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檔案學,自帶彩蛋的『冷門』專業

2018-05-25 10:19:15郭念琦
傳奇故事(破繭成蝶) 2018年3期
關鍵詞:檔案管理課程

◎ 郭念琦

大學錄取結果出來的那天,我們全家都大跌眼鏡—我被調劑到檔案學專業了,我對這個專業是一頭霧水。到了學校我才發現,全班四分之三的同學要么是調劑來的,要么是提前批“一不小心”錄上的。對于到底什么是檔案學,大家都說不上來,紛紛感慨這真是一個冷門專業,我不免對自己未來就業有些擔心。唯有燕燕沒有這種擔心,她姐姐就是學檔案學的,她篤定又神秘地告訴我們:“其實咱們的專業特別好就業。”

轉眼4年學習生活就要結束,作為過來人,我終于有底氣給大家做做關于檔案學的“科普”了。

作為一個相對冷門的專業,全國只有不足2%的高校開設了檔案學專業,每年招收的學生人數非常有限。我所在的吉林大學,檔案學專業屬于管理學院的信息管理系,與情報學、圖書館學并稱“圖情檔”。

在其他學校,比如中國科學院、中國人民大學、武漢大學等,檔案學屬于專門的信息管理學院。本科階段,綜合性大學提倡的通識教育也體現在檔案學的學習中。我們在大一大二的時候要和同學院的同學一起學習管理學、國際貿易概論、基礎會計學和人力資源管理等課程。大三開始,除了學習本專業的歷史和基礎科目外,還要學習許多檔案學特有的課程,比如電子文件管理、現代文書實務、數據庫技術、文獻編纂、知識產權法等。

大四,當我的文科同學都在懊惱自己的專業沒有學到扎實的硬技術時,當我的工科同學在各個企業間糾結到底要不要下車間時,我們班的同學幾乎都有了明確的職業方向。

檔案管理的性質決定了對這個專業的需求集中在大型企業和科研院所,專業對口的工作是檔案管理工作或者文獻編研工作,檔案學的保密性質也帶來了許多“神秘”的就業機會在大四上學期的前幾個月,一門心思找工作的同學們基本上都早早地簽了約。

可以說,只要想找檔案學相關的工作,就一定能找得著,還有得挑有得選。在面臨“史上最難就業季”“史上更難就業季”的情況下燕燕曾說過的“特別好就業”真的應驗了,這對我們來說無疑是埋藏了3年的彩蛋。

回頭想想大一剛入校時擔心就業問題,是對檔案學專業不了解造成的,其實歷年來檔案學的就業方向都相當高大上,比如說核武器研制生產單位、國家安全部、全球領先的信息與通信解決方案供應商,只有想不到的領域,沒有走不到。

檔案學相關的工作專業性較強,有的同學的任務是維護原有的檔案管理體系,也有的同學肩負起了建設信息化檔案管理的重擔。我們的工作比較穩定,這讓檔案學的學生們可以安心踏實地完成本職工作。

究其根源,一方面是因為檔案的不可替代性,這是任何一個有長遠眼光的單位必然會涉及的領域,需要專門人才管理維護;另一方面,歸功于檔案學的“冷門”,企業有剛需,大學每年輸出的畢業生數目有限,供求穩定,波動較小,在就業市場上反而比熱門專業更吃香。

除了專業要求的常規課程,上大三時,我們還開了一門誰也沒想到的專業課——滿語!作為曾經的偽滿國中心,吉林大學所在的長春市留存了大量重要的滿語檔案,這也是我們開設滿語課程的主要原因。

滿語分字頭、字中、字尾三部分,不同的字頭字尾拼在一起就組成了文字。每節課,我們全班都像小學生一樣拿著鉛筆畫圈圈畫點點,給這個字頭加上小尾巴,給那個字頭勾上兩個圈,相互辨認對方寫的究竟是什么字,相視大笑。

老師講課的重點在于辨認文字和基礎發音,滿語現在已經不是流通的語言了,我們的主要任務是和千百年前的史書對話。

期末的時候別的班級在畫工圖、做數學題的時候,我們全班乖乖地坐在教室里數圈圈,也算是校園一景。

滿語確實是非常有趣的語言,我們在學習的過程中獲得了不少的“冷知識”。比如說滿語里的“格格”并不是特指皇家的公主,而是對適齡女子的一般稱呼;滿語中的“月亮”念作“biya”,沒錯,你讀得沒有錯,就是“吧唧(biyaji)”一下子摔倒了的“biya”。學到了一定的層次就可以進行滿語水平的等級測試,只有通過認證的滿語閱讀能力,日后才能從事相關的歷史編纂工作。

受到地域和歷史的影響,不同學校的檔案學有自身不同的特色。像我們要學習滿語一樣,有的大學檔案學專業還要學習裝裱與修復課程,比如遼寧大學。

檔案紙張在保存和利用過程中,會發生強度下降、脆化或部分殘缺、霉變等情況,修裱實質上就是將破損的檔案原紙與特選的裝裱新紙進行黏合加固的過程,為珍貴的歷史檔案延長生命周期,抵御歲月侵蝕。

裝裱主要分為三部分。首先要修補,對已經殘缺破損的檔案文件修好補齊,主要用于檔案紙張破損,但機械強度較好的文件。修補的時候要根據紙張的吸水性、薄厚等情況選擇不同稀、稠程度的糨糊。然后是托裱,在破爛文件的背面托上一層新紙。它適用于那些紙張機械強度較低(如焦脆、霉爛)和嚴重破損(如洞孔過多、過大)的檔案文件。說起來簡單,其實托裱工藝非常復雜,要求技術高、動作也要快。最后是整修,把修補和托裱好的文件再進行最后的加工處理,使其整齊美觀,便于保管和利用。

整個裝裱過程學下來,技術上的長進不用多說,這等細致活也磨煉了心性,讓原本坐不住的同學都變得沉穩下來,也算是學習檔案學的另一種收獲。

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