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大數據時代對醫院財務檔案管理發展的影響

2018-05-23 10:58:32田旱雨黨傳玲
環球市場信息導報 2018年6期
關鍵詞:檔案管理財務時代

田旱雨 黨傳玲

近些年來我國科學技術發展較快,各類新技術的應用使得醫院傳統財務檔案管理工作模式受到沖擊,新型管理方式得到有效應用。受到大數據時代的影響,醫院財務檔案管理方式得到改變。本文對大數據時代對醫院財務檔案管理發展的影響展開分析,探究大數據時代醫院財務管理工作所面臨的問題,并提出具體發展建議,更好的提高醫院財務檔案管理工作效率。

隨著我國科學技術的快速發展,進一步推動了大數據時代的更新。大數據在各個行業的有效應用能夠促進行業之間變革性的發展。大數據的有效應用,對醫院各項工作也產生了重要影響,其中對醫院財務檔案管理工作的影響較為明顯。在大數據時代背景下,如何更好的加強醫院財務檔案管理工作,提高財務檔案管理工作實效性是醫院相關管理工作者探究的重點問題。

一、大數據時代以及醫院財務檔案管理工作概述

大數據時代就是在科學技術以及社會各個領域全面發展的背景下,各項數據更加全面化,數據內容變得多樣化、復雜化,數據承載量史多、價值性更好、傳遞速度更快,具有時效性等諸多特點。醫院檔案記錄著醫院發展運營過程中產牛的各項義件,是各項活動最原始的記錄,其中主要涉及管理、醫療、基礎建設、財務、統計工作中產生的各類文件。醫院財務檔案管理工作在醫院運營發展過程中占有重要位置,相關管理人員需要結合各項活動對財務檔案管理內容進行搜集,搜集活動需要滿足各項規范化的要求。管理人員需要結合工作要求,建立分類編號、將各類信息輸入電腦存儲,便丁后續查詢,這樣能夠建立功能較為完善的管理系統。

二、大數據時代對醫院財務檔案管理的重要影響分析

(一)人數據時代對醫院財務檔案管理發展的優勢

隨著大數據時代的到來,醫院能夠在大數據所產牛的優勢上,對各項數據信息進行整合利用,確保醫院財務信息能夠實現共享。隨著我國社會經濟的快速發展,目前醫院整體發展規模在不斷擴大,各項功能在逐步完善,醫院管理部門需要對醫院財務檔案進行記錄,便于后續查閱。傳統的管理模式不能適應現階段醫院財務檔案管理工作的各項要求,通過大數據能夠全面發揮出云計算以及大數據等多項技術優勢,更好的促進醫院多元化發展要求。在大數據基礎上的醫院財務檔案管理能夠優化醫院財政管理以及多項管理工作,對促進醫院人力資源調配也具有重要意義,能夠全面提升醫院各個部門之間的協作性,確保醫院檔案管理效率的有效提升。

從當前我國大多數醫院整體發展現狀來看,有部分醫院財務檔案管理工作信息化水平較低,不能全面適應醫院對財務檔案信息化管理的基本要求。隨著大數據時代的來臨,當前能夠更好的實現財務信息的查詢與分享,并且改變傳統的工作模式,優化人工操作的不足之處,提升財務檔案管理信息的準確性,更好的促進醫院全面發展。大數據時代也能全面提升財務檔案管理工作的安全性,保障資金信息的準確性,避免傳統財務檔案管理工作的不足之處對管理工作造成較大風險要素,更好的突出大數據時代的數字技術優勢。

(二)大數據時代對醫院財務檔案管理發展的不足之處

大數據時代的快速發展對醫院財務檔案管理工作帶來諸多促進作用的同時,也存在一定不足之處。大數據的有效應用不能全面確保醫院財務管理信息的真實性,醫院各項經營發展活動的憑證也缺乏原始性。醫院財務檔案信息大部分都是由管理人員在網絡基礎上進行查詢,此類信息都是由管理人員手工操作錄入實現的,對后期信息使用者正確識別判定造成較大影響,有部分管理人員會因為個人利益問題對管理信息進行更改,這樣對醫院財務管理工作將會造成較大影響,與大數據時代的應用理念背道而馳。大數據時代下,醫院財務信息通過網絡進行計算分析、查詢應用,在實際使用的過程中會出現較多安全性問題,對醫院發展將會造成較大損失。

三、大數據時代下醫院財務檔案管理工作的發展對策探析

(一)轉變管理理念

隨著大數據時代的全面發展,醫院各個部門工作人員以及醫院領導機構,需要順應新時代技術發展要求,再結合自身工作要求對原有的管理觀念進行更新,在財務檔案管理工作中有效應用大數據,能夠更好的促進醫院檔案信息化、自動化管理,全面提升醫院檔案管理工作的效率。

(二)拓寬人力資源

醫院在長期發展過程中,各項工作較多,內容也較為復雜,使得財務檔案管理工作要求也在不斷增多。在當前大數據時代發展背景下,醫院需要更多綜合性的專業人才融入到醫院財務檔案管理工作中。專業的財務檔案管理人員自身需要具備專業化的財務知識,能夠更好的對財務檔案進行管理查詢,還需要具備專業性較高的計算機網絡知識,這樣能夠更快捷的提取所需的財務檔案信息,完成信息共享目的。最后,檔案管理人員自身還需要具備專業的管理技能,確保各項管理工作能夠確??茖W化、有序化。

(三)完善軟硬件設施

醫院財務檔案管理工作需要軟件和硬件設施作為輔助設備,在當前大數據時代,醫院相關部門需要對原始的軟件和硬件設備進行更新升級,對原有的軟件設施進行改造。通過使用大數據,醫院工作人員能夠在掌握已有信息數據的基礎上對醫院財務工作發展動態進行分析,全面提升財務管理工作整體效率。大數據的有效應用具有較多優勢,但是自身安全性和保密性工作無法得到有效保障,需要相關技術人員采取加密措施,確保財務檔案安全性,也能避免出現各類風險。需要結合實際管理工作要求應用各個設備,真正滿足技術服務工作,提高整體服務效率,而不是單方面追求高端技術,導致設備資源的浪費,影響財務管理工作的有序進行。

總而言之,隨著大數據時代的快速發展,傳統的醫院財務檔案管理工作方式得到有效改變,使得醫院財務管理信息化程度不斷提升。大數據時代的有效應用能夠完善醫院檔案管理工作,提高管理工作效率,促進新時期醫院的全面發展。

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