試論醫院干部人事檔案專項審核工作中發現的問題及解決措施

摘 要：干部人事檔案專項審核工作已經在全國范圍內的很多行業展開。干部人事檔案是人事部門組織工作的基礎。本文分析了專審工作的展開對日后醫院工作的重要性，并重點分析了在干部人事檔案專項審核工作中發現的問題，以及解決這些問題的有效措施。

關鍵詞：干部人事檔案；專項審核；問題；解決措施

干部人事檔案記錄了干部的個人經歷、思想作風、工作能力與個人發展情況，是了解和選拔干部的重要依據。通過這次對醫院干部人事檔案開展專項審核工作，發現了干部檔案的一些問題，并針對這些問題及時提出了整改意見，確保干部人事檔案管理工作的質量。

一、專項審核工作的重要性

開展干部人事檔案專項審核工作，是對組織人事等部門工作的有力監督手段，同時也是從嚴治黨治吏的一項重要任務。通過開展“三齡兩歷一身份”的專審工作，能夠及時發現檔案管理工作中存在的問題，及時尋找解決問題的辦法；通過專審，了解組織部門工作情況，對組織人事部門的管理人員及時作出工作上的指導與幫助，有利于規范干部人事檔案管理工作，確保檔案資料的準確性與規范程度，提高檔案管理人員對本職工作的重視程度，為儲備干事、選拔干事提供更準確的參考依據，更能進一步提升干部檔案工作水平和干部工作公信力。

二、專審工作中發現的問題

（一）干部檔案信息不完整，資料不全面

一是干部檔案材料的歷史沿革影響了干部檔案內容的完整性。干部政策時間跨度較長，部分材料收集難度大，有的早期材料無法查找，影響了檔案的完整性；二是干部對檔案政策不理解、不重視，導致部分信息未能完整準確填寫，或者出現填寫錯誤的現象。在審核檢查工作中，發現缺失相關學歷過程、亂涂亂改等現象，對查看干部信息造成了很大影響。此外，在審核中還發現，干部檔案材料缺失的想象？例如，在由工人身份轉為干部身份工作時，缺少相關的轉干審批材料；干部的整個學習經歷證明材料，應該包括在校期間的學籍信息登記表、學習成績證明，畢業生登記表、畢業證等相關材料，但在審核中發現這類材料的缺失現象尤為嚴重。

（二）基本信息記載不一致

通過對不同時期的檔案信息進行對比發現，有很多干部的基礎信息記載不一致，干部的出生年月日的記載出現錯誤與亂涂改的現象。參加工作時間也與相關證明材料上的時間不符；對于入黨時間的記錄，在填寫信息時由于記憶遺忘與混淆，導致與志愿書中的入黨時間出現多種記載；學習經歷與工作經歷的時間段相互矛盾，與證明材料不符等問題在審核工作中時有發現。

在專項審核工作中，除了發現了干部檔案資料存在的問題以外，還發現了相關管理工作上的疏漏。

（三）重視程度不夠

一方面，干部本人對檔案信息不重視，認為信息資料隨便填寫即可，沒有認識到此項工作對自身發展的重要性；另一方面，從事檔案管理的工作人員對管理工作不重視，對檔案資料的收集、歸檔不及時。

（四）管理力度不夠，管理方式落后

在審核過程中發現，從事檔案管理的工作人員大多缺乏管理經驗，專業知識水平不高，也不了解相關的干部檔案管理規定，對檔案只能進行單方面的整理工作，對檔案信息的填寫要求與材料的收集管理力度不夠；沒有隨著網絡技術的發展，改進檔案管理工作，仍以傳統的管理方式管理檔案，未能將檔案管理工作與時代相融合。

三、解決專審工作中發現問題的措施

（一）認定檔案基礎信息

做好干部檔案管理工作，首先要做好“三齡兩歷一身份”的認定工作。首先，認真研讀中組部相關文件精神及政策指導，對干部出生日期的認定、檔案中存在涂改的情況，要重點進行核查，調閱原始戶籍材料。其次，對干部工作經歷類資料要進行嚴格審查，要保證檔案信息能夠準確體現干部的工作時間及變動情況；對于錄用時間與簽訂勞動合同時間不符的情況，要以單位錄用時間為準；對于干部參加工作時間與畢業時間銜接不一致的情況，要進行重點的排查。做到情況核不準不放過、問題查不清不放過、政策吃不透不放過，確保檔案信息真實準確，確保認定經過經得起實踐核歷史的檢驗。

（二）加強對檔案管理工作的重視程度

檔案資料記錄了個人學習、工作、成長經歷，通過檔案信息的記載，能夠反映出個人學習能力、工作情況、專業知識水平等，也能夠為用人單位的工資？衡量、職稱評選、干部晉升等提供重要依據，更是保證單位順利開展工作，提高工作水平的有效信息[2]。無論是單位和個人，都要認識到干部檔案管理工作的重要性，加強對檔案管理工作的管理力度，保證干部檔案的準確性和完整性，為單位的各項工作提供依據。首先，要建立并完善檔案管理制度，對信息的收集流程作出相關規定，及時掌握干部情況的變化，及時收集干部信息，做好資料的更新工作，實現檔案管理動態化；其次，要對檔案管理人員提出審核材料的要求，要讓檔案管理人員對收集上來的信息進行鑒別與判定，確保收集到的第一手材料的規范化與正確程度，避免虛假信息、缺少必要信息現象的出現。最后，無論是國家還是各單位，都要完善檔案管理的監督機制，確保檔案管理工作能夠高質量完成。

（三）加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員專業水平

嚴格按照中組部要求配備干部檔案工作人員，配齊配強管檔力量，把政治可靠、作風正派、責任心強、業務素質號的干部選配到檔案工作崗位上來。檔案管理人員的專業水平對干部檔案管理工作質量有著直接的影響。因此，各單位的管理人員應該通過不斷學習來提高自己的工作質量，不斷學習新的檔案管理的知識與工作流程，加強責任意識；要完善業務培訓制度，加強干部人事檔案工作人員專業化能力建設，提高檔案管理工作質量，確保檔案材料的規范性、完整性、準確性；建立完善激勵和約束機制，建設一支富有“安專迷”精神的專業化干部人事檔案工作隊伍。

（四）推進檔案信息化建設

隨著科學技術的進步，現代化手段應用到各行各業。要加大對檔案管理工作的各方面投入，保證檔案資料紙質版準確的基礎上，積極引進先進的現代化管理技術，做好檔案數字化建設中的保密工作，充分利用現代信息技術提高管檔用檔水平，嚴防檔案涂改造假。

結論：干部檔案對個人及組織部門的工作都有著巨大的作用和影響。通過專項審核出現的突出問題集中清理整治，從而不斷提高干部檔案工作水平。但專項審核只是治標，根本在于加強日常管理，強化責任意識，要以專項審核為契機，通過治標促進治本，大力推進干部檔案規范化建設，形成常態化長效化工作機制。

參考文獻

[1]李霞.干部人事檔案專項審核工作中發現的問題及解決措施[J].中國衛生人才，2017，05：74-76.

[2]鐘啟超.新時期干部人事檔案專項審核工作中存在的問題及其對策[J].云南檔案，2017，03，：45-48.

作者簡介

李雪婷（1989--）；女，本科，畢業于湖南商學院；碩士，畢業于廈門大學；現有職稱：中級 館員；研究方向：人事檔案；