果。第二，信息技術水平較低。一些管理部門在土地檔案信息化建設期間，雖然已經投入了足夠的精力，但是，受到信息技術水平的影響，無法更好的更新信息化管理模式[1]。很多工作人員的年齡較高，不能快速接受信息技術知識與專業技能，在信息化建設期間甚至排斥數字化的管理方式，導致檔案信息化建設工作受到嚴重抑制性影響，無法滿足當前的實際發展需求。第三，缺乏先進的軟件與硬件資源。在土地檔案信息化建設期間未能合理引進先進的軟件與硬件資源，經常會出現機械設備老化的現象，且系統的配置水平很低，導致在存儲國土資料期間，無法協調各方面工作之間的關系。在電子檔案管理方面，缺乏先進的軟件開發平臺，且技術工具較為落后，網絡環境不完善，在一定程度上，會導致土地檔案信息化建設質量降低，無法滿足當前的實際發展需求。同時，在使用計算機技術的過程中，未能創建合理的管理機制，無法通過科學的工作方式解決問題，導致土地檔案信息化建設質量降低，無法充分發揮其積極作用[2]。

3 土地檔案管理信息化建設措施

在土地檔案管理工作中，需進行科學的分析與調查，樹立正確觀念，積極實現信息化建設工作。具體措施為：

3.1 樹立正確觀念

對于土地檔案而言，是土地資源開發與利用期間的主要依據，工作人員需給予一定的關心，樹立正確觀念，充分意識到土地檔案內容的重要性，并在信息化建設期間，做好宣傳教育工作，全面提升信息化建設的廣泛性。在此期間，需制定完善的土地檔案信息化建設規劃方案，明確領導人員的工作責任，并制定完善的責任制度，在合理管理與控制的情況下，創建各個部門的檔案工作年度考核系統，以便于營造良好的內部環境。土地檔案具備一定政策性特點，工作人員需謹慎的開展每項活動，并合理的收集與整理檔案內容，遵循國家的規章制度，創建合理的檔案管理機制[3]。

3.2 建設高素質人才隊伍

為了更好的實施土地檔案信息化建設工作，管理部門需建設高素質人才隊伍，在人才的支持下更好的完成信息化建設任務。首先，需打造高素質人才隊伍，階段性針對工作人員進行信息化專業知識與先進技能的培訓，使得工作人員掌握先進的技術內容，并熟練的操作軟件的使用，全面提升信息化水平。其次，對于一些年齡較大的檔案管理人員，需進行長效的計算機技術培訓，使得檔案管理人員能夠掌握計算機知識與先進技術，并在多元化學習的情況下，規范檔案信息化建設方式與途徑，提升整體工作效果[4]。

3.3 開發軟件與硬件系統

土地檔案信息化建設，軟件與硬件系統較為重要，管理部門需加大資金的投入力度，并根據自身的實際情況，篩選最佳信息化建設方式與方法，創建良好的管理機制與模式，形成現代化的管控體系。對于基礎設施而言，在實際建設期間，需全面了解基礎條件內容，并創建專業化的信息系統，在合理推進檔案信息化建設工作的基礎上，形成良好的管控體系[5]。

3.4 土地檔案管理信息化途徑

在實際工作中，需重點關注信息技術與數字化技術的應用，將電子化的檔案管理方式融入其中，促進檔案內容的合理保存與使用，在新時期進步與發展期間，全面創建檔案管理機制，如圖1所示，在檔案管理信息化建設工作中，需創建檔案袋，要求工作人員負責檔案的錄入工作，并建設專業化的檔案數據庫系統，在數據庫系統的支持下，更好的使用數據信息，提升檔案數據查詢的便利性與可靠性。同時，管理部門需制定完善的創新規劃方案，要求軟件開發公司根據土地資源的實際管理狀況，開發屬于土地檔案的軟件系統，在合理規劃與建設的情況下，更好的完成當前檔案信息化建設任務，以便于形成良好的發展模式與機制，達到預期的管理目的[6]。

4 結語

在土地檔案信息化建設的過程中，需樹立正確觀念，合理使用先進的管理方式，并制定完善的規劃設計方案，確保在新時期發展的背景之下，提升土地資源的使用效果。

參考文獻

[1]閻霓.淺析土地檔案信息化管理[J].蘭臺世界，2016（10）：74-75.

[2]王瑞.土地檔案管理中的信息化建設[J].建筑工程技術與設計，2015（5）：928-928.

[3]閻霓.淺析土地檔案信息化管理[J].蘭臺世界，2016（6）：54-55.

[4]梁英.淺議土地檔案管理中的信息化建設[J].科學與財富，2017（5）：66-66.

[5]王星月，馬友華，王靜， 等.基于國土資源的大數據應用研究[J].國土與自然資源研究，2017（4）：74-80.

[6]庾靈平，周琪鈞.國土管理行業檔案管理中信息化技術的影響研究[J].建筑工程技術與設計，2017（32）：1818—1818.