城建檔案管理現狀與創新措施分析

王永慧

摘 要：城建檔案涉及很多方面的內容，當前我國的城市建設規模逐漸增大，若想更加有效的出色完成城建檔案管理工作，傳統的思路和方式已經不能滿足發展的需要，所以我們必須創新檔案管理，運用新思維和新辦法妥善的解決檔案管理中的問題。本文根據城建檔案管理中的問題，提出了相應的對策，以供參考。

關鍵詞：城建檔案 管理現狀 創新措施

1 城建檔案管理的現狀

近些年雖然新設備設施的運用和信息技術的發展使城建檔案的管理工作得到了提升，但仍然存在著問題：

1.1 缺乏專業性人才。我國的部分城市，尤其是中小城市普遍存在著缺乏檔案專業人才的現象，檔案管理的工作人員主要包括中文、 法律或工程等專業人員和辦公室人員，人員流動性較大，極其不穩定，現有的管理檔案的工作人員文化水平和專業素質都普遍較低，嚴重影響了城建檔案的管理工作的有效開展。

1.2 城市間城建檔案管理發展存在差異。在我國，大城市對城建檔案管理工作比較重視，好多建立了大規模的城建檔案館，逐步形成了當地的城建檔案管理體系。但是一些中小城市，因自身條件和各種因素限制，對檔案管理工作重視程度不夠，必要的硬件設施配備不足，導致開展檔案管理工作難度較大。

1.3 城建檔案的管理技術比較落后。我國城建檔案管理技術和國外相比不夠先進，且存在設備老化等問題。國外廣泛的運用了先進檔案編碼管理技術到城建檔案管理中，而在我國許多地方，仍舊靠人工運用原始的方法手段處理這項工作。

1.4 地方城建檔案管理機構缺乏管理意識。許多地方的行業管理人員錯誤的認為無法從相應的管理城建檔案中獲得益處，因此許多工作也只是表面形式。所以目前我國城建檔案管理工作不到位主要的原因是對檔案的管理意識不強，認識不夠。

2 城建檔案管理創新措施

優化當前城建檔案管理的工作，是進行城市建設的重要手段，所以為了有效解決城建檔案管理中的問題，城建檔案管理部門應該采取以下對策：

2.1 樹立檔案管理的創新理念，使檔案的收集和管理更加規范。對各門類、載體檔案均由專業資料員集中整理，案卷質量必須符合規范要求，方予接收入館。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。在此基礎上制定相應的管理目標，保障逐步實現這些目標。在檔案的分類編目過程中，應該按照檔案館檔案分類大綱對檔案進行分類、合理編碼和存放。

2.2 地方政府和各級建設、規劃行政主管部門要切實加強對城建檔案工作的領導，加大對城建檔案事業的投入，保障城建檔案機構、人員編制適應城建檔案事業發展的需要，保障我國城建檔案管理工作順利進行，確保城建檔案工作健康穩定發展。

2.3 資金保障、經費適應城建檔案事業的發展需要，科學的運用檔案管理的先進技術和硬件設施，根據現代信息化管理的發展和需求，構建適應我國城市發展特征的城建檔案管理系統。另外還應該組織中小型城市城建檔案從業人員業務培訓，通過加強學習業務，優化管理技術，使中小型城建檔案管理活動的水平得到提升。

2.4 加強檔案管理人力資源建設。采取合理的激勵政策和物質獎勵，對其研究和應用城建檔案提供鼓勵和支持。通過多渠道、多層次開展城建檔案管理人員繼續教育，提高從業人員業務水平，培養一批學術帶頭人和業務骨干，為城建檔案事業的發展提供有力的人力資源保障。

2.5 各單位協調配合城建檔案管理工作。面對巨大、復雜的城市建設工程，只有各單位相互配合才能有序的完成檔案管理工作。工程資料可分為工程準備階段文件、監理資料、施工資料、竣工圖、工程竣工文件5類，具有系統性強、復雜程度較高的特征，在建設單位的主持下，需要工程勘察、設計、施工、監理單位協調配合，最終完成城建檔案的收集和整理。

2.6 推進城建檔案數字信息化建設。全力推進“存量數字化、增量數字化”戰略，一方面，各級城建檔案館要逐步完成原有檔案的電子掃描數字化加工，提高存量數字化；另一方面，積極開展建設電子文件管理的指導和服務工作，促進建設電子檔案的報送和移交，提高增量數字化。并向具有使用權限的用戶提供檔案信息資源共享，不斷提升檔案信息管理與社會化服務能力。

2.7 建設城建檔案在線服務平臺。在信息化時代，根據社會發展的需要構建檔案服務形式，滿足用戶查詢和利用檔案的需求，還應該及時的調整檔案服務模式，最大限度的發揮城建檔案在城鄉建設中的作用及影響。許多用戶希望隨時可以查詢和運用城建檔案信息，因此檔案管理工作應打破傳統的手工式、被動的管理方式，通過互聯網信息平臺，為用戶隨時提供檔案信息的利用和查詢服務，使利用檔案信息的便捷性得到提升。

3 結語

總之，城建檔案管理工作系統而又復雜，為了推動城建檔案管理向業務規范化和技術標準化發展，檔案管理部門應該制定管理工作計劃及管理制度，制定相應的保管、鑒定措施，通過創新原有的管理思想和方式，充分的滿足檔案管理工作的各項要求，使檔案管理工作服務水平和服務質量不斷提高。

參考文獻

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