高校校友聚會的組織難點及應(yīng)對策略

陳杉杉 王素瑩

校友是高校最為穩(wěn)固的辦學(xué)資源，校友工作是高校教育事業(yè)的重要組成部分。高校校友會不僅僅是服務(wù)同學(xué)聚會的組織，也是學(xué)校、教師、學(xué)生三位一體的體現(xiàn)。但目前，高校校友會卻面臨不少問題，如號召力不強，人力財力不足等，直接影響了校友工作的開展。基于此，本文就高校校友聚會的組織難點進行了簡要的分析，并提出了幾點組織規(guī)劃策略。

“今日我以學(xué)校為榮，明日學(xué)校以我為榮”這句話拉近了學(xué)校和校友的關(guān)系，觸動了校友們的母校情懷。校友聚會代表著母校的召集、校友間的發(fā)動和呼吁，為學(xué)校和校友互相幫助、共同發(fā)展提供了機會。為此，高校校友會需要積極解決問題，有效促進校友工作的開展。

高校校友聚會的組織難點

定位不準(zhǔn)，缺乏號召力。很多校友會的開展都是為了高校的利益和募捐，首先服務(wù)的是高校，其次才是校友，這導(dǎo)致校友聚會缺乏凝聚力。校友會的定位不準(zhǔn)，導(dǎo)致缺少對校友的跟進和支持，對校友的服務(wù)也不夠全面，組織聚會時將校友按等級劃分，缺少了對校友的尊重，使校友會變得商業(yè)化、功利化、官僚化。有些高校不關(guān)注校友的需求，不能有效的服務(wù)校友，使很多校友沒興趣參加或被動參加校友組織，或是把校友聚會當(dāng)作聯(lián)誼會舉辦，并收取會贊，更沒有知名校友擔(dān)任領(lǐng)頭人，使校友會缺乏號召力。如果校友會的定位不明確，不改善跟進服務(wù)工作，學(xué)校和校友不能充分的交換資源，校友會將是一項沒有創(chuàng)造力、沒有激情的活動，想要順利開展就會面臨很大困難。

校友行業(yè)分散，交流困難。學(xué)生的專業(yè)不同，畢業(yè)后從事的行業(yè)也不同，發(fā)展的道路更是千差萬別。由于校友的屆別、年齡、身份地位和發(fā)展水平都存在很大的差異，對物質(zhì)和精神上的追求也不一樣，相互之間的溝通和交流會存在很大的困難。校友的這種差異性加大了校友會工作的開展難度。校友會想要同時照顧到各方的利益，調(diào)節(jié)各方的關(guān)系，加強各行業(yè)校友間的情感交流和聯(lián)系，同心協(xié)力的為學(xué)校提供服務(wù)，是一個艱巨的問題。

人力財力不足。資金對企業(yè)和高校等所有的組織機構(gòu)來說都是非常重要的，它決定著機構(gòu)的正常運營，學(xué)校的規(guī)模、層次和實力也同樣決定了對校友會的經(jīng)費投入和正常開展、維護。學(xué)校對校友會前期的投入不需要太多，但如果學(xué)校對校友會的認(rèn)識不足和重視不夠，持續(xù)投入的經(jīng)費不足，就會影響校友聚會的正常開展，甚至停設(shè)，校友們也會對學(xué)校失去好感，影響校院之間的感情聯(lián)絡(luò)。隨著畢業(yè)生的增多，每年的校友人數(shù)也會增加，如果校友聚會的工作停滯不前，將會嚴(yán)重影響校友會的進展。而且參與校友聚會工作的大多是退休人員或兼職人員，這也會影響校友會的開展進度。

高校校友聚會的規(guī)劃策略

面向和服務(wù)一切校友。校友會應(yīng)盡可能的去找尋更多的校友信息，完善校友信息庫，不能只聯(lián)系有影響力、有地位的校友。在與不同的校友進行聯(lián)系時，要注意用不同的語氣、語言和態(tài)度去溝通，務(wù)必要尊重普通的校友，更為成功的校友感到驕傲，使校友都能感受到校友會的親切和溫馨。在與其他高校聯(lián)合舉辦校友聚會時，要保持自己的獨立性、特殊性，不要受省級、市級或?qū)W校的限制，不要存在等級觀念，省級、市級都是相互獨立和對等的，我們的目的是為了相互配合、共同發(fā)展、團結(jié)友好、協(xié)作共贏。在接待校友時，要一視同仁，不因身份地位的不同而搞差別對待，只有屆別、年齡、愛好、職業(yè)等方面的差別。校友聚會不能只想索取資源，還應(yīng)關(guān)注到校友的需求，并幫助校友，建立平等互助的關(guān)系才能更好的實現(xiàn)共同發(fā)展。

完善運行機制。學(xué)生畢業(yè)后從事的工作一股和所學(xué)的專業(yè)是分不開的，對學(xué)校的感情也多是對院系和老師的感情，想要開展校友的工作，就必須將校友工作和學(xué)校相結(jié)合，建立一個一體化的聯(lián)絡(luò)機構(gòu)。讓知名校友擔(dān)任會長，既可以緩解人手不夠的問題也可以增加聚會的廣度和深度，使校友會順利開展。學(xué)校還可以成立校友會分部，收集分散的校友信息，完善信息庫。在校內(nèi)還可以成立院系分部，明確各自的職責(zé)便于院系優(yōu)勢的發(fā)揮，增強各院系間的相互溝通，依據(jù)校友不同的需要提供相應(yīng)的服務(wù)，更好的提高工作效率、促進工作發(fā)展。

增加投入，組織校友活動。學(xué)校應(yīng)支持和鼓勵校友會工作，加大經(jīng)費投入，增加校友活動的開展次數(shù)，促進校院之間的聯(lián)系，加強畢業(yè)生的愛校意識和對學(xué)校的認(rèn)同感。校友還可以通過開展講學(xué)、講座等各種活動，增加與校方的感情交流和溝通，利用自己的人生經(jīng)歷，激勵在校生發(fā)奮學(xué)習(xí)。學(xué)校老師還可以為校友企業(yè)提供技能培訓(xùn)，為在校生的實習(xí)尋找合作企業(yè)，通過社會資源的交換達到雙贏。

提高在校生的參與度。學(xué)校要加強對在校生的關(guān)注，通過用心的教學(xué)、人性化的管理和愛護，獲得在校生的認(rèn)同，加深在校生對母校的感情。在校友會開展中，學(xué)校應(yīng)注重在校生參與學(xué)校與畢業(yè)校友的聚會，讓在校生在參與接待服務(wù)中，獲得經(jīng)驗和成長。在校生總有一天會畢業(yè)，會成為校友，這是不爭的事實，所以學(xué)校應(yīng)把在校生這個資源重視起來，加大灌輸校友文化和校友意識的力度，增加他們在校友聚會中的參與度，搭建校友之橋，培養(yǎng)在校生對母校的情懷，讓在校生在畢業(yè)后對學(xué)校有一種歸屬感和榮譽感，積極熱情的投入校友聚會中。

高校校友聚會是一項長期的工作，需要更多的重視和管理。學(xué)?？梢罁?jù)自己的特點和規(guī)模，對校友會進行明確的定位，采取有效的措施為校友提供全面的服務(wù)，加強校友和學(xué)校的情感溝通和資源交換，在探究新的發(fā)展道路時，實現(xiàn)校院共贏，推進校友聚會的良好發(fā)展。