新時期黨校檔案管理信息化建設的五點建議

王歡

黨校檔案管理有著非常重要的意義，如何在新時期進行信息化管理更是一件非常值得深入研究的課題。文章認為可以通過深化建設意識，規范管理制度，完善基礎實施，引進技術人才和組織技術培訓。

伴隨著信息經濟時代的到來，社會開始了信息化建設與發展，檔案信息儼然成為了促進社會經濟發展的重要資源。檔案管理工作，作為黨校的日常基礎工作內容，實現信息化建設也是勢在必行。因此，想要實現黨校檔案的信息化管理就必須要適應時代需求，堅持一切從實際出發，結合信息時代背景，采用先進的信息技術，進而完成檔案管理的信息化建設。接下來，本文將結合筆者的個人工作經驗，探索黨校檔案管理信息化的路徑。

深化建設意識

當今社會，信息技術發展迅速，無論是政府機關單位還是民營企業，都實現了自動化辦公。作為為黨和國家培養干部的黨校，我們的信息化建設也要與時俱進，這是歷史的使命，也是國家交給我們的重要任務。在建設黨校檔案管理信息化的進程中，需要黨校的各級領導深刻地意識到檔案信息化管理和信息化建設的重要性，堅持貫徹可持續發展原則，堅持一切從實際出發，挖掘自身潛力，將黨校檔案管理信息化建設提到日程上來。同時.黨校的各級領導應該要求檔案管理工作人員提升自身信息技術水平，完善自身業務能力，加大對于檔案管理信息化建設的認識，并通過多樣化的活動、具體的文件以及獎懲措施提升檔案管理工作人員對于檔案管理工作的信息化建設意識。

規范管理制度

當我們的檔案管理信息化建設工作擁有了專業的技術人才，經驗豐富的管理人員以及有效的信息管理系統之后，舊的檔案管理制度就不能保障信息化檔案管理工作的有效進行，因此，我們的信息化檔案管理制度也要隨之進行改變。在此，筆者建議將原有的管理制度打破，進行重新整合，實行部門分管，采取問責機制，專人專責，保證檔案管理工作的穩定進行。其次，在業務流程和技術操作的實際過程中，文件的處理、歸檔以及相關的注解都要采用統一的格式和標準，以保障信息化檔案能夠隨時的進行傳送和保存。具體的分類工作也要由專人進行，將視頻文件、音頻文件、圖片文件等等分開進行保存、歸檔，進而保障黨校檔案管理信息化建設工作的有效進行，使整個系統能夠得到穩定的運轉。

完善基礎設施

我們知道，進行黨校的檔案信息化管理不是空談，需要諸多的信息化基礎設施，只有在信息化基礎設施完善的前提下，檔案信息化管理工作才能有條不紊的進行。最近的幾年，我們有過很多類似的嘗試，但是收效甚微，其主要原因就是在于信息化設施不夠完善，無法跟上時代的發展水平。在這里，筆者有幾點建議：首先，強化黨校檔案庫房的保存環境。因為舊的檔案一般是以紙質檔案為主，保存起來十分的不易，因此，我們要注重舊檔案的保存。并且針對舊檔案的保存，制定相關的條例制度，例如溫度、濕度的把控，為紙質檔案提供好的保存環境，這樣才能使檔案在信息化的錄入進程中更加的細致和全面，不會出現遺漏的情況。第二，我們在具體的工作中要注重檔案管理設備的升級與維護。現階段，由于網絡信息技術的不斷發展，我們的設備已經不能更好的運行一些應用軟件、辦公程序，所以針對信息化檔案的處理我們應該提升信息設備的硬件水平，追求更好的使用環境以及運行速度，對于網絡機房，服務器，電子檔案庫房等重要設備應盡心維護，以免出現系統錯誤或是網絡錯誤。再者，我們要在具體的工作中做好檔案的備份工作，使用硬盤存儲或是刻制光盤的形式進行檔案的加密保存，通過更加先進的技術設備作為完成檔案管理信息化建設的硬件保障，進而完成檔案的信息化建設。

引進技術人才 科學技術的發展帶動了信息化建設的全面普及，但是，黨校檔案管理的信息化建設是在虛擬的計算機網絡中形成的，只有具有高端信息技術的科技人才才能為我們提供信息技術上的支持以及工作上的指導。所以，想要更好的完成檔案管理信息化建設，我們就應該在黨校檔案管理信息化建設的實際工作中引進信息技術人才，并以此作為技術保障，進行系統的建設與維護工作。具體的辦法可以采取面向社會公開招聘的形式，選拔具有信息化建設能力的專業人才，進而更好的依托技術力量，完成黨校檔案管理信息化建設。

組織技術培訓

當信息技術專業人才建立起有效的信息化檔案管理系統之后，我們的檔案管理工作依然要由相關的檔案管理工作人員去實施。但是，許多檔案管理工作人員只會按照傳統的檔案管理方式來進行檔案管理工作，許多新的信息化管理方法、管理模式都不能去進行實際的操作，基于這一點，我們就要對其進行具有針對性的信息技術培訓，定期的組織開展信息技術培訓班，要求檔案管理工作人員進行系統的培訓，學會使用相關的辦公軟件、理清新的檔案管理模式以及信息化檔案的管理辦法，從而更好的完成黨校檔案信息化搜集、管理工作。

綜上所述，黨校檔案管理信息化建設必須秉承可持續發展的理念，堅持一切從實際出發，深刻挖掘自身潛力，提升黨校領導對于檔案管理信息化建設的意識.完善檔案管理信息化建設的基礎設施、在具體的工作中引進專業的信息技術人才，定期組織檔案管理工作人員進行信息技術培訓，制定合理規范的檔案信息管理制度，從而更好的完成黨校檔案管理信息化的建設工作。