信息時代檔案編研工作開展思考

向麗瓊

隨著信息技術的發展，我國逐漸進入信息時代，社會各個工作領域中計算機技術、網絡技術得到了充分應用。為了確保檔案編研工作能夠與時代同步，能夠確保檔案編研工作質量的提升，在文中主要就信息時代檔案編研工作的開展進行探討，以期可以讓為檔案編研工作的與時俱進提供借鑒。

人類在信息技術支持下不斷拓展獲取信息的方式與渠道，檔案信息資源開發、檔案編研工作兩者關系密切，檔案編研工作在信息技術的推廣、應用之下發生了變化，也隨之面臨著新的發展趨勢，呈現新的發展特征。檔案編研工作在信息技術的引導下，其工作觀念發生轉變，工作模式不斷完善，檔案編研的環境、空間拓展，編研資源不斷豐富，促進了檔案編研工作效率的提升，確保了檔案編研工作的與時俱進。

一、轉變思想，積極創新檔案編研觀念

首先，應就檔案編研服務觀念進行創新，推動檔案編研社會化發展趨勢的形成。檔案編研社會化是指檔案編研、成果與社會需求相適應，能為社會提供更好地服務。檔案編研的社會化應從社會實際需求、知情權出發，這也是由檔案資源的社會屬性決定的，檔案資源整理的目標是為了確保檔案資源的合理有效使用。檔案編研的目標是為了滿足整個社會對檔案信息的使用需求，其社會屬性十分突出，因此可見，在其社會屬性的影響下，檔案編研工作的開展與社會化發展趨勢相適應。其次，不斷創新檔案編研開發思想，以聯合編研作為發展方向。由具有代表性部門引導，檔案相關部門積極配合，整合、組織編研力量，不斷拓寬渠道，以全方位、多層次與現代社會高度融合的編研方式作為檔案信息資源開展的主要形式，不斷拓展檔案編研主體的范疇，促進社會化編研發展與信息資源社會共享的實現，有效突破檔案編研的局限性，解決資源不足的問題，確保檔案編研成果能更好地滿足社會需求，為社會服務。

二、創新模式，不斷拓展檔案編研服務性

信息時代下，檔案編研工作與計算機技術、網絡技術的相結合，不斷開拓檔案編研工作的新途徑，創新工作新模式、新體制，確保綜合高效的檔案信息服務能夠滿足社會公眾的利用需求。但是鑒于檔案的原始記錄屬性、內容唯一性以及載體的典型性等特點，因而無法被電子載體、電子文件等形式所取代。新舊模式、兩種體制下所形成的檔案編研工作成果其作用、特點有所區別，但又各有優勢，相互互補，總之傳統編研、網絡編研的共存、互動，這是促進檔案編研工作強化的必然選擇。隨著檔案服務社會化程度的提升，檔案的社會功能也得到逐漸拓展，檔案編研作為檔案服務的一種形式，無論是其本身還是編研成果的功能，兩者都存在不斷拓展的趨勢。傳統檔案編研工作暴扣檔案原文編纂、檔案目錄編制、組織沿革、大事記、全宗指南等，其目的在于為檔案原件提供保護，查找利用便利，再者是受政府機關之托不便于對外公布或是很少對成果進行大范圍傳播的編研。信息化進程的加快、檔案資源開發思想的普及，檔案利用大眾化、平民化程度的加深，檔案編研從儲存功能向傳播的轉變，為社會盡可能提供檔案編研信息。而檔案編研成果功能的拓展是檔案編研深化的重點，檔案網站為編研成果提供了多種展示途徑，實現了視頻、音頻及圖像等的綜合運用，不僅吸引了眾多檔案用戶的光顧，更為檔案編研工作提出了新要求[2]。因此，在對傳統編研內容進行開發時，應重點針對文化遺產保護、民生等方面的開發并形成編研成果，為新時期檔案編研工作提供新的發展方向。

三、提高素質，強化檔案編研隊伍建設

檔案編研工作得以強化前提，即要切實加強檔案編研隊伍的建設。信息時代對檔案編研工作人員的素質提出了更高的要求，而檔案編研人員各方面能力的高低直接關系到檔案編研工作順利開展、檔案編研質量的提高，對此應準確把握信息時代給檔案編研工作帶來的機遇，致力于檔案編研工作人員素質的提升。檔案編研工作人員應具有正確理解、合理合理采擷、綜合分析、科學篩選和系統整理檔案資料的能力，文字表達能力較強，能充分借助現代網絡技術進行編輯的能力；檔案編研工作人員應加強業務知識的學習，熟悉掌握計算機網絡的新技術，切實提升自身素質，同時不斷就檔案編研工作思路、方法進行拓展創新，努力將自身打造為高素質具有創新精神的復合型人才，確保做好檔案編研工作，從而為國家、社會的發展提供更好地服務。創新對檔案編研工作而言不可獲取，信息時代下簡單的信息編排無法滿足社會需要，針對這種情況，檔案編研工作人員在整理檔案信息是應著重創造性思維的培養，對信息從多種角度進行在加工，在確保信息數據真實性的基礎之上不斷進行整合，不斷就檔案編研進行創新，創造新的檔案編研成果，充分將檔案資源的信息發揮出來。

檔案編研工作具有長期性、系統性，而檔案編研工作人員應確保工作的階段性與連續性，就是糾偏，打破檔案重藏輕用的傳統，積極開展檔案信息資源的加工利用，積極轉化成果、推廣應用，切實提升檔案工作的科技含量，同時充分利用館藏資源、開展宣傳教育，更好地為社會服務。