房產人事檔案管理方式的改進

王媛媛

【摘要】人事檔案是房產企業開展人力資源管理工作的重要依據。為此，企業應當對此項工作予以重視，這對于人力資源管理水平的提高具有積極的促進作用。基于此點，本文首先簡要分析了房產人事檔案管理現狀，在此基礎上對房產人事檔案管理方式的改進策略進行論述。

【關鍵詞】房產；人事檔案；管理方式；改進

一、房產人事檔案管理現狀分析

現階段，有些房產企業并未充分認識到人事檔案管理的重要性，從而影響了此項工作的有序開展，具體體現在如下幾個方面：

（一）檔案內容不完善。房產企業的人事檔案在內容上存在不完善的情況，這給檔案的利用帶來了一定程度的影響。首先，檔案材料的完整性不足，其內容與相關規定的要求不符，由于內容有所欠缺，致使檔案不能如實反映出人才的基本情況。其次，人事檔案材料中幾乎都是個人履歷，專長等其他方面的描述過少，實用價值不高。再次，部分人事檔案沒有按照規范要求進行書寫，影響了歸檔保存，有的檔案字跡過于潦草，無法辨認其中的內容，失去了應用的利用價值，這種檔案很難為房產企業人力資源管理工作提供幫助。

（二）管理手段有待提高。信息時代到來的今天，對房產企業人事檔案管理工作提出了全新的要求，傳統的管理方式已經無法滿足實際需要，很難使人事檔案在企業內部實現資源共享。然而，部分房產企業仍然沿用著傳統的檔案管理方式，這對相關信息的收集工作造成了一定影響，由于信息無法及時獲取，加之獲取的信息準確性不高，從而無法為房產企業挖掘人才提供幫助，不利于房產企業的持續、穩定發展。

（三）管理人員素質不高。對于人事檔案管理工作而言，其對管理人員的專業水平有著相對較高的要求，只有專業的檔案管理人員才能勝任這份工作。然而，有些房產企業對檔案管理有所忽視，并未聘請專門的人員從事檔案管理。這就導致了管理人員的專業化程度不足，難以對人事檔案進行規范化管理，致使檔案信息缺失，無法發揮出最大的效用，對房產企業的發展造成了一定的影響。

二、房產人事檔案管理方式的改進策略

通過對房產企業人事檔案管理的現狀進行分析后發現，人事檔案管理工作中存在諸多缺陷和不足，為使人事檔案的作用和價值得以最大限度地發揮，房產企業必須對此項工作予以足夠的重視，并采取行之有效的策略對現有的管理方式進行改進和完善，只有這樣，才能真正使人事檔案為企業人力資源管理服務。

（一）完善人事檔案的內容。由于人事檔案主要是為人力資源管理服務，所以檔案中的內容應全面、真實、完整、準確，能夠如實反映出員工的成長經歷，為此，房產企業應對人事檔案的內容進行逐步完善，借此來提升檔案的質量及其利用價值。首先，人事檔案要不斷擴充新的內容，如員工的專長、特殊才能、個人信用、社保等等。隨著人事檔案內容的擴充，其自身的價值和作用才能得到更好的體現，也才能真正為房產企業的發展服務。其次，增加客觀內容。目前，人事檔案存在模板化的情況，即個人履歷、工作情況寫實，這些內容全部都是主觀評價，無法從客觀的角度反映出員工的真實表現，所以，應在人事檔案中加入客觀的評價內容，由此可使檔案的可信度獲得大幅度提升。

（二）改進管理手段。房產企業人事檔案管理工作必須與時俱進，緊跟時代的發展步伐，運用先進的管理方法，提高人事檔案的管理效率和水平，最大限度地發揮出檔案的價值。鑒于此，房產企業必須加大信息化的建設力度，實現人事檔案管理的網絡化和數字化。由于人事檔案中的個人信息來源較多，致使信息存在重復性和交叉性，為解決這一問題，應對人事檔案中可以共用的信息進行整合，并采取分類的方式進行管理。首先，人事檔案管理應當實現日常管理工作自動化。可將檔案管理中一些較為費時費力的環節，如信息編碼、查詢、轉遞等，用計算機系統輔助管理，這樣除了可以減輕檔案管理人員的日常勞動量之外，還能避免手工操作容易出現差錯的情況發生，不但提高了檔案管理效率，而且還增強了檔案材料的準確性。其次，檔案內容數字化。檔案管理人員可以借助相關的軟件和硬件，將一些常用的人事檔案內容編輯成數據信息，并存儲到計算機系統當中，建立檔案信息數據庫，同時，借助數字掃描儀，將檔案信息轉入計算機中，這樣可以為查詢提供便利。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質。檔案管理人員是房產企業人事檔案管理工作的主體，其綜合素質高低直接關系到檔案管理的質量。為此，房產企業應當不斷提高檔案管理人員的綜合素質，從而使檔案管理人員能夠更好勝任崗位工作。首先，應加大對檔案管理人員的培訓力度，通過專業技能培訓，使其掌握最前沿的檔案管理理論知識和先進的檔案管理方法，提高專業技術水平。其次，房產企業可以聘用專業的檔案管理人才，由其負責人事檔案管理工作，借此來提高檔案管理的專業化水平。

三、結論

綜上所述，我國的房產企業在城市化進程加快的推動下獲得長足發展，人事檔案管理作為房產企業內部管理的一項重要工作，在人力資源開發中起著不可替代的作用，而人力資源是房產企業應對激烈市場競爭不可或缺的基本要素。在這一前提下，房產企業必須對人事檔案管理予以重視，從而使其作用得以全面發揮。

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